Với Tùy chọn Trò chuyện Nhóm, bạn có thể tùy chỉnh diện mạo và hành vi của ứng dụng khách Trò chuyện Nhóm cho phù hợp với nhu cầu của mình. Ví dụ: bạn có thể chỉnh sửa chủ đề hiển thị cho máy khách để phòng trò chuyện hiển thị màu bạn thích. Bạn cũng có thể cấu hình thông báo trên các phòng trò chuyện mà bạn là thành viên để nhận được cảnh báo mỗi lần đề cập đến một chủ đề cụ thể trong phòng trò chuyện.
Bạn muốn làm gì?
Đặt Tùy chọn Chung
Với Tùy chọn Chung, bạn có thể chỉ định hành vi chung của Trò chuyện Nhóm. Ví dụ: bạn có thể cấu hình hành vi khởi động cho Trò chuyện Nhóm để máy khách tự động khởi động khi bạn đăng nhập vào hệ điều hành Windows Server.
Để đặt tùy chọn chung
-
Trên menu Tệp, bấm vào Tùy chọn, rồi bấm vào Trò chuyện nhóm Cài đặt.
-
Trên thanh dẫn hướng bên trái, hãy bấm Chung, rồi đặt các tùy chọn bạn muốn như mô tả trong bảng sau đây.
-
Bấm OK khi hoàn tất.
|
Tùy chọn |
Mô tả |
|
Tự động khởi động khi tôi đăng nhập vào Windows |
Kiểm tra xem bạn có muốn Trò chuyện Nhóm bắt đầu khi đăng nhập vào Windows. |
|
Khi đóng cửa sổ chính |
|
|
Hiển thị thông báo trong vài giây này |
Chọn thời gian, tính bằng giây, mà một thông báo xuất hiện. |
|
Khi tôi loại bỏ một phòng trò chuyện hoặc liên hệ, hãy duy trì các tùy chọn của tôi trong nhiều ngày này: |
Chọn số ngày bạn muốn chờ trước khi xóa các tùy chọn đã đặt cho các phòng trò chuyện và liên hệ không sử dụng đến. |
|
Hiển thị tất cả các hộp thoại xác nhận |
Kiểm tra xem bạn có muốn hộp thoại xác nhận xuất hiện không. |
|
Thông báo cho tôi khi ai đó thêm tôi vào danh sách liên hệ của họ |
Kiểm tra xem bạn có muốn được thông báo khi được thêm vào danh sách liên hệ của người khác hay không. |
Đặt Tùy chọn Trò chuyện Mới khi tham gia một phòng trò chuyện
Với Tùy chọn Trò chuyện Mới, bạn có thể chỉ định diện mạo và hành vi mặc định của các phòng trò chuyện mới tham gia. Bạn cũng có thể cấu hình các thông báo xuất hiện khi gửi tin nhắn tức thời cho bạn, đến phòng trò chuyện hoặc bộ lọc phòng trò chuyện. Tùy chọn Trò chuyện Mới là các thiết đặt được áp dụng, theo mặc định, khi bạn tham gia một phòng trò chuyện hiện không có trong danh sách Trò chuyện của Tôi, hoặc thêm một liên hệ hoặc bộ lọc mới.
Có thể áp dụng cài đặt phòng trò chuyện theo một trong hai cách:
-
Đặt cài đặt phòng trò chuyện mặc định. Sau khi bạn đặt mặc định, bất kỳ phòng trò chuyện nào bạn tham gia lần đầu tiên sẽ sử dụng thiết đặt mặc định. Việc thay đổi thiết đặt mặc định không làm thay đổi thiết đặt mà bạn đã là người dự. Các phòng trò chuyện được tách thành ba loại: phòng trò chuyện nhóm, hội thoại IM và bộ lọc. Bạn có thể đặt mặc định cho từng loại.
-
Đặt thiết đặt phòng trò chuyện cho một phòng trò chuyện. Phương pháp này sẽ ghi đè thiết đặt phòng trò chuyện mặc định.
Đặt Trò chuyện Mới - Tùy chọn Liên hệ
Với các tùy chọn Trò chuyện Mới - Liên hệ, bạn có thể đặt tùy chọn cho tất cả các liên hệ mới mà bạn thêm vào danh sách liên hệ của mình.
Để chỉnh sửa Trò chuyện Mới – Tùy chọn Liên hệ
-
Trên menu Tệp, bấm vào Tùy chọn, rồi bấm vào Trò chuyện nhóm Cài đặt.
-
Trên thanh dẫn hướng bên trái, hãy bấm Tùy chọn Trò chuyện Mới. Tùy chọn Liên hệ cũng giống như Tùy chọn Phòng Trò chuyện, như được đề cập trong bảng trước với ngoại lệ của tùy chọn, Thông báo cho tôi khi trạng thái của người dùng này thay đổi.
Đặt Trò chuyện Mới – Tùy chọn Lọc
Với các tùy chọn Trò chuyện mới – Lọc, bạn có thể chọn các tùy chọn để áp dụng, theo mặc định, khi bạn tạo một bộ lọc mới.
Để chỉnh sửa tùy chọn Trò chuyện Mới – Lọc
-
Trên menu Tệp, bấm vào Tùy chọn, rồi bấm vào Trò chuyện nhóm Cài đặt.
-
Trên thanh dẫn hướng bên trái, bấm vào Tùy chọn Trò chuyện Mới, rồi bấm vào tab Bộ lọc. Để biết mô tả về Tùy chọn Bộ lọc Trò chuyện Mới, hãy xem bảng trước đó.
Đặt các mức tùy chọn truy nhập
Bạn có thể đặt mức truy nhập cho các liên hệ để kiểm soát mức độ trạng thái hiện diện và thông tin hiển thị cho các liên hệ đó. Ví dụ, nếu bạn muốn đồng nghiệp xem số điện thoại cơ quan của mình, bạn có thể gán họ vào cấp độ Nhóm. Nếu bạn muốn chặn một người gửi thư cho bạn và xem trạng thái hiện diện của bạn, bạn có thể gán chúng cho mức Bị chặn. Mức truy nhập có thể được đặt ở mức người dùng hoặc bạn có thể sử dụng hộp thoại Quyền để đặt mức truy nhập cho nhóm người dùng hoặc tên miền.
Bảng sau đây cung cấp danh sách các thuộc tính trạng thái hiện diện mà người dùng khác có thể nhìn thấy. Cột đầu tiên của bảng hiển thị các thuộc tính trạng thái hiện diện và các cột khác hiển thị xem thuộc tính có sẵn dùng cho mức truy nhập nhất định hay không.
Lưu ý: Vì Trò chuyện Nhóm và thông tin hiện diện Lync được tích hợp, thay đổi sẽ được phản ánh trong danh sách Liên hệ Lync.
|
Thông tin hiện diện |
Cá nhân |
ĐỘI |
CÔNG TY |
PUBLIC |
KHỐI |
|
Hiện diện ngoại tuyến |
Kiểm tra xem bạn có muốn Trò chuyện Nhóm bắt đầu khi đăng nhập vào Windows. |
X |
|||
|
Hiện diện |
X. |
X |
X |
X |
|
|
Tên hiển thị |
X |
X |
X |
X |
X |
|
Địa chỉ email |
X |
X |
X |
X |
X |
|
Điện thoại cơ quan* |
X |
X |
X |
* Nếu các thuộc tính này được xác định Dịch vụ miền danh mục hiện hoạt (AD DS), tất cả các liên hệ trong công ty của bạn đều hiển thị các thuộc tính này.
Lưu ý: Để biết chi tiết về thông tin hiện diện và mức truy nhập, hãy xem Trợ giúp Lync Online.
Thay đổi mức truy nhập cho một liên hệ
Bạn có thể thay đổi mức truy nhập cho một liên hệ trực tiếp từ danh sách liên hệ của bạn trong Trò chuyện của Tôi.
Để thay đổi mức truy nhập của người dùng
-
Trong Cuộc trò chuyện của Tôi, bấm chuột phải vào một người dùng.
-
Trỏ tới Thay đổi Mức Truy nhập, rồi bấm vào mức truy nhập bạn muốn gán cho người dùng.
Đặt quyền cho người dùng hoặc tên miền
Trò chuyện Nhóm cho phép bạn thay đổi cấp độ truy nhập cho các nhóm, bao gồm các tên miền cụ thể. Ví dụ: bạn có thể thay đổi mức truy nhập cho một miền cụ thể từ Công ty thành Công ty nếu bạn muốn người dùng trong miền đó có quyền truy nhập vào số điện thoại cơ quan của mình.
|
NAME |
Xác định |
|
Mọi người trong công ty của tôi |
Thiết đặt quyền áp dụng cho các liên hệ hiện đang được gán cho mức truy nhập Công ty. Mức truy nhập mặc định cho loại này là Công ty. |
|
Những người trong miền được kết nối với công ty của tôi |
Thiết đặt quyền áp dụng cho tất cả người dùng được liên kết. Mức truy nhập mặc định cho loại này là Công khai. |
|
Mọi người trong miền công cộng |
Thiết đặt quyền áp dụng cho người dùng Kết nối Nhắn tin Tức thời Công cộng (IM). |
Có thể có những trường hợp mà các thiết đặt quyền chồng lấp lên nhau. Trong những trường hợp này, các quyền cụ thể hơn sẽ ghi đè lên các quyền rộng hơn. Ví dụ, nếu tên miền litwareinc.com có loại quyền Công cộng và john@litwareinc.com có loại quyền Cá nhân, thì các quyền dành riêng cho người dùng đó sẽ ghi đè lên quyền của tên miền. Tương tự, theo mặc định, tất cả người dùng được liên kết đều có mức truy nhập Công cộng. Tuy nhiên, nếu bạn muốn cung cấp cho một tổ chức được liên kết một mức truy nhập khác, bạn có thể đặt quyền cấp độ miền cho tổ chức được liên kết đó. Quyền cấp miền ghi đè lên mọi người trong tên miền được kết nối với các quyền của công ty tôi.
Bạn có thể đặt quyền trong dạng xem Mức Truy nhập của hộp thoại Tùy chọn. Bạn có thể thêm, xóa hoặc sửa đổi thiết đặt quyền.
Để sửa đổi mức truy nhập cho liên hệ, mục nhập quản lý truy nhập hoặc tên miền
-
Trên menu Tệp, bấm vào Tùy chọn, rồi bấm vào Trò chuyện nhóm Cài đặt.
-
Trên thanh dẫn hướng bên trái, hãy bấm Mức Truy nhập.
-
Bên dưới Liên hệ, bấm vào liên hệ, mục nhập quản lý truy nhập hoặc tên miền mà bạn muốn thay đổi, rồi bấm Sửa đổi.
-
Chọn Mức Truy nhập từ danh sách thả xuống Mức Truy nhập, rồi bấm OK.
Để chỉ định mức truy nhập cho một miền cụ thể
-
Trên menu Tệp, bấm vào Tùy chọn, rồi bấm vào Trò chuyện nhóm Cài đặt.
-
Trên thanh dẫn hướng bên trái, hãy bấm Mức Truy nhập, rồi bấm Thêm.
-
Trong hộp Tên , nhập tên miền. Ví dụ: example.com.
-
Chọn Mức Truy nhập từ danh sách Mức Truy nhập, rồi bấm OK.
Để sửa đổi hoặc xóa thiết đặt quyền
-
Trên menu Tệp, bấm vào Tùy chọn, rồi bấm vào Trò chuyện nhóm Cài đặt.
-
Trên thanh dẫn hướng bên trái, hãy bấm Mức Truy nhập.
-
Trong hộp Tên , nhập tên miền. Ví dụ: example.com.
-
Chọn thiết đặt quyền trong danh sách, rồi bấm sửa đổi hoặc Loại bỏ.
Chặn trạng thái hiện diện
Để ngăn người dùng khác gửi thư cho bạn và nhìn thấy trạng thái hiện diện của bạn, bạn có thể chặn người dùng đó.
Để chặn trạng thái hiện diện
-
Trên menu Tệp, bấm vào Tùy chọn, rồi bấm vào Trò chuyện nhóm Cài đặt.
-
Trên thanh dẫn hướng bên trái, hãy bấm Mức Truy nhập.
Lưu ý: Nếu người dùng không có trong danh sách người dùng, hãy bấm Thêm. Trong hộp thoại Đặt Mức Truy nhập, nhập URI của người dùng vào trường Tên.
-
Trong hộp Mức Truy nhập , hãy bấm Chặn.
-
Bấm OK.
Để chặn trạng thái hiện diện khi phòng trò chuyện IM tồn tại với người dùng
-
Trong Trò chuyện của Tôi, bấm chuột phải vào người dùng, trỏ tới Thay đổi Mức Truy nhập, rồi bấm vào Bị chặn.
Đặt tùy chọn Đi vắng
Với thiết đặt Đi vắng, bạn có thể xác định có tự động đặt trạng thái hiện diện của bạn là Đi vắng khi máy tính của bạn không hoạt động (nghĩa là, khi không có chuột hoặc hoạt động bàn phím) trong một khoảng thời gian định.
Để đặt tùy chọn Đi vắng
-
Trên menu Tệp, bấm vào Tùy chọn,rồi bấm vào Nhóm Trò chuyện Cài đặt.
-
Trên thanh dẫn hướng bên trái, bấm Đi vắng.
-
Chọn thiết đặt bắt buộc từ các tùy chọn được mô tả trong bảng sau đây, rồi bấm OK.
|
Thiết lập |
Mô tả |
|
Đặt trạng thái của tôi thành Đi vắng khi tôi khóa máy tính |
Kiểm tra tùy chọn này nếu bạn muốn trạng thái của bạn xuất hiện là Đi vắng khi bạn khóa máy tính hoặc khi bạn rời khỏi máy tính và nó được khóa tự động cho bạn. |
|
Đặt trạng thái của tôi là Đi vắng khi tôi không hoạt động trong vài phút này |
Bạn có thể chỉ định số phút cần đổi khi bạn không hoạt động (bạn không nhập đầu vào bàn phím hoặc chuột) trước khi trạng thái của bạn chuyển thành Đi vắng. |
Đặt tùy chọn hiển thị
Bạn có thể tùy chỉnh tùy chọn hiển thị bằng cách chỉnh sửa màu và lựa chọn phông chữ.
Sửa đổi chủ đề hiển thị
Trò chuyện Nhóm cung cấp chủ đề hiển thị mặc định. Khi bạn đăng nhập lần đầu vào Trò chuyện Nhóm, một chủ đề hiển thị mặc định được đặt. Chủ đề này được áp dụng cho tất cả các phòng trò chuyện. Bạn có thể sửa đổi chủ đề mặc định cho phù hợp với sở thích của mình.
Để sửa đổi chủ đề hiển thị
-
Trên menu Tệp, bấm vào Tùy chọn,rồi bấm vào Nhóm Trò chuyện Cài đặt.
-
Trên thanh dẫn hướng bên trái, bấm vào Tùy chọn Hiển thị.
-
Đối với cài đặt mặc định, hãy chọn hộp kiểm Sử dụng Màu Hệ thống. Màu hệ thống được sử dụng cho Nền, Siêu kết nối, liên kết Phòng trò chuyện và liên kết Người gửi. Nếu bạn đã thay đổi các thiết đặt này, việc chọn hộp kiểm này sẽ khôi phục cài đặt mặc định.
-
Để chọn màu cho nối kết Nền, Siêu kết nối, Phòng trò chuyện và Người gửi, hãy bấm vào hộp màu bên cạnh từng mục. Thao tác này sẽ mở menu màu. Bấm tab Web, Hệ thống hoặc Nâng cao để sử dụng các định dạng khác nhau, bấm vào một vùng chọn màu, rồi bấm OK.
-
Chọn cách hiển thị thư từ người khác, thư gửi từ bạn và thông báo Mức quan trọng Cao.
-
Để biết chủ đề mới của bạn sẽ trông như thế nào trong khu vực thư trước khi áp dụng, hãy xem hộp văn bản ví dụ ở đầu cửa sổ.
-
Đặt màu người dùng
Bạn có thể chọn màu cho tên hiển thị và tin nhắn trong phòng trò chuyện của mình.
Sửa đổi màu người dùng
Trò chuyện Nhóm cung cấp chủ đề hiển thị màu mặc định của người dùng. Khi bạn đăng nhập lần đầu vào Trò chuyện Nhóm, chủ đề hiển thị màu mặc định của người dùng sẽ được đặt. Chủ đề này được áp dụng cho tất cả các phòng trò chuyện. Bạn có thể sửa đổi chủ đề mặc định cho phù hợp với sở thích của mình.
Để sửa đổi chủ đề hiển thị màu người dùng
-
Trên menu Tệp, bấm vào Tùy chọn,rồi bấm vào Nhóm Trò chuyện Cài đặt.
-
Trên thanh dẫn hướng bên trái, hãy bấm Màu Người dùng.
-
Đối với thiết đặt mặc định, bấm vào nút Khôi phục Mặc định. Màu người dùng được sử dụng cho Văn bản và Nền. Nếu bạn đã thay đổi các thiết đặt này, bấm vào nút Khôi phục Mặc định sẽ khôi phục cài đặt mặc định.
-
Để chọn màu cho Văn bản vàNền, hãy bấm vào hộp màu bên cạnh từng mục. Thao tác này sẽ mở menu màu. Bấm tab Web, Hệ thống hoặc Nâng cao để sử dụng các định dạng khác nhau, bấm vào một vùng chọn màu, rồi bấm OK.
-
Chọn hộp kiểm Hiển thị màu người dùng để ghi đè lên chủ đề Tùy chọn Hiển thị. Tránh sử dụng các màu đỏ và lam vốn được dùng cho các thư và nối kết có Tầm quan trọng Cao.
-
Để biết chủ đề mới của bạn sẽ trông như thế nào trong khu vực thư trước khi áp dụng, hãy xem hộp văn bản ví dụ ở đầu cửa sổ.
-
Quản lý tài khoản đăng nhập
Tài khoản đăng nhập đại diện cho các cấu hình máy chủ khác nhau. Chúng được sử dụng khi bạn đăng nhập vào Trò chuyện Nhóm. Bạn có thể xem, sửa đổi, thêm hoặc xóa tài khoản đăng nhập.
Để xem hoặc sửa đổi thiết đặt tài khoản đăng nhập
-
Trên menu Tệp, bấm vào Tùy chọn,rồi bấm vào Nhóm Trò chuyện Cài đặt.
-
Trên thanh dẫn hướng bên trái, hãy bấm Tài khoản.
-
Chọn hộp kiểm bên cạnh tên của tài khoản mà bạn muốn đặt làm tài khoản mặc định.
-
Để thay đổi tên xuất hiện trong hộp Tài khoản của hộp thoại Đăng nhập Trò chuyện Nhóm, hãy nhập tên mới vào hộp Tên hiển thị.
Lưu ý: Không thể thay đổi tên hiển thị của tài khoản đăng nhập Cấu hình Tự động.
-
Để sử dụng một đăng nhập đơn (SSO), hãy chọn hộp kiểm Sử dụng thông tin xác thực Windows của tôi để đăng nhập tự động.
-
Trong hộp Thoại Trò chuyện Nhóm và Lync Server 2010, hãy Cài đặt các giá trị do người quản trị hệ thống của bạn cung cấp. Bạn không nên thay đổi các cài đặt này nếu không có hướng dẫn của người quản trị hệ thống.
Để thêm tài khoản đăng nhập
-
Trên menu Tệp, bấm vào Tùy chọn,rồi bấm vào Nhóm Trò chuyện Cài đặt.
-
Trên thanh dẫn hướng bên trái, hãy bấm Tài khoản.
-
Để thêm tài khoản mới vào hộp Tài khoản, trong hộp thoại Tài khoản, hãy bấm Thêm.
-
Xác định thiết đặt Trò chuyện Nhóm cho tài khoản đăng nhập, rồi bấm OK. Tài khoản sẽ khả dụng vào lần đăng nhập tiếp theo của bạn.
Để xóa tài khoản đăng nhập
-
Chọn một tài khoản trong hộp Tài khoản, rồi bấm Loại bỏ.
Đặt tùy chọn thông báo
Thông báo là các cảnh báo xuất hiện trên màn hình nền của bạn dựa trên tiêu chí bạn đặt để kích hoạt các cảnh báo này. Ví dụ, bạn có thể cấu hình thiết đặt thông báo để xuất hiện khi ai đó gửi tin nhắn Tầm quan trọng Cao đến một phòng trò chuyện. Hoặc bạn có thể đặt cấu hình cài đặt thông báo cho Tùy chọn Trò chuyện Mới. Những điều này được áp dụng khi người dùng tham gia một phòng trò chuyện mới. Bạn có thể cấu hình tùy chọn thông báo cho các phòng trò chuyện cụ thể thông qua hộp thoại Tùy chọn. Các tùy chọn này được áp dụng cho phòng trò chuyện hiện có hoặc phòng trò chuyện mới.
Để sửa đổi cài đặt thông báo mặc định
-
Trên menu Tệp, bấm vào Tùy chọn,rồi bấm vào Nhóm Trò chuyện Cài đặt.
-
Trên thanh dẫn hướng bên trái, hãy bấm Tùy chọn Trò chuyện Mới. Lựa chọn Tùy chọn Trò chuyện Mới cho phép bạn xác định thông báo cho các phòng trò chuyện, liên hệ hoặc bộ lọc mới được thêm vào.
-
Bấm tab Phòng Trò chuyện, Liên hệ hoặc Lọc để đặt các tùy chọn phòng trò chuyện mặc định cho thể loại đó.
-
Trong hộp Thông báo , hãy bấm Sửa. Bảng thông báo sau Cài đặt mô tả các tùy chọn sẵn có.
|
Tùy chọn |
Mô tả |
|
Mở trong cửa sổ mới |
Chọn tùy chọn này để mở tin nhắn trong một cửa sổ mới khi một tin nhắn Tầm quan trọng Cao được gửi đến một phòng trò chuyện mà bạn thuộc về. |
|
Hiển thị cảnh báo |
Chọn tùy chọn này để hiển thị cảnh báo hệ thống khi nhận được thư mới. |
|
Nút Flash trên thanh tác vụ |
Chọn tùy chọn này nếu bạn muốn thanh tiêu đề nhấp nháy khi nhận được thư. Chọn nút Flash trên thanh tác vụ. |
|
Phát âm thanh |
Để phát âm thanh đã chọn khi nhận được thư, hãy chọn hộp kiểm Phát Âm thanh. Bấm vào một tên trong danh sách hoặc để tìm các âm thanh khác trên máy tính của bạn, hãy bấm Duyệt. Bấm vào nút Phát để nghe âm thanh. |
Nếu bạn muốn số lượng tin nhắn chưa đọc xuất hiện bên cạnh phòng trò chuyện trong Trò chuyện của Tôi, hãy chọn hộp kiểm Hiển thị số lượng tin nhắn chưa đọc ở cuối màn hình Thông báo Tin nhắn.
