Copilot trong Excel là một giao diện trò chuyện có hỗ trợ AI mới giúp bạn có được thông tin chuyên sâu và thực hiện thay đổi cho dữ liệu của mình. Nhập việc bạn muốn làm, bằng từ ngữ của riêng bạn và Microsoft Copilot có thể giúp bạn hoàn thành công việc.
Lưu ý: Tính năng này nằm trong bản xem trước và đang thay đổi nhanh chóng. Copilot trong Excel hiện chỉ hỗ trợ tiếng Trung (Giản thể), tiếng Anh, tiếng Pháp, tiếng Đức, tiếng Ý, tiếng Nhật, tiếng Bồ Đào Nha (Brazil) và tiếng Tây Ban Nha.
Copilot trong Excel giúp bạn làm được nhiều việc hơn với dữ liệu của mình. Bắt đầu với bảng chứa dữ liệu, bạn có thể cho Copilot biết những điều bạn muốn biết bằng ngôn ngữ tự nhiên. Nó có thể giúp hiển thị tương quan, đề xuất công thức mới dựa trên câu hỏi của bạn và tạo thông tin chuyên sâu giúp bạn khám phá dữ liệu của mình. Định dạng và sắp xếp dữ liệu của bạn, tạo trực quan hóa hoặc yêu cầu các đề xuất cột công thức chung dựa trên dữ liệu của bạn.
Bắt đầu
Chọn Copilot trên dải băng để mở ngăn trò chuyện. Nhập lời nhắc của bạn và bắt đầu làm việc với Copilot.
Bạn sẽ cần có một bảng bao gồm dữ liệu trong trang tính trước khi sử dụng Copilot trong Excel. Nhanh chóng biến một phạm vi ô thành bảng bằng cách làm theo các bước sau:
-
Chọn ô hoặc phạm vi trong dữ liệu.
-
Chọn Trang đầu > dạng như Bảng.
-
Trong hộp thoại Định dạng dưới dạng Bảng, chọn hộp kiểm bên cạnh Bảng của tôi làm tiêu đề nếu bạn muốn hàng đầu tiên của phạm vi là hàng tiêu đề.
-
Chọn OK.
-
Khám phá cách Mà Copilot có thể trợ giúp bạn bằng cách sử dụng hướng dẫn nhắc nhở.
Lưu ý: Người lái trong Excel chưa làm việc với biểu đồ, PivotTable hoặc phạm vi phi cấu trúc không được định dạng dưới dạng bảng.
Tạo thông tin chuyên sâu về dữ liệu của bạn
Copilot trong Excel có thể đề xuất thông tin chuyên sâu dựa trên dữ liệu bảng hoặc lời nhắc của riêng bạn. Tính năng này có thể trợ giúp với các bản tóm tắt, xu hướng và giá trị ngoại lai, đồng thời trả về thông tin chuyên sâu cho bạn dưới dạng biểu đồ hoặc đối tượng PivotTable.
Dưới đây là các lời nhắc mẫu có thể được sử dụng cho Copilot trong Excel:
-
Vẽ doanh số theo danh mục theo thời gian.
-
Hiển thị tổng doanh thu cho từng sản phẩm.
-
Hiển thị mức tăng trưởng doanh số quảng cáo từ năm ngoái.
Thực hiện thay đổi dữ liệu của bạn một cách dễ dàng
Với Copilot trong Excel, bạn có thể dễ dàng định dạng và chỉnh sửa bảng để sắp xếp và tô sáng dữ liệu.
Trong một bảng duy nhất, Phụ kiện bổ trợ trong Excel hỗ trợ áp dụng định dạng có điều kiện đơn giản và phức tạp, sắp xếp và lọc cũng như điều chỉnh định dạng cơ bản như cỡ phông, ngắt dòng văn bản hoặc tự động khớp tất cả các hàng.
Dưới đây là các lời nhắc mẫu có thể được sử dụng cho Copilot trong Excel:
-
Tô sáng 10 giá trị trên cùng trong cột 'Doanh số' màu xanh lục.
-
Tô sáng hàng trong đó 'Mức ưu tiên' là 'Quan trọng' bằng màu đỏ.
-
Bộ lọc để chỉ hiển thị các sản phẩm được thực hiện ở Canada.
Thêm cột công thức vào dữ liệu của bạn
Bạn không chắc chắn làm thế nào để viết công thức cho một cột mới? Từ việc tính lợi nhuận đến quản lý hàng tồn kho sản phẩm, Copilot trong Excel cung cấp các đề xuất công thức cùng giải thích về cách hoạt động của từng công thức.
Dưới đây là các lời nhắc mẫu có thể được sử dụng cho Copilot trong Excel:
-
Tính tổng chi phí cho mỗi sản phẩm trong một cột mới.
-
Thêm cột tính tổng lợi nhuận cho mỗi chiến dịch tiếp thị trong năm 2022.
-
Thêm cột giúp tính toán số ngày sau sự kiện khởi chạy sản phẩm.
Lưu ý:
-
Lời nhắc mẫu chỉ được cung cấp làm ví dụ và cần được sửa đổi để làm việc với dữ liệu của bạn.
-
Thông tin thêm về các ngôn ngữ được hỗ trợ có sẵn tại các ngôn ngữ được Microsoft Copilot hỗ trợ.
Tài nguyên khác
Câu hỏi thường gặp về Copilot trong Excel
