Bắt đầu từ bản phát hành Phiên bản 1710 của Ứng dụng Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp lớn (bản phát hành 2101 mở rộng tính năng đến Outlook), chúng tôi sẽ thay thế các tính năng dịch trong máy khách hiện tại bằng bộ tính năng Trình dịch hiện đại, được hỗ trợ độc quyền bởi dịch vụ Trình dịch Microsoft trên nền điện toán đám mây.

Với tư cách là người quản trị hoặc Pro người quản trị CNTT chịu trách nhiệm triển khai và quản lý Office trong tổ chức của mình, bạn có thể thắc mắc thay đổi này có ý nghĩa thế nào đối với bạn.

Lưu ý: Tính năng này hiện cũng sẵn dùng đối với những khách hàng trong đối tượng thuê GCC-H đang chạy bản dựng 16.0.13127 trở lên. Ví Outlook, phiên bản này sẵn dùng trong bản phát hành 2101 và trong bản dựng 16.0.13628.10000 hoặc mới hơn.

Tổng quan về Trình dịch

Tính năng mới Trình dịch cấp một số lợi ích chính cho hầu hết khách hàng, như sau:

  • Ngôn ngữ nguồn được tự động phát hiện.

  • Tài liệu đa ngôn ngữ được hỗ trợ.

  • Người dùng có thể tra cứu bản dịch cho các từ, cụm từ và các vùng chọn tài liệu khác đã chọn.

  • Người dùng có thể chèn bản dịch vào lại tài liệu bằng cách giữ nguyên định dạng và độ trung thực.

  • Người dùng có thể tạo các bản sao tài liệu được dịch theo yêu cầu trực tiếp trong ứng dụng.

Lưu ý rằng danh sách ở trên chỉ là một mẫu. Chức năng cụ thể và hành vi của Trình dịch có thể phụ thuộc vào ứng dụng, để phù hợp với sự khác biệt về kịch bản hoặc dòng công việc.

Theo thời gian, các chức năng bổ sung có thể được thêm vào Trình dịch để hỗ trợ người dùng làm việc không sử dụng ngôn ngữ không phải bản địa tốt hơn.

Thay đổi về các tính năng dịch thừa tự trong Office

Sẽ có một số thất thoát chức năng trong quá trình thay đổi sang phiên bản hiện Trình dịch, so với các tính năng dịch thừa tự. Ví dụ: bạn sẽ không thể thực hiện bất kỳ hành động nào sau đây với bản phát hành ban đầu của phiên bản hiện Trình dịch:

  • Thực hiện tra cứu ngoại tuyến hoặc cục bộ các từ hoặc cụm từ bằng từ điển song ngữ đã cài đặt.

  • Sử dụng ứng Trình dịch Mini để dịch từng từ riêng lẻ khi di chuột qua từ đó.

  • Đặt cấu hình cho nhà cung cấp dịch vụ dịch tùy chỉnh, chẳng hạn như nhà cung cấp tại chỗ hoặc bên thứ ba, các nhà cung cấp này hiện có thể đặt cấu hình cho mỗi cặp ngôn ngữ (thông qua Ngăn Nghiên cứu).

  • Bật hoặc tắt các cặp ngôn ngữ hoặc ngôn ngữ cụ thể nằm ngoài bộ mặc định. Ví dụ: tắt một trong các ngôn ngữ hoặc bật một ngôn ngữ bổ sung.

Dữ liệu dịch vụ bắt buộc

Để thực hiện dịch vụ dịch được Office phải gửi văn bản đã chọn tới dịch vụ dịch vụ dịch tự động Trình dịch của Microsoft. Khi dịch máy dịch xong, văn bản và bản dịch của người dùng sẽ không được lưu trữ bởi dịch vụ của chúng tôi. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Dữ liệu dịch vụ cần thiết Office.

Yêu cầu dịch của tôi được xử lý ở đâu? 

Bất cứ khi Trình dịch nào có thể sử dụng dịch Trình dịch Microsoft đang chạy trong trung tâm dữ liệu gần bạn nhất. Dịch Trình dịch chạy trong trung tâm dữ liệu Microsoft trên toàn thế giới, vì vậy có một chút khả năng là dữ liệu này có thể được xử lý ở khu vực khác.

Hành động mà người quản trị có thể thực hiện để đặt cấu hình khả năng dịch sẵn dùng Office

Nếu bạn muốn sử dụng tính năng thiết kế Trình dịch đại mới trong Office, bạn không cần phải làm gì để chuẩn bị cho thay đổi này. Khi bạn cập nhật lên Phiên bản 1710 (2101 cho bản Outlook), Trình dịch sẵn có để sử dụng.

Tuy nhiên, nếu bạn muốn có thêm thời gian chuẩn bị cho thay đổi này hoặc đặt cấu hình tốt hơn cho Trình dịch trong tổ chức của mình, bạn có thể muốn xem xét các tùy chọn sau:

  • Triển khai dải băng tùy chỉnh nếu bạn muốn người dùng có thể dễ dàng truy nhập vào các lệnh dịch mới. Lưu ý rằng tính năng Trình dịch công cụ mới sử dụng ID điều khiển thanh công cụ (TCIDs) khác với các tính năng dịch thừa tự.

  • Tiếp tục sử dụng các tính năng dịch hiện Office, thay vì tính năng dịch hiện Trình dịch mới. Để thực hiện điều này, hãy tải xuống các tệp mẫu Chính sách Nhóm mới nhất và bật cài đặt chính sách Sử dụng tính năng dịch thừa tự mới.

  • Tắt tất cả các tính năng dịch dựa trên trực tuyến, bao Trình dịch các tính năng dịch thừa tự. Để thực hiện điều này, hãy sử dụng Chính sách Nhóm và bật cài đặt chính sách Không sử dụng dịch máy trực tuyến và tắt cài đặt chính sách Sử dụng từ điển dịch trực tuyến.

  • Nếu bạn đã cài đặt Trình dịch dành cho Outlook bổ trợ, hãy loại bỏ phần bổ trợ đó. Nếu bạn để máy tính của mình cài đặt các tính năng dịch thuật, các tính năng dịch này sẽ xuất hiện song song với các tính năng mới, gây nhầm lẫn cho người dùng. Chúng tôi khuyến khích bạn chuyển người dùng từ phần bổ trợ sang các tính năng mới và loại bỏ phần bổ trợ.

Thông tin bổ sung về thiết đặt Chính sách Nhóm cho các tính năng dịch

Bảng sau đây cung cấp thông tin bổ sung về thiết đặt Chính sách Nhóm liên quan đến chức năng dịch.

Lưu ý: Không loại bỏ do một số tên tệp và đường dẫn có thể nói là "Word". Các cài đặt này cũng sẽ áp dụng cho Excel, PowerPoint và Outlook.

Tên thiết đặt chính sách

Mô tả

Tên tệp ADMX/ADML

Đườngdẫn 1

Sử dụng các tính năng dịch thừa tự

Cài đặt chính sách này cho phép bạn sử dụng các tính năng dịch thừa tự trong các ứng dụng Office, như Word, PowerPoint và Outlook, thay vì sử dụng tính năng Trình dịch sử dụng dịch vụ Trình dịch Microsoft trên nền tảng điện toán đám mây.

Các tính năng dịch thừa tự bao gồm:

  • Bản dịch của toàn bộ tài liệu bằng Trình xem Song ngữ dựa trên trình duyệt.

  • Bản dịch của văn bản đã chọn, bằng cách sử dụng ngăn Nghiên cứu.

  • Khi di chuột qua từ đó, bản dịch của một từ đơn lẻ, bằng cách sử dụng từ Mini Trình dịch.

Bạn có thể cần sử dụng các tính năng dịch thừa tự trong các trường hợp đặc biệt yêu cầu phải có cấu hình bổ sung, chẳng hạn như khi sử dụng nhà cung cấp dịch vụ dịch khách hàng.

Nếu bạn bật thiết đặt chính sách này, các lệnh dịch, chẳng hạn như các lệnh trên dải băng hoặc trong menu lối tắt, sẽ sử dụng các tính năng dịch thừa tự thay cho tính năng Trình dịch này.

Nếu bạn tắt hoặc không cấu hình thiết đặt chính sách này, các lệnh dịch, chẳng hạn như lệnh dịch trên dải băng hoặc trong menu lối tắt, sẽ sử dụng tính năng Trình dịch thay cho các tính năng dịch kế thừa.

Lưu ý: Cài đặt chính sách này chỉ áp dụng cho các ứng dụng và phiên bản Office, chẳng hạn như Ứng dụng Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp lớn, hỗ trợ tính năng Trình dịch này.

Office

Microsoft Office 2016\Miscellaneous

Không sử dụng dịch máy trực tuyến2

Thiết đặt chính sách này cho phép bạn ngăn không cho dùng dịch vụ dịch máy trực tuyến để dịch tài liệu và văn bản thông qua ngăn Nghiên cứu.

Nếu bạn bật thiết đặt chính sách này, bạn sẽ không thể sử dụng dịch vụ dịch máy trực tuyến để dịch tài liệu và văn bản thông qua ngăn Nghiên cứu.

Nếu bạn vô hiệu hóa hoặc không cấu hình thiết đặt chính sách này, dịch vụ dịch máy trực tuyến có thể được dùng để dịch văn bản thông qua ngăn Nghiên cứu.

Word

Microsoft Word 2016\Miscellaneous

Sử dụng từ điển dịch trực tuyến3

Cài đặt chính sách này cho phép bạn ngăn không cho sử dụng từ điển trực tuyến cho bản dịch văn bản thông qua ngăn Nghiên cứu.

Nếu bạn bật hoặc không đặt cấu hình thiết đặt chính sách này, có thể dùng từ điển trực tuyến để dịch văn bản thông qua ngăn Nghiên cứu.

Nếu bạn tắt thiết đặt chính sách này, từ điển trực tuyến sẽ không thể được dùng để dịch văn bản thông qua ngăn Nghiên cứu.

Word

Microsoft Word 2016\Miscellaneous

1 Tất cả các đường dẫn đều bắt đầu bằng Cấu hình Người dùng\Chính sách\Mẫu Quản trị\

2 Vì lý do tương thích ngược, nếu cài đặt chính sách này được bật nhưng thiết đặt chính sách "Sử dụng các tính năng dịch thừa tự" không được bật, tính năng Trình dịch hiện đại sẽ bị vô hiệu hóa hoàn toàn, vì Trình dịch hiện không hỗ trợ chế độ ngoại tuyến. Để sử dụng các tính năng dịch thừa tự nhưng không có tính năng dịch máy trực tuyến, hãy bật cả thiết đặt chính sách này và thiết đặt chính sách "Sử dụng các tính năng dịch thừa tự".

3 Nếu cài đặt chính sách này được bật nhưng cài đặt chính sách "Sử dụng các tính năng dịch thừa tự" vẫn chưa được bật thì sẽ không có ảnh hưởng nào đối với tính năng Trình dịch hiện đại, vì Trình dịch thuần là dịch máy và không sử dụng từ điển dịch.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Microsoft dùng nội bộ

Thông tin này có hữu ích không?

Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật?
Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×