Tạo chương trình họp với Copilot trong Outlook

Copilot có thể giúp bạn tạo cuộc họp và chương trình họp nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và duy trì cuộc họp theo đúng tiến độ.

Mẹo: Bạn muốn tạo cuộc họp bằng trò chuyện Copilot? Xem Lên lịch cuộc họp bằng Cách sử dụng Copilot.

Sử dụng Copilot để tạo chương trình họp dự thảo

Tạo cuộc họp mới và thêm chức danh và người dự.
Cuộn xuống đến phần mô tả cuộc họp trong biểu mẫu sự kiện.
Chọn nút #x2 hoặc nhấn Alt+i để mở Copilot.
Chọn trường mục nhập lời nhắc và:
- Nếu bạn đã đặt tiêu đề cuộc họp và thêm người dự, bạn có thể chọn Tự thảo chương trình nghị sự.
- Chọn lời nhắc được đề xuất dựa trên tiêu đề và người dự của bạn, rồi xây dựng dựa trên lời nhắc đó.
- Nhập lời nhắc rõ ràng với mục tiêu, các điểm nói chuyện hoặc các chi tiết cuộc họp khác cho chương trình họp bạn muốn.
Sau khi Copilot tạo lịch công tác dự thảo, bạn có thể chọn Giữ , bỏ hoặc Điều chỉnh âm hoặc độ dài.
Với Điều chỉnh âm hoặc độ dài, bạn có thể chọn thử lại , Làm cho phông văn bản ngắn hơn, Kéo dài hoặc Thay đổi âm .
Dùng < Trước đó hoặc Tiếp > để cuộn qua các phiên bản lịch công tác, rồi chọn Giữ khi bạn tìm thấy phiên bản mình thích.

Mẹo: Cho dù bạn tạo chương trình nghị sự hay Copilot giúp bạn, bạn có thể sử dụng IQ Ngữ cảnh để Copilot tham khảo các tệp Microsoft 365 bằng cách nhập / trong hộp văn bản chính và chọn từ menu thả xuống. Để biết thêm thông tin, hãy xem Sử dụng IQ Ngữ cảnh để tham khảo các tệp, mọi người cụ thể và nhiều nội dung khác trong Microsoft 365 Copilot.

Tạo thư mời họp và chương trình họp từ chuỗi email

Copilot giúp bạn nhanh chóng và dễ dàng lên lịch cuộc họp từ một chuỗi email trong Outlook mới.

Khi bạn sử dụng tùy chọn Lên lịch với Copilot, Copilot phân tích email và tạo thư mời họp cho bạn, điền tiêu đề và chương trình họp, cũng như thêm chuỗi email dưới dạng tệp đính kèm. Những người trong chuỗi email được đưa vào với tư cách người dự cuộc họp và bạn có thể nhanh chóng xem lại lời mời, thêm hoặc thay đổi thông tin, rồi gửi đi.

Lưu ý:

Tính năng này chỉ sẵn dùng nếu bạn có giấy phép Microsoft 365 Copilot (Cơ quan)
Nếu bạn không thấy Lên lịch với Copilot ở đầu chuỗi thư của mình, bạn có thể thêm ứng dụng bằng cách sử dụng các hành động tùy chỉnh, rồi chọn Lên lịch với Copilot trong Outlook mới.

Mở cuộc hội thoại email trong Outlook mới.
Trong thanh công cụ, chọn Lên lịch với Copilot.Copilot sẽ phân tích chuỗi email và đề xuất tiêu đề cuộc họp, chương trình họp và bao gồm chuỗi email dưới dạng tệp đính kèm.
Chọn Chèn để chấp nhận nội dung mà Copilot đã đề xuất (bạn có thể chỉnh sửa nội dung đó trong bước tiếp theo, nếu cần).
Xem lại thư mời họp, thực hiện bất kỳ thay đổi nào bạn muốn thực hiện và khi bạn đã sẵn sàng, hãy chọn Gửi.

Mẹo: Một cách khác để truy nhập vào tính năng này là dẫn hướng đến phía trên cùng bên phải, sau đó chọn Thêm tùy chọn > Hành động trả lời khác > lịch với Copilot.

Điều gì sẽ xảy ra nếu tôi không nhìn thấy bất kỳ nội dung nào trong chương trình họp?

Nếu nội dung thảo luận qua email không bao gồm nhiều thông tin về các hành động trong tương lai, Thì Copilot không bao gồm lịch công tác trong thư mời họp. Tài liệu này cũng không bao gồm nội dung từ các cuộc thảo luận được phân loại dưới dạng bảo mật hoặc chứa nội dung có khả năng gây hại hoặc xúc phạm.

Trong những trường hợp này, bản thảo có tiêu đề ban đầu của email nhưng không bao gồm bất kỳ nội dung nào được tạo.