Mẹo: Bạn chưa phải là người đăng ký? Bắt đầu bản dùng thử và trải nghiệm Microsoft 365 của bạn ngay hôm nay.
Việc chỉnh sửa với Copilot trong Excel cho phép bạn xây dựng và chỉnh sửa sổ làm việc song song với Copilot. Khi bạn cập nhật ngân sách, tạo các mô hình tài chính hoặc phân tích dữ liệu, Copilot sẽ sử dụng các công cụ mạnh mẽ nhất của Excel như bảng, biểu đồ, PivotTable và công thức để giúp bạn hoàn thành công việc.
Copilot cập nhật sổ làm việc của bạn bằng các tính năng dựng sẵn của Excel, vì vậy nội dung của bạn luôn có thể chỉnh sửa và đồng bộ với những thay đổi mới nhất. Bạn có quyền kiểm soát mọi nội dung được sửa đổi—bất cứ lúc nào.
Lưu ý: Chỉnh sửa với Copilot trước đây được tiếp thị dưới dạng "Chế độ Trợ lý". Khi các chức năng đại lý của Copilot trở nên tích hợp hơn vào dòng công việc hàng ngày, chúng tôi đang đơn giản hóa ngôn ngữ và tập trung vào trải nghiệm chứ không phải là một "chế độ" riêng biệt. Chức năng này vẫn còn đó - nó chỉ đang trở thành một phần tiêu chuẩn của cách thức hoạt động của Copilot.
Việc chỉnh sửa bằng Copilot rất phù hợp cho các tác vụ phức tạp, nhiều bước như định hình lại dữ liệu, sáp nhập trang tính hoặc xây dựng báo cáo với nhiều thành phần. Lưu ý rằng đối với các yêu cầu phức tạp, Copilot có thể mất vài phút để tạo phản hồi ban đầu và tinh chỉnh phản hồi, trong khi đang chạy, bạn sẽ thấy lý do của phản hồi đó trong ngăn. Để được trợ giúp hội thoại và các nhiệm vụ không thay đổi sổ làm việc của bạn, M365 Copilot Chat mà không sửa có thể là lựa chọn tốt hơn. Đối với các tác vụ đơn giản, một bước—như chèn một biểu đồ đơn hoặc PivotTable— Biểu đồ được Đề xuất của Excel và PivotTable được Đề xuất có thể nhanh hơn.
Trước khi bạn chỉnh sửa với Copilot trong Excel, vui lòng lưu ý những điều sau:
-
Việc chỉnh sửa bằng Copilot trong Excel yêu cầu đăng ký Microsoft 365 Personal hoặc Gia đình (với gói tín dụng AI), đăng ký Microsoft 365 Premium, đăng ký Microsoft 365 Copilot thương mại hoặc đăng ký Copilot Chat đủ điều kiện Đăng ký Microsoft 365 hoặc Office 365 doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp.
-
Copilot sử dụng các mô hình mới nhất và lớn nhất có sẵn cho bạn theo mặc định. Người đăng ký cao cấp có thể chuyển đổi giữa các mô hình Anthropic và mô hình Open AI bằng cách sử dụng bộ chọn mô hình.
-
Đối với cả mô hình Open AI và Anthropic, tính năng chỉnh sửa bằng Copilot trong Excel hiện được hỗ trợ bằng tiếng Anh (Mỹ), tiếng Tây Ban Nha (Tây Ban Nha, Mexico), tiếng Nhật, tiếng Pháp (Pháp, Canada), tiếng Đức, tiếng Bồ Đào Nha (Brazil), tiếng Ý và tiếng Trung (Giản thể). Đối với các mô hình Open AI mới nhất, Tiếng Hàn, Tiếng Hà Lan, Tiếng Thụy Điển, Tiếng Ba Lan, Tiếng Bồ Đào Nha (Bồ Đào Nha), Tiếng Na Uy (Bokmål), Tiếng Thổ Nhĩ Kỳ, Tiếng Đan Mạch, Tiếng Phần Lan, Tiếng Trung Phồn thể, Tiếng Thái, Tiếng Séc, Tiếng Hungary, Tiếng Ukraina và Tiếng Nga cũng được hỗ trợ.
-
Sắp ra mắt hỗ trợ chất lượng cho các ngôn ngữ khác.
Cách chỉnh sửa với Copilot trong Excel
-
Tạo sổ làm việc mới trong Excel cho web.
Mẹo: Sử dụng https://excel.new để nhanh chóng tạo sổ làm việc Excel mới.
-
Chọn Trang > phụ bản sao chép để mở ngăn.
-
Khi bạn mở Copilot, chỉnh sửa sẽ được bật theo mặc định. Bạn sẽ biết Copilot đã sẵn sàng chỉnh sửa nếu bộ chọn Excel xuất hiện trong hộp trò chuyện.
-
Từ Copilot Chat bạn có thể chọn menu Công cụ, rồi chọn Chỉnh sửa bằng Copilot để cho phép chỉnh sửa trực tiếp sổ làm việc của bạn.
Yêu cầu thử
-
Tạo báo cáo tài chính thường niên cho doanh nghiệp kinh doanh bán xe đạp, bao gồm phân tích các dòng sản phẩm với phương sai ngân sách (VTB) và tăng trưởng hàng năm. Sử dụng dữ liệu nhấp đạm ngay bây giờ, cũng như định dạng tài chính tiêu chuẩn và các biện pháp tốt nhất.
-
Xây dựng công cụ tính tiền vay tính các khoản thanh toán hàng tháng dựa trên đầu vào người dùng cho số tiền vay, lãi suất hàng năm và kỳ hạn theo năm. Tạo một lịch biểu hiển thị tháng, thanh toán, tiền gốc, lãi suất và số dư còn lại. Trình bày kết quả trong bảng có định dạng rõ ràng.
-
Tạo bộ theo dõi ngân sách gia đình hàng tháng với các danh mục như Thuê nhà, Tạp phẩm, Tiện ích, Giải trí, Giao thông vận tải và Tiết kiệm. Áp dụng các thanh dữ liệu và định dạng có điều kiện cho % Ngân sách Trên/Dưới. Thêm mục tóm tắt hiển thị các khoản chi tiêu theo kế hoạch so với chi tiêu thực tế với biểu đồ hình ảnh hóa phân phối chi tiêu.
Những điều cần lưu ý
Sau khi gửi lời nhắc, Copilot phân tích tác vụ của bạn và tạo kế hoạch từng bước. Nó hoạt động trực tiếp trong tài liệu của bạn để thực hiện kế hoạch đó, xem lại kết quả và đánh giá xem kết quả có khớp với mục đích của bạn hay không. Để tìm hiểu thêm về cách chỉnh sửa với Copilot hoạt động, hãy xem bài đăng blog Xây dựng Chế độ Tác nhân trong Excel .
Bạn có thể xem lý do của Copilot trong ngăn và xem nó thực hiện thay đổi trực tiếp trong sổ làm việc của bạn.
Copilot có thể mất vài phút trước khi hoàn tất. Trong khi nó đang chạy, bạn sẽ thấy lý do của nó trong ngăn. Để dừng hoặc tạm dừng bất cứ lúc nào, hãy nhấn nút Dừng trong hộp đầu vào trò chuyện.
Chọn mô hình của bạn
Trước khi gửi lời nhắc, bạn có thể chọn mô hình bạn muốn sử dụng, Copilot trong Excel hỗ trợ các mô hình Anthropic và Open AI mới nhất có sẵn cho bạn. Để chuyển đổi giữa các mô hình, hãy sử dụng danh sách thả xuống của bộ chọn mô hình. Bạn cũng có thể thấy bộ chọn mô hình thu gọn vào menu cài đặt.
Nếu bạn có đăng ký Microsoft 365 Copilot thương mại, quản trị viên của bạn phải cho phép truy nhập vào các mô hình AI Nhân chủng bằng cách cho phép "Nhà cung cấp AI cho các mô hình ngôn ngữ lớn khác" trong Trung tâm Quản trị Microsoft 365.
Lưu ý: Sử dụng bộ chuyển đổi mô hình để chọn giữa các mô hình với Chế độ Tác nhân trong Excel yêu cầu đăng ký Microsoft 365 Copilot mại hoặc đăng Microsoft 365 Premium nhân.
Tìm hiểu thêm về cách sử dụng các mô hình khác nhau với Copilot trong Excel.
Ghi chú và mẹo khác
-
Hãy cẩn thận khi chỉnh sửa bằng Copilot đối với các tệp nhạy cảm hoặc được chia sẻ. Copilot thực hiện thay đổi trực tiếp cho sổ làm việc của bạn. Nếu bạn cần hoàn nguyên các thay đổi của mình, bạn có thể dễ dàng hoàn tác thay đổi hoặc xem các phiên bản trước đó bất cứ lúc nào.
-
Chức năng chỉnh sửa với Copilot trong Excel chỉ hoạt động với sổ làm việc hiện đang mở. Nó không thể truy nhập các tệp, email hoặc dữ liệu doanh nghiệp khác.
-
Bạn có thể chọn tắt Tìm kiếm Web cho phiên của mình bằng cách chọn Nguồn > kiếm Web.
-
Tìm kiếm doanh nghiệp hoặc tích hợp với công cụ bên ngoài chưa được hỗ trợ.
-
Chức năng chỉnh sửa bằng Copilot chỉ được hỗ trợ khi Tùy chọn Tính toán được đặt thành "Tự động".
-
Để gửi phản hồi, hãy sử dụng các nút lên/xuống bằng ngón tay cái.
-
Đối với các câu hỏi về cấp phép hoặc truy nhập, người dùng doanh nghiệp nên liên hệ với người quản trị CNTT hoặc đại diện tài khoản Microsoft của họ.
-
Hiệu suất và các tính năng sẵn có có thể thay đổi trong các bản triển khai sớm. Bạn có thể nhận thấy một số biến thiên trong thời gian phản hồi khi công suất phát triển.
