Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách thiết lập và sử dụng phần bổ trợ Công cụ dịch hàm Excel. Công cụ dịch hàm hướng đến những người sử dụng phiên bản Excel trong các ngôn ngữ khác nhau và cần trợ giúp để tìm đúng hàm trong đúng ngôn ngữ hoặc thậm chí dịch toàn bộ công thức từ ngôn ngữ này sang ngôn ngữ khác.

Công cụ dịch hàm:

  • Cho phép người dùng biết các hàm Tiếng Anh của Excel sử dụng hiệu quả các phiên bản Excel bản địa hóa.

  • Cho phép người dùng dễ dàng dịch toàn bộ công thức sang ngôn ngữ của họ.

  • Hỗ trợ tất cả các hàm và ngôn ngữ bản địa hóa của Excel, với 80 ngôn ngữ và 800 hàm.

  • Cung cấp cách thức hiệu quả để tìm kiếm bất cứ phần nào trong tên hàm ở cả hai ngôn ngữ được chọn.

  • Hiển thị danh sách có thể cuộn và được phân loại các hàm Tiếng Anh và các hàm bản địa hóa tương ứng.

  • Cho phép bạn gửi phản hồi tới Microsoft về chất lượng dịch hàm. Bạn có thể gửi phản hồi về một hàm cụ thể trong một ngôn ngữ cụ thể.

  • Được bản địa hóa đối với Tiếng Anh, Tiếng Đan Mạch, Tiếng Đức, Tiếng Tây Ban Nha, Tiếng Pháp, Tiếng Italy, Tiếng Nhật, Tiếng Hàn, Tiếng Hà Lan, Tiếng Bồ Đào Nha, Tiếng Brazil, Tiếng Nga, Tiếng Thụy Điển, Tiếng Thổ Nhĩ Kỳ, Tiếng Trung phồn thể và Chữ viết phức tạp Tiếng Trung.

Cài đặt phần bổ trợ Công cụ dịch hàm

Công cụ dịch hàm có sẵn miễn phí trên Microsoft Store và có thể được cài đặt theo các bước sau:

  1. Khởi động Microsoft Excel.

  2. Đi đến tab Chèn.

  3. Bấm vào nút Store trong Dải băng.

  4. Thao tác này sẽ khởi chạy hộp thoại Các phần bổ trợ dành cho Office. Hãy đảm bảo chọn Store ở trên cùng, rồi bấm vào Năng suất ở bên trái.

  5. Tìm kiếm "Công cụ dịch hàm" trong hộp tìm kiếm phía trên bên trái.

  6. Khi bạn tìm thấy Công cụ dịch hàm, bấm vào nút Thêm màu lục ở bên phải và công cụ dịch sẽ được cài đặt

Đặt cấu hình cho Công cụ dịch hàm

Khi được cài đặt xong, Công cụ dịch hàm sẽ tạo hai nút ở ngay bên phải tab Trang đầu.

văn bản thay thế

Hai nút này lần lượt sẽ đưa bạn tới ngăn Tham chiếuCông cụ dịch trong hộp thoại Công cụ dịch hàm. Trường hợp ngoại lệ là khi bạn chạy Công cụ dịch hàm lần đầu, công cụ này sẽ đưa bạn đến ngăn Chào mừng:

Ngăn Chào mừng của Công cụ dịch hàm Excel

Ngăn sẽ mở ở phía bên phải của Excel, đây là nơi ngăn được neo để thực hiện mọi hoạt động.

Bạn có thể chuyển thẳng đến bản dịch bằng cách bấm vào liên kết Bỏ qua > ở phía bên phải trên cùng của khung nhưng chúng tôi khuyên bạn nên chọn Bắt đầu, thao tác này sẽ đưa bạn đến hộp thoại Cài đặt ngôn ngữ. Điều này cho phép bạn chọn ngôn ngữ NguồnĐích mặc định, mặc dù bạn có thể thay đổi bất cứ lúc nào.

Ngăn Cài đặt ngôn ngữ của Công cụ dịch hàm

Tại đây, bạn có thể đặt cấu hình cho bộ ngôn ngữ của mình. Dù Công cụ dịch hàm hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ mà Microsoft bản địa hóa cho hàm Excel, bạn chỉ có thể thao tác với một cặp ngôn ngữ cùng lúc. Bạn có thể kết hợp ngôn ngữ theo mọi cách và Excel sẽ ghi nhớ lựa chọn của bạn. Bạn có thể thay đổi cặp ngôn ngữ bất cứ lúc nào thông qua ngăn Tùy chọn, có thể truy nhập ngăn này từ mọi ngăn chính của phần bổ trợ. 

Theo mặc định, ngôn ngữ NguồnĐích sẽ được điền sẵn, Tiếng Anh là ngôn ngữ Nguồn và ngôn ngữ Cài đặt Excel là ngôn ngữ Đích. Nếu ngôn ngữ cài đặt của bạn là một trong các ngôn ngữ chúng tôi đã bản địa hóa cho Công cụ dịch hàm, giao diện người dùng sẽ hiển thị ở ngôn ngữ bản địa hóa. Bấm vào Bắt đầu làm việc khi bạn đã chọn cặp ngôn ngữ của mình.

Chúng tôi đang sử dụng khái niệm NguồnĐích trong công cụ dịch. Đích là ngôn ngữ mà bạn biết, Nguồn là ngôn ngữ mà bạn muốn tìm. Vì vậy, nếu bạn đang nghiên cứu các hàm tra cứu bằng Tiếng Anh nhưng cần tên hàm bằng Tiếng Pháp thì bạn sẽ đặt ngôn ngữ Nguồn là Tiếng Anh và ngôn ngữ Đích là Tiếng Pháp.

Nút Mũi tên lên/Mũi tên xuống màu lục giữa Nguồn/Đích cho phép bạn dễ dàng chuyển đổi ngôn ngữ NguồnĐích.

Tùy chọn

Bạn có thể kích hoạt ngăn Tùy chọn bằng cách bấm vào bánh xe cài đặt ở cuối ngăn bất kỳ trong ba ngăn chính.

văn bản thay thế

Ngoài việc tham khảo các liên kết có thể giúp ích, bạn cũng có thể thay đổi ngôn ngữ ĐíchNguồn của mình từ đây bất cứ lúc nào. Khi bấm vào Mũi tên trái ở đầu ngăn, bạn sẽ quay lại ngăn chính.

Ngăn Tùy chọn của Công cụ dịch hàm

Ngăn Tham chiếu

Ngăn Tham chiếu có danh sách thả xuống cho Danh mục hàm, hiển thị tất cả các hàm trong mỗi nhóm được chọn với ngôn ngữ Nguồn ở bên trái và ngôn ngữ Đích ở bên phải. Nếu không chắc hàm thuộc danh mục nào, bạn có thể chọn tùy chọn Tất cả.

Theo mặc định, các hàm được sắp xếp theo bảng chữ cái theo cột Nguồn, trong trường hợp này là Tiếng Anh, và được thể hiện ở đây qua một mũi tên xuống nhỏ bên cạnh từ Tiếng Anh. Bạn có thể sắp xếp theo bảng chữ cái, đảo ngược theo bảng chữ cái và chọn sắp xếp theo ngôn ngữ Nguồn hoặc Đích. Chỉ cần bấm vào ngôn ngữ bạn muốn sắp xếp theo, rồi bấm vào tên một lần nữa để đảo ngược sắp xếp. Mũi tên cho biết hướng sắp xếp.
 

Ngăn Tham chiếu của Công cụ dịch hàm

Khi bấm vào tên hàm ở một trong hai cột, bạn sẽ được đưa đến ngăn Từ điển hiển thị hàm cùng mô tả ngắn gọn.

Ngăn Từ điển

Ngăn Từ điển cho phép bạn tìm kiếm bất cứ phần nào của tên hàm bằng cách hiển thị tất cả các hàm có chứa các chữ cái bạn đã nhập. Vì lý do hiệu suất, tìm kiếm sẽ không đưa vào bất cứ kết quả nào cho đến khi bạn đã nhập ít nhất hai chữ cái. Tìm kiếm sẽ sử dụng cặp ngôn ngữ bạn đã chọn và trả về kết quả cho cả hai ngôn ngữ.
 

Ngăn Từ điển của Công cụ dịch hàm

Sau khi tìm kiếm đã trả về tên hàm mà bạn muốn, bạn có thể bấm vào đó, rồi cặp ngôn ngữ và định nghĩa hàm sẽ được hiển thị. Nếu bạn bấm vào tên hàm trong ngăn Tham chiếu, bạn cũng sẽ được đưa đến Từ điển và thấy cặp ngôn ngữ cùng mô tả hàm.

Lưu ý: 

  • Không phải tất cả các hàm đều có mô tả, một số ít hàm sẽ bị thiếu.

  • Mô tả hàm chỉ có bằng Tiếng Anh.

  • Nếu bạn cần xem mô tả bản địa hóa, bạn có thể đi đến tab Công thức, bấm vào Danh mục hàm liên quan, rồi di chuột qua hàm mình cần. Excel sẽ hiển thị mô tả của hàm trong ngôn ngữ cài đặt của bạn.

Khi bấm vào biểu tượng bóng đèn trong ngăn Từ điển, bạn sẽ được đưa đến ngăn Phản hồi về bản dịch, nơi bạn có thể cung cấp phản hồi về phần dịch cụ thể.

Ngăn Phản hồi của Công cụ dịch hàm

Ngăn Công cụ dịch

Ngăn Công cụ dịch có thể dịch một công thức đầy đủ từ ngôn ngữ này sang ngôn ngữ khác. Sau đây là ví dụ về ngăn Công cụ dịch khi một công thức được dịch từ Tiếng Anh sang Tiếng Pháp:

Ngăn Công cụ dịch của Công cụ dịch hàm với một hàm được chuyển đổi từ Tiếng Anh sang Tiếng Pháp

Hộp trên cùng dành cho ngôn ngữ Nguồn và hộp dưới cùng dành cho ngôn ngữ Đích. Hai nút mũi tên màu lục ở giữa sẽ dịch theo hướng được chỉ rõ. Trong trường hợp này, chúng tôi đã dán công thức vào hộp Nguồn và bấm vào mũi tên xuống để dịch sang Tiếng Pháp.

Đặt dấu tách theo cách thủ công

Các hàm Excel dựa vào dấu tách để phân tách các dải ô và tham đối. Các ngôn ngữ khác nhau sử dụng dấu tách khác nhau, vậy nên dù Công cụ dịch hàm cố gắng đưa ra lựa chọn phù hợp, có thể đôi khi người dùng sẽ cần đặt một số dấu tách theo cách thủ công.

Hình ảnh hiển thị danh sách các nút bên dưới các hộp nguồn và đích

Bên dưới mỗi hộp Nguồn/Đích đều có một nhóm nút, như được hiển thị ở trên. Nút đầu tiên sẽ nhận mọi nội dung trong hộp văn bản ở trên và dán vào ô hiện hoạt trong Excel. Bạn có thể sử dụng nút đó để dán công thức bản địa hóa vào ô bạn chọn.

Các nút còn lại được nhóm theo chức năng tương ứng: dấu tách thập phân, dấu tách mảngdấu tách danh sách.

  • Dấu tách thập phân

    • Dấu tách thập phân có thể là dấu chấm hoặc dấu phẩy.

  • Dấu tách mảng

    • Dấu tách này dành riêng cho công thức Mảng.

  • Dấu tách danh sách

    • Đối với Tiếng Anh, dấu tách thập phân thường là dấu chấm và dấu tách danh sách là dấu phẩy. Đối với một số ngôn ngữ Châu Âu, dấu tách thập phân là dấu phẩy và do đó, dấu tách danh sách phải là dấu khác, cụ thể là dấu chấm phẩy.

Dịch ô được chọn ngay lập tức

Tùy chọn Dịch ô được chọn ngay lập tức trên tab Công cụ dịch sẽ tìm cách dịch công thức trong bất cứ ô nào bạn chọn. Tính năng này sẽ nhập công thức từ ô được chọn vào hộp ngôn ngữ Đích ở cuối và ngay lập tức dán phần dịch vào hộp ngôn ngữ Nguồn.

Lưu ý: 

  • Tính năng Dịch ô được chọn ngay lập tức không được hỗ trợ trong Microsoft Excel 2013 trở xuống.

  • Tính năng Dịch ô được chọn ngay lập tức sẽ không hoạt động nếu bạn đang ở chế độ Soạn thảo trong một ô. Ngay khi bạn thoát khỏi chế độ Soạn thảo, tính năng dịch ngay lập tức sẽ hoạt động lại.

Phản hồi

Chúng tôi hy vọng Công cụ dịch hàm sẽ giúp bạn sử dụng các phiên bản Excel được bản địa hóa hiệu quả hơn, đồng thời chúng tôi rất hoan nghênh phản hồi. Đừng ngần ngại cung cấp phản hồi về hàm khi bản dịch có thể chưa phải là tốt nhất và cả về bản thân phần bổ trợ này nữa.

Nếu bạn có ý kiến về cách chúng tôi bản địa hóa hàm nói chung và cách bạn muốn phần bổ trợ này hoạt động, chúng tôi cũng rất mong được lắng nghe!

Nhóm Công cụ dịch hàm, Martin và Vadym

fxlator@microsoft.com

Lưu ý: Chúng tôi sẽ tự mình xem xét từng phản hồi, tuy nhiên, chúng tôi không đảm bảo sẽ phản hồi lại. Vui lòng không đưa vào bất cứ tệp nào có chứa thông tin cá nhân.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn luôn có thể hỏi một chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel hoặc nhận sự hỗ trợ trongCộng đồng trả lời.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Microsoft Office nội bộ

Thông tin này có hữu ích không?

Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật?
Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×