Quan trọng: Chế độ Trợ lý trong Excel chưa sẵn dùng cho khách hàng ở EU.
Chế độ Trợ lý cho phép bạn xây dựng và chỉnh sửa sổ làm việc song song với Copilot. Khi bạn cập nhật ngân sách, tạo các mô hình tài chính hoặc phân tích dữ liệu, Chế độ Tác nhân sử dụng các công cụ mạnh mẽ nhất của Excel như bảng, biểu đồ, PivotTable và công thức để giúp bạn hoàn thành công việc.
Chế độ Trợ lý cập nhật sổ làm việc của bạn bằng các tính năng dựng sẵn của Excel, vì vậy nội dung của bạn luôn có thể chỉnh sửa và đồng bộ với những thay đổi mới nhất. Bạn có quyền kiểm soát mọi nội dung được sửa đổi—bất cứ lúc nào.
Chế độ Trợ lý phù hợp nhất cho các tác vụ phức tạp, nhiều bước như định hình dữ liệu, sáp nhập trang tính hoặc xây dựng báo cáo với nhiều thành phần. Lưu ý rằng đối với các yêu cầu phức tạp, Chế độ Tác vụ có thể mất vài phút để tạo phản hồi ban đầu và tinh chỉnh phản hồi, trong khi đang chạy, bạn sẽ thấy lý do của phản hồi đó trong ngăn. Để được trợ giúp hội thoại và các nhiệm vụ không thay đổi sổ làm việc của bạn, M365 Copilot Chat thể là lựa chọn tốt hơn. Đối với các tác vụ đơn giản, một bước—như chèn một biểu đồ đơn hoặc PivotTable—Biểu đồ được Đề xuất của Excel và PivotTable được Đề xuất có thể nhanh hơn.
Trước khi bạn sử dụng Chế độ Trợ lý, vui lòng lưu ý những điều sau:
-
Quyền truy nhập vào tính năng này yêu cầu đăng ký Microsoft 365 Personal hoặc Gia đình (với gói tín dụng AI), đăng ký Microsoft 365 Premium hoặc đăng ký Microsoft 365 Copilot mại.
-
Chế độ Trợ lý sử dụng các mô hình Open AI mới nhất được mặc định trong Microsoft 365 Copilot, người đăng ký có thể chuyển sang các mô hình Nhân chủng mới nhất bằng cách sử dụng bộ chọn mô hình.
-
Đối với cả mô hình Open AI và Anthropic, Chế độ Tác tử trong Excel hiện được hỗ trợ bằng tiếng Anh (Mỹ), tiếng Tây Ban Nha (Tây Ban Nha, Mexico), tiếng Nhật, tiếng Pháp (Pháp, Canada), tiếng Đức, tiếng Bồ Đào Nha (Brazil), tiếng Ý và tiếng Trung (Giản thể). Đối với các mô hình Open AI mới nhất, Tiếng Hàn, Tiếng Hà Lan, Tiếng Thụy Điển, Tiếng Ba Lan, Tiếng Bồ Đào Nha (Bồ Đào Nha), Tiếng Na Uy (Bokmål), Tiếng Thổ Nhĩ Kỳ, Tiếng Đan Mạch, Tiếng Phần Lan, Tiếng Trung Phồn thể, Tiếng Thái, Tiếng Séc, Tiếng Hungary, Tiếng Ukraina và Tiếng Nga cũng được hỗ trợ.
-
Sắp ra mắt tính khả dụng ở EU và hỗ trợ ngôn ngữ bổ sung.
-
Để dùng thử các tính năng xem trước, hãy xem Các tính năng Frontier trong Chế độ Tác nhân.
Nơi tìm Chế độ Trợ lý trong Copilot Chat
-
Tạo sổ làm việc mới trong Excel cho web.
Mẹo: Sử dụng https://excel.new để nhanh chóng tạo sổ làm việc Excel mới.
-
Chọn Trang chủ > người lái và mở trò chuyện Copilot.
-
Chọn menu Công cụ và chọn Chế độ Trợ lý.
Yêu cầu thử
-
Tạo báo cáo tài chính thường niên cho doanh nghiệp kinh doanh bán xe đạp, bao gồm phân tích các dòng sản phẩm với phương sai ngân sách (VTB) và tăng trưởng hàng năm. Sử dụng dữ liệu nhấp đạm ngay bây giờ, cũng như định dạng tài chính tiêu chuẩn và các biện pháp tốt nhất.
-
Xây dựng công cụ tính tiền vay tính các khoản thanh toán hàng tháng dựa trên đầu vào người dùng cho số tiền vay, lãi suất hàng năm và kỳ hạn theo năm. Tạo một lịch biểu hiển thị tháng, thanh toán, tiền gốc, lãi suất và số dư còn lại. Trình bày kết quả trong bảng có định dạng rõ ràng.
-
Tạo bộ theo dõi ngân sách gia đình hàng tháng với các danh mục như Thuê nhà, Tạp phẩm, Tiện ích, Giải trí, Giao thông vận tải và Tiết kiệm. Áp dụng các thanh dữ liệu và định dạng có điều kiện cho % Ngân sách Trên/Dưới. Thêm mục tóm tắt hiển thị các khoản chi tiêu theo kế hoạch so với chi tiêu thực tế với biểu đồ hình ảnh hóa phân phối chi tiêu.
Những điều cần lưu ý
Sau khi bạn gửi lời nhắc, Chế độ Đại diện sẽ phân tích tác vụ của bạn và tạo kế hoạch từng bước. Nó hoạt động trực tiếp trong tài liệu của bạn để thực hiện kế hoạch đó, xem lại kết quả và đánh giá xem kết quả có khớp với mục đích của bạn hay không. Để tìm hiểu thêm về cách thức hoạt động của Chế độ Tác nhân, hãy xem Bài đăng blog Xây dựng Chế độ Tác nhân trong Excel.
Bạn có thể xem lý do của Chế độ Tác nhân trong ngăn và xem nó thực hiện thay đổi trực tiếp trong sổ làm việc của bạn.
Chế độ Trợ lý có thể mất vài phút trước khi hoàn tất. Trong khi nó đang chạy, bạn sẽ thấy lý do của nó trong ngăn. Để dừng hoặc tạm dừng bất cứ lúc nào, hãy nhấn nút Dừng trong hộp đầu vào trò chuyện.
Chọn mô hình của bạn
Trước khi gửi lời nhắc, bạn có thể chọn mô hình bạn muốn sử dụng, Chế độ Trợ lý trong Excel hỗ trợ các mô hình Anthropic và Open AI mới nhất. Để chuyển đổi giữa các mô hình, hãy sử dụng danh sách thả xuống bộ chọn mô hình.
Nếu bạn có đăng ký Microsoft 365 Copilot thương mại, quản trị viên của bạn phải cho phép truy nhập vào các mô hình AI Nhân chủng bằng cách cho phép "Nhà cung cấp AI cho các mô hình ngôn ngữ lớn khác" trong Trung tâm Quản trị Microsoft 365.
Lưu ý: Việc sử dụng Claude với Chế độ Trợ lý trong Excel yêu cầu đăng ký dịch Microsoft 365 Copilot thương mại hoặc Microsoft 365 Premium ký.
Tìm hiểu thêm về cách sử dụng Claude trong Chế độ Tác nhân trong Excel.
Ghi chú và mẹo khác
-
Hãy cẩn thận khi làm việc với các tệp nhạy cảm hoặc được chia sẻ trong Chế độ Tác nhân. Chế độ Trợ lý thực hiện thay đổi trực tiếp cho sổ làm việc của bạn. Nếu bạn cần hoàn nguyên các thay đổi của mình, bạn có thể dễ dàng hoàn tác thay đổi hoặc xem các phiên bản trước đó bất cứ lúc nào.
-
Chế độ Tác nhân chỉ hoạt động với sổ làm việc hiện đang mở. Nó không thể truy nhập các tệp, email hoặc dữ liệu doanh nghiệp khác.
-
Bạn có thể chọn tắt Tìm kiếm Web cho phiên của mình bằng cách chọn Nguồn > kiếm Web.
-
Tìm kiếm trong doanh nghiệp hoặc tích hợp với công cụ bên ngoài không được hỗ trợ.
-
Chế độ Tác nhân chỉ được hỗ trợ khi Tùy chọn Tính toán được đặt thành "Tự động".
-
Để gửi phản hồi, hãy sử dụng các nút lên/xuống bằng ngón tay cái. Nếu bạn là một phần của chương trình tiếp cận sớm Frontier, hãy kiểm tra email chào mừng của chương trình hoặc cổng thông tin Frontier để biết các kênh phản hồi hoặc khảo sát đặc biệt.
-
Đối với các câu hỏi về cấp phép hoặc truy nhập, người dùng doanh nghiệp nên liên hệ với người quản trị CNTT hoặc đại diện tài khoản Microsoft của họ.
-
Hiệu suất và các tính năng sẵn có có thể thay đổi trong các bản triển khai sớm. Bạn có thể nhận thấy một số biến thiên trong thời gian phản hồi khi công suất phát triển.
Các tính năng Frontier có sẵn trong Chế độ Tác nhân
Quan trọng: Phần này tập trung vào các chức năng xem trước Frontier sẵn dùng trong Chế độ Tác nhân (Biên giới) trong Excel.
Chương trình Frontier cung cấp cho khách hàng quyền truy cập thực tế sớm vào các sáng kiến Microsoft 365 Copilot nghiệm ngay trong môi trường riêng của họ. Các tính năng AI được chỉ định là "Frontier" là bản xem trước, được xây dựng cho mục đích đánh giá và phản hồi. Vì các tính năng này vẫn đang được phát triển, tính khả dụng và khả năng của chúng có thể thay đổi bất cứ lúc nào.
Bạn sẽ có thể đưa ngón cái lên hoặc thumbs down on your experiences while using Agent Mode (Frontier) to shape the direction and quality of Agent Mode. Nếu bạn là một phần của chương trình tiếp cận sớm Frontier, hãy kiểm tra email chào mừng của chương trình hoặc cổng thông tin Frontier để biết các kênh phản hồi hoặc khảo sát đặc biệt.
Cách truy nhập Chế độ Tác nhân (Frontier) trong Excel
Lưu ý: Chế độ Trợ lý (Frontier) trong Excel có sẵn trên Excel cho web và Excel for Windows (trong Kênh Người dùng Nội bộ Beta) với đăng ký Microsoft 365 Copilot thương mại hoặc đăng ký Microsoft 365 Premium như một phần của chương trình Frontier.
Nếu bạn có đăng ký thương Microsoft 365 Copilot:
-
Người quản trị của bạn phải kích hoạt quyền truy nhập Frontier cho tổ chức của bạn.
-
Trong Excel for Windows, bạn phải đang sử dụng Kênh Beta. Quản trị viên của bạn sẽ cần cho phép bạn truy cập kênh Beta bằng Cách sử dụng Chương trình Người dùng Nội bộ Microsoft 365 (dành cho doanh nghiệp).
Nếu bạn có đăng ký Microsoft 365 Premium:
-
Trong Excel cho web, hãy bật Tính năng Frontier thông qua Tùy > Chọn Tệp > Đặt Copilot.
-
Trong Excel for Windows, bạn phải tham gia chương trình Người dùng nội bộ Microsoft 365 và chọn Kênh Beta.
