Cách Copilot Chat hoạt động trong các ứng dụng Microsoft 365

_{Cập nhật lần cuối: Tháng 4 năm 2026}

Copilot Chat sẵn dùng song song trong một số ứng dụng Microsoft 365, chẳng hạn như Word, Excel, PowerPoint và OneNote. Đọc bài viết này để tìm hiểu cách Copilot Chat hoạt động trong các ứng dụng Microsoft 365 khác nhau.

Mẹo:

Tất cả người dùng có đăng ký Microsoft 365 đủ điều kiện, bao gồm tất cả người dùng tài khoản cơ quan hoặc trường học đều có thể sử Copilot Chat dụng trong Outlook.
Việc bạn có giấy phép tiện ích bổ sung Copilot hay không sẽ xác định các chức năng của Copilot mà bạn có trong các ứng dụng Microsoft 365. Để sử Copilot Chat trong các ứng dụng, bạn cần đăng nhập bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học của mình.

Outlook

Tất cả người đăng ký đều có quyền truy nhập vào Copilot trong Outlook. Với Copilot Chat trong Outlook, bạn có thể tương tác một cách tự nhiên với hộp thư đến và lịch của mình để hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn.

Những việc bạn có thể làm với Copilot Chat trong Outlook tùy thuộc vào việc người quản trị đã gán giấy phép phần bổ trợ Microsoft 365 Copilot cho tài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn hay chưa.

Copilot Chat không có giấy phép phần bổ trợ: Nếu bạn không có giấy phép phần bổ trợ Microsoft 365 Copilot với tài khoản cơ quan hoặc trường học, bạn có thể sử dụng Copilot Chat trong Outlook để đặt câu hỏi về hộp thư đến, lịch, cuộc họp và các dữ liệu giới hạn khác. Dưới đây là ví dụ về các loại lời nhắc bạn có thể sử dụng:

Biểu tượng mô tả tài liệu lấp lánh Tóm tắt email của tôi từ tuần trước liên quan đến [project hoặc customer name].

Biểu tượng mô tả tài liệu lấp lánh Khi nào là cuộc họp 1:1 tiếp theo của tôi với /name?

Biểu tượng mô tả tài liệu lấp lánh thảo bản cập nhật email tóm tắt báo cáo của khách hàng từ tuần này.

Copilot Chat có giấy phép phần bổ trợ: Nếu bạn có giấy phép phần bổ trợ Microsoft 365 Copilot với tài khoản cơ quan hoặc trường học, bạn sẽ có thể sử dụng Copilot Chat trong Outlook để tương tác với hộp thư đến, lịch, cuộc họp, cuộc trò chuyện và dữ liệu doanh nghiệp của mình, bằng cách sử dụng các lời nhắc như:

Biểu tượng mô tả tài liệu lấp lánh Email chưa đọc nào quan trọng nhất? Tóm tắt, tổng hợp ngữ cảnh bất kỳ liên quan từ các cuộc trò chuyện và tài liệu của tôi và ưu tiên thứ tự mà tôi nên phản hồi.

Biểu tượng mô tả tài liệu lấp lánh cho tôi biết khi cuộc họp tiếp theo với người quản lý cấp độ bỏ qua của tôi được lên lịch, giúp tôi soạn thảo chương trình làm việc dựa trên các dự án hiện tại của tôi và tạo bản thảo đầu tiên của bản đọc trước.

Biểu tượng mô tả tài liệu lấp lánh Tạo email chào mừng cho nhân viên mới, bao gồm chi tiết về những việc họ nên làm trong bốn tuần đầu tiên, sơ đồ tổ chức cho nhóm bao gồm chi tiết về vai trò của từng người và các dự án hiện tại của họ, cùng các tài liệu liên quan mà họ nên xem xét .

Ảnh chụp màn hình Outlook hiển thị Copilot Chat trang

Trở về đầu trang

Word

Để truy cập Copilot trong Word bạn cần có nhãn M365 Copilot (Cơ bản) hoặc M365 Copilot (Premium). Copilot Chat trong Word giúp bạn tạo, chỉnh sửa và khám phá tài liệu của mình một cách dễ dàng. Bạn có thể đặt câu hỏi về tài liệu của mình để nhanh chóng tìm thấy chi tiết hoặc làm rõ thông tin, tóm tắt hoặc viết lại nội dung để phù hợp với người xem và tạo văn bản mới hoặc mở rộng ý tưởng của bạn—tất cả đều ở cùng một nơi. Các tính năng này hoạt động cùng nhau để giúp bạn làm việc hiệu quả, tăng năng suất và tài liệu thủ công rõ ràng, chính xác và phù hợp với mục tiêu của bạn.

Dưới đây là một số cách bạn có thể sử dụng Copilot Chat trong Word:

Biểu tượng mô tả tài liệu lấp lánh viết đoạn văn giới thiệu hấp dẫn cho tài liệu này.

Biểu tượng mô tả tài liệu lấp lánh Một số câu hỏi mà người đọc có thể có khi xem qua tài liệu này là gì?

Biểu tượng mô tả tài liệu lấp lánh Viết tóm tắt với 5 điểm chính hàng đầu làm email nháp mà tôi có thể gửi cho nhóm của mình.

Ảnh chụp màn hình Copilot Chat ảnh trong Word

Tìm hiểu thêm về các tính năng và chức năng AI này trong Word.

Trở về đầu trang

PowerPoint

Để truy nhập Copilot trong PowerPoint, bạn cần có nhãn M365 Copilot (Cơ bản) hoặc M365 Copilot (Premium ). Với Copilot Chat trong PowerPoint, bạn có được một loạt các chức năng giúp tạo và tinh chỉnh bản trình bày nhanh hơn với tác động và hiểu rõ bản trình bày trực quan hơn. Bạn có thể dễ dàng đặt câu hỏi về bản trình bày của mình để nhanh chóng hiển thị thông tin chính, tóm tắt các trang chiếu để thu thập các điểm chính mà không cần phải xem lại từng nội dung riêng lẻ và tạo ra các hình ảnh liên quan để cải thiện cách kể chuyện trực quan của bạn. Ngoài ra, Copilot Chat cung cấp thông tin chuyên sâu có giá trị về nội dung bản trình bày của bạn và có thể giúp bạn chuẩn bị bằng cách tạo ra các câu hỏi tiềm năng mà người xem có thể hỏi, đảm bảo bạn trình bày một bản trình bày có tổ chức và hấp dẫn. Các tính năng này được thiết kế để giúp hợp lý hóa dòng công việc của bạn, tiết kiệm thời gian và trao quyền cho bạn để tạo bản trình bày hấp dẫn và hiệu quả hơn.

Dưới đây là một số cách mà bạn có thể Copilot Chat dụng trong PowerPoint:

Biểu tượng mô tả tài liệu lấp lánh Một số câu hỏi tiềm năng mà tôi có thể được khán giả hỏi là tôi trình bày điều này cho ai?

Biểu tượng mô tả tài liệu lấp lánh Tạo một hình ảnh để sử dụng trong bản trình bày của tôi.

Biểu tượng mô tả tài liệu lấp lánh Giúp tôi viết lại dấu đầu dòng trên trang chiếu này.

Ảnh chụp màn Copilot Chat ảnh trong PowerPoint

Tìm hiểu thêm về các tính năng và chức năng AI này trong PowerPoint.

Trở về đầu trang

Excel

Để truy nhập Copilot trong Excel, bạn cần có nhãn M365 Copilot (Cơ bản) hoặc M365 Copilot (Premium ). Copilot Chat trong Excel cho phép bạn tương tác với dữ liệu của mình theo cách thông minh và trực quan hơn. Thay vì tìm kiếm thủ công thông qua bảng tính, bạn có thể đặt câu hỏi để nhanh chóng khám phá thông tin chuyên sâu, phân tích xu hướng và xác định mẫu hình. Copilot Chat giúp bạn tạo trực quan hóa rõ ràng và cung cấp câu trả lời có giá trị ngay từ ngăn bên, giúp phân tích của bạn chính xác và dễ truy nhập. Các tính năng này hợp lý hóa dòng công việc của bạn và trao quyền cho bạn để trình bày dữ liệu một cách tự tin và hiệu quả.

Dưới đây là một số cách mà bạn có thể sử Copilot Chat trong Excel:

Biểu tượng mô tả tài liệu lấp lánh định thông tin chuyên sâu và xu hướng hàng đầu từ dữ liệu này.

Biểu tượng mô tả tài liệu lấp lánh Tạo trực quan hóa các phân đoạn khách hàng hiệu quả nhất.

Biểu tượng mô tả tài liệu lấp lánh báo doanh thu cho 8 quý tiếp theo dựa trên dữ liệu doanh số.

Ảnh chụp màn hình Copilot Chat ảnh trong Excel

Nếu bạn có giấy phép Microsoft 365 Copilot, bạn cũng có thể truy nhập vào các tính năng AI nâng cao trong Excel cả trực tiếp trong bảng tính và bằng cách chọn Chế độ Tác nhân từ menu Công cụ. Chế độ Trợ lý phù hợp với các tác vụ phức tạp, nhiều bước như định hình dữ liệu, sáp nhập trang tính hoặc xây dựng báo cáo với nhiều thành phần.

Tìm hiểu thêm về cách sử dụng Chế độ Tác nhân trong Excel.

Trở về đầu trang

OneNote

Để truy nhập Copilot trong OneNote, bạn cần có nhãn M365 Copilot (Cơ bản) hoặc M365 Copilot (Premium ). Copilot Chat trong OneNote mang đến hỗ trợ có hỗ trợ ai ngay trong sổ tay kỹ thuật số của bạn. Cho dù bạn đang ghi chú cuộc họp, động não hay tổ chức nghiên cứu, Copilot Chat sẽ giúp bạn hiểu nội dung của mình trên trang mà bạn đang làm việc. Bạn có thể yêu cầu tính năng này tóm tắt ghi chú, tạo danh sách việc cần làm hoặc soạn thảo kế hoạch dự án dựa trên nội dung của bạn. Đó là một cách thông minh để biến ghi chú của bạn thành các bước rõ ràng, hữu dụng và duy trì sắp xếp gọn gàng một cách dễ dàng.

Dưới đây là một số cách bạn có thể sử Copilot Chat dụng trong OneNote:

Biểu tượng mô tả tài liệu lấp lánh Tạo tóm tắt các ghi chú gửi thư trên trang này. Tập trung tóm tắt về thứ tự thời gian của các sự kiện và đặt các sự kiện vào các điểm dấu đầu dòng.

Biểu tượng mô tả tài liệu lấp lánh thảo danh sách việc cần làm từ ghi chú của tôi và đặt ưu tiên dựa trên thời điểm nhiệm vụ đến hạn.

Biểu tượng mô tả tài liệu lấp lánh thảo kế hoạch cho một dự án để phát triển ứng dụng theo dõi lô hàng mới. Tham khảo các thông số kỹ thuật và phản hồi của khách hàng trên trang này để giúp tạo kế hoạch dự án.

Ảnh chụp màn hình trang OneNote hiển thị Copilot Chat trang