Với tư cách là người quản trị site SharePoint, bạn có thể xác định cách hiển thị site SharePoint trong trình duyệt trên thiết bị di động. Bài viết này mô tả dạng xem trình duyệt di động, cách cấu hình một site để hiển thị đúng trên nhiều thiết bị và cách thiết lập thông báo tự động. Nếu bạn đang tìm kiếm thông tin về cách xem một site SharePoint trên các thiết bị di động, hãy xem mục sử dụng thiết bị di động để làm việc với các site SharePoint.
Dạng xem di động và dạng xem PC
Sử dụng thiết bị di động, bạn có thể chọn giữa hai loại dạng xem-dạng xem di động và dạng xem PC — đối với một số loại site SharePoint và một thư viện OneDrive cho cơ quan hoặc trường học. Trong dạng xem PC, người dùng xem các nối kết dẫn hướng ở phía trên cùng của trang. Trong dạng xem di động, người dùng nhìn thấy site được định dạng để hiển thị độc đáo trên thiết bị của họ.
Để thử dạng xem di động trên thiết bị, hãy dùng quy trình sau đây:
-
Mở site SharePoint trên thiết bị.
-
Ở góc trên bên phải của site, gõ nhẹ thiết đặt
-
Bên dưới hành động trang, hãy gõ nhẹ vào quản lý các tính năng trang.
-
Đặt dạng xem trình duyệt di động thành hiện hoạt. (Thiết đặt mặc định đang hiện hoạt.)
Để chuyển trở lại dạng xem di động, hãy gõ nhẹ thiết đặt
Một số site được đặt cấu hình tự động để cung cấp cho mọi người tùy chọn dạng xem di động. Đối với các trang khác, bạn phải kích hoạt tính năng dạng xem trình duyệt di động.
Kích hoạt dạng xem trình duyệt di động
Bạn có thể cấu hình site SharePoint để hiển thị trên điện thoại thông minh bằng cách dùng trình duyệt di động được tối ưu hóa. Bạn thực hiện điều này bằng cách kích hoạt tính năng dạng xem trình duyệt di động cho một site. Khi kích hoạt, dạng xem trình duyệt di động sẽ kiểm tra trình duyệt của thiết bị để xác định xem nó có hỗ trợ HTML5 hay không. Nếu vậy, site sẽ được hiển thị bằng dạng xem di động. Nếu không, site sẽ được hiển thị bằng trải nghiệm cổ điển tương tự như những gì người dùng sẽ nhìn thấy trên máy tính.
Bạn không phải bật dạng xem trình duyệt trên thiết bị di động cho tất cả các site SharePoint của bạn. Theo mặc định, tính năng này đã được bật khi các trang được tạo bằng bất kỳ mẫu trang nào sau đây:
-
Mẫu cộng tác: site nhóm, trang trống, không gian tài liệu, trang làm việc nhóm, kho quy trình Visio
-
Mẫu cuộchọp: cuộc họp cơ bản không gian làm việc, không gian làm việc cuộc họp trống, quyết định không gian làm việc cuộc họp, không gian làm việc cuộc họp xã hội, cuộc họp
-
Mẫu doanh nghiệp: Trung tâm tài liệu, Trung tâm bản ghi, Trung tâm nghiệp vụ thông minh, Trung tâm tìm kiếm cơ bản, Trung tâm tìm kiếm nhanh
Tất cả các mẫu trang khác sẽ yêu cầu bạn kích hoạt một cách rõ ràng tính năng. Bạn có thể bật hoặc tắt trình xem trình duyệt di động trong thiết đặt site bên dưới hành động site và quản lý các tính năng trang.
Bạn có thể tìm thêm chi tiết về các dạng xem trình duyệt di động trong kế hoạch cho các dạng xem di động trong SharePoint 2013. Để có danh sách các thiết bị di động được hỗ trợ, hãy xem bài viết, các trình duyệt thiết bị di động được hỗ trợ trong SharePoint 2013.
Thiết lập một site để hiển thị trong nhiều dạng xem bằng cách sử dụng các kênh thiết bị
Tính năng kênh thiết bị lý tưởng cho các site phức SharePoint tạp hơn, nơi bạn tạo một site và nội dung tác giả cho site đó, nhưng ánh xạ nội dung để dùng các trang chính khác nhau và các trang tính kiểu được cụ thể cho một thiết bị hoặc nhóm thiết bị. Bằng cách sử dụng tính năng kênh thiết bị, bạn có thể chọn Hiển thị nội dung khác nhau cho các kênh thiết bị khác nhau bằng cách sử dụng cùng một trang và bố trí trang. Công việc này thường được thực hiện bởi một nhà phát triển web hoặc trình thiết kế. Các kênh thiết bị chỉ sẵn dùng cho các site phát hành.
Để biết thêm thông tin về các kênh thiết bị và cách chúng được dùng trong các site, hãy xem bài viết, tổng quan về các thiết bị di động và SharePoint 2013 và tổng quan về mô hình trang SharePoint 2013.
Đặt cảnh báo để cập nhật bạn những thay đổi
Vắng mặt khỏi Office không phải có nghĩa là mất hiệu suất. Bạn vẫn có thể được thông báo về bất kỳ thay đổi nào được thực hiện đối với site hoặc nội dung của nó bằng cách đặt cảnh báo để thông báo cho bạn nếu có ai đó thay đổi danh sách hoặc mục SharePoint.
Để sử dụng quy trình này trong khi trên thiết bị di động, hãy gõ nhẹ vào chuyển sang dạng xem PC trên menu thiết đặt
-
Trong danh sách hoặc thư viện nơi bạn muốn tạo cảnh báo, hãy bấm tab Thư viện hoặc danh sách trên dải băng.
-
Trong nhóm chia sẻ & theo dõi , hãy bấm cảnh báo tôi và sau đó bấm đặt cảnh báo trên thư viện này. (Trong danh sách, lệnh sẽ nói đặt cảnh báo trên danh sách này.)
-
Trên trang cảnh báo mới, trong phần tiêu đề cảnh báo , hãy thay đổi tiêu đề cho cảnh báo nếu bạn muốn.
-
Trong phần gửi cảnh báo đến , hãy nhập tên người dùng hoặc địa chỉ email của người mà bạn muốn gửi cảnh báo.
-
Trong phần phương thức chuyển phát, chọn email hoặc tin nhắn văn bản (SMS).
LƯU ý: nếu bạn đang sử dụng SharePoint Online (như một phần của Microsoft 365 ), hãy chọn email. Tùy chọn SMS không sẵn dùng cho Microsoft 365. -
Nếu phần thay đổi kiểu sẵn dùng, hãy chọn kiểu thay đổi mà bạn muốn được thông báo.
-
Trong phần gửi cảnh báo cho những thay đổi này , hãy chỉ rõ bạn muốn được cảnh báo cho tất cả các loại thay đổi hoặc cho các thay đổi cụ thể.
-
Trong phần khi gửi cảnh báo , hãy chọn mức độ thường xuyên bạn muốn nhận các cảnh báo, chẳng hạn như ngay lập tức hoặc trong tóm tắt hàng ngày hoặc hàng tuần, cũng như vào ngày hoặc thời gian nào đó.
-
Bấm OK.
Nhận thông báo đến Windows Phone của bạn khi một số sự kiện xảy ra trong site, chẳng hạn như khi người dùng thêm một mục vào danh sách hoặc cập nhật một mục. Để thiết lập thông báo, ứng dụng thiết bị di động phải đăng ký với site SharePoint. Dịch vụ thông báo đẩy Microsoft cho Windows Phone quá chỉ thiết đặt cảnh báo; Dịch vụ thông báo cung cấp các nhà phát triển bên thứ ba một kênh đàn hồi, chuyên dụng và liên tục để gửi dữ liệu sang ứng dụng Windows Phone từ một dịch vụ web theo cách hiệu quả. Thiết lập dịch vụ thông báo đẩy thường được thực hiện bởi một nhà phát triển web và được thiết kế cho các site doanh nghiệp lớn hơn.
Để biết thêm chi tiết về cách thiết lập dịch vụ thông báo đẩy trên site SharePoint của bạn, hãy xem các bài viết, đẩy tổng quan về thông báo cho Windows Phone và cách: cấu hình và sử dụng thông báo đẩy trong ứng dụng SharePoint 2013 cho Windows Phone.
