Trước khi bạn gửi thư email Outlook hoặc chia sẻ tài liệu Word, bảng tính Excel, bản trình bày PowerPoint hoặc sổ tay OneNote, hãy chạy Bộ kiểm tra Trợ năng để mọi người dễ đọc và chỉnh sửa nội dung của bạn hơn.
Hiện có phiên bản mới của Bộ kiểm tra Trợ năng cho ứng dụng Word trên máy tính và sẽ sớm sẵn dùng cho các ứng dụng Office khác trên máy tính bao gồm Outlook, Excel và PowerPoint.
Lưu ý
- Để tìm hiểu thêm về Trợ lý trợ năng mới, hãy đi tới mục Cải thiện tính trợ năng trong tài liệu của bạn với Trợ lý trợ năng này.
- Để tìm hiểu thêm về thông báo trên bảng tùy biến theo thời gian thực về các sự cố trợ năng, hãy đi tới Nhận thông báo theo thời gian thực về các sự cố trợ năng khi làm việc trên các ứng dụng Microsoft 365.
Trong chủ đề này
Sử dụng bộ kiểm tra trợ năng
Chọn tab Xem lại.
Lưu ý
Trong Outlook, bạn sẽ chỉ thấy tab Xem lại khi viết hoặc trả lời thư.
Chọn
Kiểm tra trợ năng để mở ngăn Trợ năng ở bên phải.
Mẹo
Đối với Word, Excel và PowerPoint trên máy tính, hãy chọn nửa dưới của nút Kiểm tra Trợ năng để biết thêm tùy chọn.
Trong ngăn Trợ năng , xem lại và giải quyết các phát hiện bên dưới Kết quả Kiểm tra.
Áp dụng các hành động được đề xuất
Trong ngăn Trợ năng , bạn sẽ thấy danh sách lỗi và cảnh báo, kèm theo đề xuất cách khắc phục lỗi và cảnh báo.
Để nhanh chóng khắc phục sự cố, hãy áp dụng một trong các hành động được đề xuất. Để biết thêm thông tin về cách phân loại các phát hiện, hãy xem Quy tắc về Bộ kiểm tra Trợ năng.
Trong ngăn Trợ năng , chọn một sự cố trong Cảnh báo hoặc Lỗi. Danh sách sẽ bung rộng và hiển thị các mục cũng như đối tượng bị ảnh hưởng bởi sự cố.
Mẹo
Chọn mục hoặc đối tượng để xem vị trí chính xác của mục hoặc đối tượng bị ảnh hưởng.
Để giải quyết sự cố, hãy chọn nút mũi tên
xuống bên cạnh và mở danh sách Hành động được đề xuất .
Để áp dụng bản sửa lỗi, hãy chọn một hành động từ danh sách Hành động được đề xuất . Để xem thêm tùy chọn, hãy chọn nút mũi tên
phải bên cạnh hành động (nếu có).Xem qua và giải quyết từng sự cố trong phần Cảnh báo và Lỗi.
Bạn không thấy Bộ kiểm tra Trợ năng?
Nếu bạn không thấy Kiểm tra trợ năng trên tab Xem lại, bạn có thể đang dùng phiên bản ứng dụng cũ hơn. Hãy làm theo các bước sau để mở Bộ kiểm Khả năng trợ năng:
- Chọn tab Tệp , rồi chọn Thông tin.
- Chọn Kiểm tra sự cố.
- Trong menu thả xuống Kiểm tra Sự cố , hãy chọn Kiểm tra trợ năng.
- Ngăn tác vụ Bộ kiểm tra Trợ năng sẽ xuất hiện cạnh nội dung của bạn và hiển thị kết quả kiểm tra.
- Chọn một sự cố trong Kết quả Kiểm tra để xem lý do và cách khắc phục sự cố. Thông tin này xuất hiện bên dưới Thông tin bổ sung.
Xem thêm
Kiểm tra trợ năng trong khi làm việc trong các ứng dụng Office
Mọi thứ bạn cần biết để viết văn bản thay thế hiệu quả
Sử dụng bộ đọc màn hình với Bộ kiểm tra khả năng trợ năng
Giúp mọi người dễ dàng truy nhập nội dung của bạn
Giúp mọi người dễ truy nhập vào nội dung của bạn với Bộ kiểm tra Trợ năng
Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật
Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho mọi khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.
Nếu bạn là người dùng của chính phủ, thương mại hoặc doanh nghiệp, vui lòng liên hệ với Bộ phận Trả lời Người khuyết tật của doanh nghiệp.