Chỉnh sửa với Copilot trong Word

Đây là cái gì?

Chỉnh sửa với Copilot trong Word cho phép bạn làm việc với Copilot với tư cách người đồng sáng tạo ngay trong tài liệu của mình. Bạn có thể yêu cầu Copilot tạo, chỉnh sửa, tinh chỉnh và định dạng nội dung tại chỗ — sử dụng các kiểu và tính năng tích hợp sẵn của Word — trong khi bạn luôn tập trung vào ý tưởng của mình. Trong các phiên bản trước đây, chế độ này được gọi là Chế độ trợ lý. 

Khi chỉnh sửa trong Word, Copilot sẽ sử dụng Work IQ để tạo hoặc tinh chỉnh nội dung và có sẵn với quyền truy nhập ưu tiên. IQ công việc là công cụ thông minh đằng sau Microsoft Copilot và các trợ lý ảo. Cách thức này tìm hiểu cách bạn làm việc và kết nối với dữ liệu tổ chức và cá nhân của bạn, như tệp, email và cuộc họp.

 

Ai có quyền truy nhập?

Chỉnh sửa bằng Copilot trong Word chỉ được triển khai cho người dùng có một trong các giấy phép sau:

• Microsoft Copilot (dành cho tổ chức)
• Microsoft 365 Premium (dành cho cá nhân)
• Microsoft 365 Personal, Family hoặc Premium (sắp ra mắt)

Cách truy nhập và sử dụng tính năng chỉnh sửa với Copilot

1. Mở Word và đăng nhập bằng tài khoản đã kích hoạt Copilot của bạn.
2. Tìm kiếm Copilot trong tab Trang chủ hoặc thanh bên.
3. Chọn Công cụ>Chỉnh sửa bằng Copilot trong hộp Yêu cầu Copilot.
4. Trong hộp yêu cầu, nhập rõ ràng yêu cầu của bạn và cung cấp chi tiết, như Summarize this document and update the table with numbers from /Sept Data Pull email.
5. Tiếp tục yêu cầu và sáng tạo khi Copilot thực hiện công việc nặng nhọc.

Ghi chú và mẹo khác

• Nếu bạn muốn yêu cầu Copilot sử dụng tài liệu hiện có làm nguồn, hãy nhập /, rồi nhập tên tài liệu, email, cuộc họp, v.v.—hoặc trong ngăn mở ra, hãy chọn Files, rồi chọn tài liệu của bạn từ danh sách.

  Lưu ý

  Người dùng có giấy phép Microsoft Copilot có thể sử dụng tính năng này.

• Người dùng có giấy phép Microsoft Copilot có thể sử dụng IQ công việc.

• Hãy cẩn thận khi làm việc với các tệp nhạy cảm hoặc tệp dùng chung trong Chỉnh sửa với Copilot trong Word. Copilot thực hiện thay đổi trực tiếp cho tài liệu của bạn. Nếu bạn cần hoàn nguyên thay đổi của mình, bạn có thể dễ dàng hoàn tác thay đổi hoặc xem các phiên bản trước đó vào bất kỳ lúc nào.

• Khi sử dụng IQ công việc trong tài liệu dùng chung, Chỉnh sửa bằng Copilot trước tiên sẽ luôn hiển thị bản xem trước cho các thay đổi được đề xuất trong cuộc trò chuyện. Bạn phải xem lại và xác nhận những thay đổi này trước khi có bất kỳ hành động nào được áp dụng cho tài liệu. Điều này ngăn chặn việc vô tình chia sẻ nội dung nhạy cảm hoặc không mong muốn với cộng tác viên.

• Chỉnh sửa với Copilot chỉ có thể tạo nội dung trong tài liệu hiện đang mở. Công cụ này không thể tạo tệp mới tại thời điểm này. 

• Không hỗ trợ tích hợp với các công cụ bên ngoài.

• Để gửi phản hồi, hãy sử dụng nút ngón tay cái lên/xuống. Nếu bạn đã tham gia chương trình truy cập sớm Frontier, hãy kiểm tra email chào mừng chương trình của bạn hoặc cổng thông tin Frontier để biết các kênh phản hồi hoặc khảo sát đặc biệt.

• Nếu có thắc mắc về cấp phép hoặc quyền truy nhập, người dùng doanh nghiệp nên liên hệ với người quản trị CNTT hoặc đại diện tài khoản Microsoft.

Giới hạn

• Chỉnh sửa bằng Copilot không thể tạo hoặc chèn hình ảnh vào tài liệu. Để sử dụng Copilot để tạo hình ảnh, hãy tắt tính năng Chỉnh sửa bằng Copilot trong trường yêu cầu Chat, rồi gửi yêu cầu để tạo hình ảnh trong Chat như bình thường. 
• Chỉnh sửa bằng Copilot không thể thêm hoặc sửa đổi chú thích trong tài liệu Word của bạn tại thời điểm này. Nếu bạn yêu cầu thay đổi nội dung trong tài liệu liên kết chú thích, chú thích có thể bị xóa nếu Chỉnh sửa bằng Copilot thực hiện thay đổi đối với đoạn văn mà chú thích được neo vào. 
• Chỉnh sửa bằng Copilot không thể bật/tắt hoặc chấp nhận/từ chối các thay đổi được theo dõi. Chỉnh sửa bằng Copilot sẽ tôn trọng Theo dõi thay đổi và nếu tính năng Theo dõi thay đổi được bật thì các thay đổi Chỉnh sửa với Copilot sẽ được theo dõi trong tài liệu. 

Chương trình Frontier mới mang đến cho khách hàng quyền truy nhập sớm, thực tế vào các cải tiến thử nghiệm của Microsoft Copilot ngay trong môi trường của riêng họ. Các trợ lý ảo và tính năng AI được chỉ định là "Frontier" là bản xem trước, được xây dựng cho mục đích đánh giá và phản hồi. Vì các tính năng này vẫn đang trong giai đoạn phát triển nên tính khả dụng và tính năng của chúng có thể thay đổi bất cứ lúc nào. Tìm hiểu thêm về cách bạn có thể giúp định hình thế hệ tiếp theo của Microsoft Copilot.   

Tìm hiểu thêm

Chào mừng bạn đến với Copilot trong Word

Câu hỏi thường gặp về Copilot trong Word
            
             Soạn thảo và thêm nội dung với Copilot trong Word