Nội dung từ tệp PDF có thể là những gì bạn cần cho bản trình bày của mình, nhưng thật không dễ lấy nội dung ra khỏi tệp PDF vì nội dung đó có từ nhiều dạng tài liệu khác. Có hai tùy chọn, tùy theo cách bạn muốn dùng nội dung PDF:
-
Để hiển thị nội dung từ TỆP PDF trên trang chiếu Chụp ảnh phần TỆP PDF bạn muốn, rồi dán vào trang chiếu của bạn.
-
Để giữ tệp PDF làm tài liệu hỗ trợ cho bản trình bày của bạn Chèn toàn bộ tệp PDF vào bản trình bày dưới dạng đối tượng mà bạn có thể mở và xem trong bản trình bày.
Lưu ý: Rất tiếc, không thể chèn nội dung PDF khi chỉnh sửa bản trình bày trong PowerPoint cho web. Bạn cần PowerPoint 2013 phiên bản mới hơn để làm theo các bước sau.
Chèn nội dung tệp PDF làm ảnh
-
Mở tệp PDF mà bạn muốn chèn ảnh, rồi chuyển sang tệp PowerPoint.
Mẹo:
-
Không thu nhỏ cực tiểu cửa sổ PDF của bạn và đảm bảo đó là cửa sổ cuối cùng bạn mở trước khi di chuyển đến bước tiếp theo.
-
Hãy đảm bảo rằng tất cả mọi thứ bạn muốn chụp dưới dạng ảnh đều hiển thị trong cửa sổ PDF của bạn. Bạn có thể cần giảm mức thu phóng trong tệp PDF của mình để thấy được tất cả mọi thứ bạn muốn chụp.
-
-
Trong PowerPoint, chọn trang chiếu mà bạn muốn thêm nội dung, rồi đi đến Chèn ảnh >chụp màn hình.
Lưu ý: Tùy thuộc vào kích cỡ cửa sổ của bạn, nút Ảnh chụp màn hình có thể hiển thị khác nhau.
Tệp PDF sẽ là hình ảnh thu nhỏ đầu tiên trong danh sách Cửa sổ Có sẵn.
-
Bên dưới hình ảnh thu nhỏ, chọn Clip Màn hình. PowerPoint thu nhỏ cực tiểu và hiển thị cửa sổ có tệp PDF.
-
Khi màn hình của bạn bị “đông” trắng và con trỏ trở thành chữ thập mảnh
Khi bạn dừng kéo, vùng đã chọn sẽ xuất hiện trên PowerPoint chiếu dưới dạng ảnh. Bạn có thể di chuyển, đổi kích cỡ, cắt xén và định dạng ảnh theo ý mình bằng cách chọn ảnh và sử dụng tab Định dạng Công cụ Ảnh.
Chèn tệp PDF làm đối tượng
-
Đảm bảo hiện máy tính của bạn đang không mở tệp PDF bạn muốn chèn.
-
Trong PowerPoint, chọn trang chiếu mà bạn muốn thêm tệp vào, rồi chọn Chèn đối > tượng.
-
Trong hộp Chèn Đối tượng , chọn Tạo từ tệp, rồi nhập vị trí tệp PDF; hoặc chọn Duyệt, tìm tệp PDF, rồi chọn OK.
Thao tác này tạo một phần tệp PDF của tệp bản trình bày. Với phương pháp này, chất lượng tệp PDF sẽ bị giảm, tuy nhiên, bạn có thể mở toàn bộ tệp PDF bằng cách bấm đúp vào hình ảnh khi xem hoặc chỉnh sửa ở dạng xem Thường.
Lưu ý: Nếu bạn nhận được lỗi khi tìm cách chèn tệp PDF dưới dạng đối tượng, hãy đảm bảo tệp PDF của bạn đang không mở.
Mở PDF từ Chiếu Hình
Để mở tệp PDF đã chèn trong khi Chiếu Hình, hãy đính kèm hành động cho nó.
-
Ở dạng xem Thông thường, trên trang chiếu có tệp PDF, chọn biểu tượng hoặc hình ảnh của tệp PDF, rồi trên hộp Chèn liên kết >và >động.
-
Trong hộp Thiết đặt Hành động, hãy chọn tab Bấm Chuột nếu bạn muốn mở PDF khi bấm chuột hoặc tab Di chuột qua nếu bạn muốn mở khi bạn di chuyển con trỏ ngang qua biểu tượng tệp PDF.
-
Chọn Hành động của đối tượng, rồi chọn Mở trong danh sách.
Chèn đồ họa véc-tơ để thay thế
Microsoft 365 người đăng ký có thể chèn đồ họa véc tơ có thể thay đổi quy mô (.svg tệp) PowerPoint. Để biết chi tiết, hãy xem mục Chỉnh sửa hình ảnh SVG trong Office.
