Nếu bạn đang dùng phiên bản PowerPoint mới hơn, bạn có thể nối kết dữ liệu từ một trang tính Excel đã lưu vào bản trình bày PowerPoint của bạn. Bằng cách đó, nếu dữ liệu trong trang tính thay đổi, bạn có thể dễ dàng cập nhật dữ liệu trong bản trình bày PowerPoint của mình.
Nối kết một phần dữ liệu trong Excel với PowerPoint
Trong PowerPoint, bạn có thể nhúng các bảng và bảng tính từ Excel vào các trang chiếu trong bản trình bày.
Trong Excel, bấm và kéo để tô sáng các ô bạn muốn sao chép.
Bấm chuột phải vào các ô được sao chép, rồi chọn Sao chép.
Trong bản trình bày PowerPoint của bạn, bấm chuột phải rồi chọn các Tùy chọn Dán bạn muốn:
Sử dụng Kiểu Đích – Chọn để chỉnh sửa các ô đã sao chép giống như bảng PowerPoint, nhưng với bảng phối màu và phông chữ của PowerPoint.
Giữ Định dạng Nguồn – Chọn để duy trì bảng của bạn có thể chỉnh sửa trong PowerPoint trong khi vẫn duy trì cùng một định dạng nguồn từ Excel.
Nhúng – Chọn để giữ một bản sao bảng của bạn trong PowerPoint phòng trường hợp bạn muốn chỉnh sửa dữ liệu sẽ mở trong Excel.
Lưu ý
Nếu bạn đang làm việc với một tệp Excel lớn, nó sẽ khiến bản trình bày PowerPoint tăng lên một kích cỡ lớn. Bạn cũng có thể không chủ ý cấp nhiều quyền truy nhập vào tệp Excel của mình hơn dự kiến.
Ảnh – Chọn để dán bảng của bạn dưới dạng ảnh nhằm có được cùng một lợi ích như khi nhúng, ngoại trừ việc bạn có thể định dạng các ô như ảnh, rồi thêm hiệu ứng vào đó. Khi đã dán xong, bạn sẽ không thể chỉnh sửa dữ liệu.
Chỉ Giữ Văn bản – Chọn để dán bảng của bạn dưới dạng văn bản thuần và thực hiện mọi định dạng trong PowerPoint.
Nếu bạn đã dán dưới dạng ảnh, trên tab Định dạng công cụ ảnh, hãy chọn kiểu ảnh nhanh bạn muốn sử dụng. Điều chỉnh bảng theo ý muốn của bạn.
Cập nhật dữ liệu Excel được liên kết trong PowerPoint
Sau khi bạn đã sử dụng một trong các phương pháp đã mô tả ở trên để chèn dữ liệu Excel được liên kết vào bản trình bày, làm mới bản trình bày để duy trì cập nhật với các thay đổi dữ liệu thật dễ dàng thực hiện:
- Trong PowerPoint, bấm chuột phải vào dữ liệu, rồi chọn Cập nhật Liên kết.
Nối kết toàn bộ trang tính Excel tới PowerPoint
Trong PowerPoint, trên tab Chèn , bấm hoặc nhấn vào Đối tượng.
Trong hộp thoại Chèn Đối tượng, hãy chọn Tạo từ tệp.
Bấm hoặc gõ nhẹ Duyệt, và trong hộp Duyệt, tìm sổ làm việc Excel có dữ liệu mà bạn muốn chèn và nối kết đến nó.
Trước khi bạn đóng hộp Chèn Đối tượng, hãy chọn Nối kết, rồi bấm OK.
Quan trọng
Đối tượng được nối kết trong bản trình bày sẽ hiển thị tất cả dữ liệu từ trang tính hiện hoạt trên cùng trong sổ làm việc Excel được nối kết. Khi bạn lưu sổ làm việc Excel, hãy đảm bảo rằng trang tính mà bạn muốn có trong bản trình bày của mình là trang tính hiển thị đầu tiên mà bạn thấy khi mở sổ làm việc.
Sao chép và dán dữ liệu Excel (không được liên kết) trong PowerPoint
Trong trường hợp này, dữ liệu Excel sẽ không được nối kết với bản trình bày PowerPoint của bạn. Bạn sao chép dữ liệu từ một trang tính Excel và dán nó vào bản trình bày của bạn. Trang tính không gửi cập nhật tự động cho PowerPoint.
Trong Excel, hãy mở sổ làm việc với dữ liệu bạn muốn sao chép.
Kéo qua khu vực dữ liệu bạn muốn sao chép, sau đó trên tab Nhà, bấm hoặc gõ nhẹ Sao chép.
Trong PowerPoint, hãy bấm vào trang chiếu mà bạn muốn dán dữ liệu trang tính đã sao chép.
Trên tab Nhà, trong nhóm Bảng tạm, hãy bấm vào mũi tên bên dưới Dán.
Bên dưới Tùy chọn Dán, hãy chọn một trong các thao tác sau đây. Chuyển con trỏ qua mỗi tùy chọn Dán để xem trước giao diện của tùy chọn.
Dùng Kiểu Đích để sao chép dữ liệu dưới dạng bảng PowerPoint, bằng cách dùng định dạng của bản trình bày 
Giữ Định dạng Nguồn để sao chép dữ liệu Excel dưới dạng bảng PowerPoint, bằng cách dùng định dạng của trang tính 
Nhúng để sao chép dữ liệu dưới dạng thông tin có thể chỉnh sửa được trong Excel sau đó 
Ảnh để sao chép dữ liệu dưới dạng hình ảnh không thể chỉnh sửa trong Excel 
Chỉ Giữ Văn bản để sao chép tất cả dữ liệu dưới dạng một hộp văn bản đơn