Chào mừng bạn đến với Copilot trong Outlook

Bạn cần soạn thảo email?

1. Chọn Trang > Thư Mới. 

2. Chọn biểu tượng Copilot từ thanh công cụ, rồi từ menu thả xuống, chọn Bản nháp nếu bạn đang sử dụngOutlook mới hoặc Nháp với Copilot nếu bạn đang sử dụng Outlook cổ điển.

3. Nhập yêu cầu của bạn vào hộp Copilot. Ví dụ, "Hãy để nhóm biết chúng tôi quyết định sử dụng bệnh giời sét và tiếp tục để chúng tôi đáp ứng hạn chót."
   

4. Chọn Tạo (trongOutlook mới đó là một nút mũi tên). Copilot sẽ soạn thảo thư cho bạn.

5. Nếu muốn, bạn có thể thay đổi độ dài và âm. TrongOutlook mới, hãy chọn Làm cho văn bản ngắn hơn, Kéo dài hoặc cuộn và chọn Thay đổi Âm. TrongOutlook cổ điển, hãy chọn Điều chỉnh, rồi chọn một tùy chọn.
   

6. Xem xét kết quả. Nếu đó không phải là điều bạn muốn, hãy chọn Thử lại trongOutlook mớitạo lại trongOutlook cổ điển. Copilot sẽ tạo phiên bản mới. Hoặc để bắt đầu lại hoàn toàn, hãy chọn văn bản lời nhắc, thay đổi lời nhắc của bạn, rồi chọn Tạo lại.

7. Khi bạn đã hài lòng với đầu ra, hãy chọn Giữ lại hoặc Giữ. Chỉnh sửa bản thảo nếu cần, rồi chọn Gửi khi bạn đã sẵn sàng.

Bạn muốn tóm tắt email?

Sử dụng bản tóm tắt email để tóm lược những chuỗi email dài và nhanh chóng cập nhật cuộc hội thoại.

1. Chọn một hội thoại từ hộp thư đến của bạn.

2. Chọn hộp Tóm tắt theo Copilot ở đầu chuỗi email trongOutlook mới hoặc chọn Tóm tắt nếu bạn đang sử dụngOutlook cổ điển.Copilot sẽ quét chuỗi để tìm các điểm chính và tạo bản tóm tắt cho bạn.
   

Khi hoàn tất, bản tóm tắt sẽ xuất hiện ở đầu email và cũng có thể bao gồm cả các trích dẫn được đánh số. Nếu chọn các số này, bạn sẽ được đưa đến email tương ứng trong chuỗi.

Bạn muốn gửi lời mời họp?

Trong Outlook mới, bạn có thể sử dụng tùy chọn Lên lịch với Copilot trên thanh công cụ để nhanh chóng tạo thư mời họp từ bên trong email.

Copilot giúp bạn tạo thư mời—tiêu đề cuộc họp và chương trình họp được điền vào cho bạn và chuỗi email được thêm dưới dạng phần đính kèm. Những người trong chuỗi email được đưa vào với tư cách người dự cuộc họp và bạn có thể nhanh chóng xem lại lời mời, thêm hoặc thay đổi nội dung, rồi gửi đi.
Để tìm hiểu cách thực hiện, hãy xem Tạo cuộc họp và chương trình làm việc Copilot trong Outlook.

Bạn cần soạn thảo email?

1. Trên thiết bị chạy iOS hoặc Android, chọn Thư mới.

2. Để bắt đầu một thư mới, hãy chọn Copilot biểu tượng  từ thanh công cụ.
   

3. Nhập yêu cầu của bạn vào hộp Copilot. Ví dụ, "Hãy để nhóm biết chúng tôi quyết định sử dụng bệnh giời sét và tiếp tục để chúng tôi đáp ứng hạn chót."

4. Để chọn giọng điệu mong muốn, hãy chọn Trung tính để xem danh sách các tùy chọn – thậm chí bạn có thể làm thành một bài thơ nếu đang dạt dào cảm hứng sáng tạo! Để thay đổi độ dài, hãy chọn Trung bình.
   

5. Khi hoàn tất, hãy chọn Tạo. Copilot sẽ soạn thảo thư cho bạn.

6. Xem xét kết quả. Nếu không giống như mong muốn của bạn, hãy chọn Tạo lại bản nháp và Copilot để tạo phiên bản mới.
   

7. (Không bắt buộc) Để bắt đầu lại từ đầu, hãy chọn biểu tượng Copilot  trên thanh công cụ và nhập yêu cầu mới. Chọn độ dài và giọng điệu mong muốn, rồi chọn Tạo lần nữa.

8. Sau khi bạn đã hài lòng với kết quả nhận được, hãy chọn Giữ lại. Chỉnh sửa bản thảo nếu cần, rồi chọn Gửi khi bạn đã sẵn sàng.

Bạn muốn tóm tắt email?

1. Trên thiết bị chạy iOS hoặc Android, chọn cuộc hội thoại mong muốn.

2. Chọn biểu tượng Copilot từ thanh công cụ. Copilot sẽ quét chuỗi để tìm các điểm chính và tạo bản tóm tắt cho bạn.
   ​​​​​​​

Khi hoàn tất, bản tóm tắt sẽ xuất hiện bên dưới email.