Viva Connections là một trải nghiệm ứng dụng mang thương hiệu trong Microsoft Teams được thiết kế để đáp ứng người dùng ở đâu – từ trong văn phòng đến trong trường và trên máy tính để bàn hoặc trên thiết bị di động. Viva Connections cung cấp cổng kết nối cho trải nghiệm của nhân viên, với khả năng để bạn quản lý nội dung và công cụ mà tổ chức của bạn cần để hoàn thành công việc. Tìm hiểu thêm về Viva Connections.
Ứng dụng quản lý tùy chỉnh Viva Connections tổ chức của bạn sẽ xuất hiện dưới dạng ứng dụng công ty có thương hiệu trong trung tâm ứng dụng Microsoft Teams. Sau khi ứng dụng được bật, biểu tượng của tổ chức bạn sẽ xuất hiện trong thanh ứng dụng Teams trong Microsoft Teams.
Trải Viva Connections được thiết kế để thu hút và kết nối tổ chức của bạn và được liên kết với ba khái niệm chính: bảng điều khiển, nguồn cấp dữ liệu và tài nguyên.
-
Bảng điều khiển – Tập hợp các công cụ mà nhân viên của bạn cần ở một nơi, cung cấp quyền truy nhập nhanh chóng và dễ dàng cho dù họ đang ở trong văn phòng hay trong lĩnh vực này.
-
Feed-Tổng hợp các cuộc hội thoại Viva Engage, tin tức SharePoint và Stream dựa trên các site và cộng đồng mà người dùng theo dõi.
-
Tài nguyên - Đối với khách hàng có site gia đình, thao tác này sẽ hiển thị dẫn hướng toàn cầu của mạng nội bộ từ thanh ứng dụng SharePoint để cho phép định hướng nhất quán cho nhân viên của bạn trên các nền tảng. Khách hàng không có site gia đình có thể tùy chỉnh các nối kết trong cột Dẫn hướng.
Lưu ý:
-
Bắt buộc phải có quyền ở cấp thành viên (trở lên) đối với trải nghiệm để chọn cài đặt.
-
Cần có bảng điều khiển để sử dụng Viva Connections trong ứng dụng Teams dành cho thiết bị di động.
-
Trang chủ SharePoint là tùy chọn.
Trước khi bắt đầu
Bước 1 - Bạn có thể tùy ý chỉ định trang chủ SharePoint
Việc sử dụng site gia đình là tùy chọn và có thể lý tưởng cho các tổ chức muốn mở rộng trải nghiệm nhân viên. Tìm hiểu thêm về cách các site gia đình và các Viva Connections hoạt động cùng nhau.
Tìm hiểu thêm về cách chỉ định site liên lạc làm site nhà trong Trung tâm quản trị SharePoint. Xác nhận tổ chức của bạn có site gia đình và đã bật dẫn hướng toàn cầu trước khi tùy Viva Connections đặt ứng dụng cho người dùng cuối trong Microsoft Teams.
Bước 2 - Thiết lập dẫn hướng toàn cầu trong thanh ứng dụng SharePoint
Khách hàng có site gia đình cũng cần phải bật và tùy chỉnh dẫn hướng sharePoint toàn cầu. Một yếu tố quan trọng để tận dụng giá trị Viva Connections là đảm bảo bạn đã thiết lập dẫn hướng toàn cầu trong thanh ứng dụng SharePoint. Nối kết và tài nguyên mạng nội bộ xuất hiện trong dẫn hướng toàn cầu sẽ được kế thừa trong phần Dẫn hướng của trải nghiệm máy tính để bàn và trong tab Tài nguyên của trải nghiệm Viva Connections di động.
Lưu ý: Bạn phải là chủ sở hữu site (hoặc cao hơn) của site nhà để có thể sửa dẫn hướng chung.
Bước 3 - Thiết lập bảng điều khiển
Bảng điều khiển là trải nghiệm đích dành cho ứng Viva Connections di động trong Teams. Bảng điều Viva Connections giúp truy nhập nhanh chóng và dễ dàng vào thông tin cũng như các tác vụ liên quan đến công việc. Nội dung trên bảng điều khiển có thể hướng đến người dùng ở các vai trò, thị trường và chức năng công việc cụ thể.
Chọn cài đặt cho ứng dụng
Xác định xem phiên bản Viva Connections tổ chức của bạn sẽ được ghim sẵn hoặc cài đặt sẵn tự động trong ứng dụng Teams.
Lưu ý:
-
Cần có quyền cấp thành viên (trở lên) đối với site bảng điều khiển để chọn cài đặt ứng dụng.
-
Bạn không bắt buộc nhưng chúng tôi khuyên bạn nên cài đặt trước và ghim trước phiên bản Viva Connections tổ chức của mình cho người dùng cuối.
Nếu bạn đã ghim trước ứng dụng cho người dùng của mình với chính sách thiết lập ứng dụng Teams
Nếu ứng dụng đã được ghim sẵn cho người dùng, ứng dụng sẽ tự động xuất hiện trong thanh ứng dụng Microsoft Teams của người dùng trên iOS và Android. Tìm hiểu thêm về quản lý chính sách thiết lập trong Microsoft Teams.
Nếu bạn chưa ghim sẵn ứng dụng cho người dùng của mình với chính sách thiết lập ứng dụng Teams
Nếu bạn chưa ghim trước ứng dụng thông qua chính sách, thì trước tiên người dùng sẽ cần tìm kiếm và cài đặt Viva Connections từ ứng dụng Teams trên máy tính.
-
Khởi chạy ứng dụng Store từ thanh ứng dụng Teams và tìm kiếm ứng dụng trong cửa hàng của bạn. Tìm kiếm tên ứng dụng mang thương hiệu lại do quản trị viên Teams xác định khi thiết lập ứng dụng Viva Connections trong Trung tâm quản trị Teams.
-
Sau khi tìm thấy ứng dụng, người dùng có thể cài đặt ứng dụng và tùy ý ghim ứng dụng đó vào thanh ứng dụng của họ (nếu bạn đã cho phép người dùng trong đối tượng thuê của mình ghim ứng dụng.)
-
Sau khi cài đặt từ máy tính để bàn Teams, ứng dụng sẽ sẵn dùng cho người dùng từ ứng dụng Teams dành cho thiết bị di động. Nếu ứng dụng không xuất hiện trong bốn ứng dụng đầu tiên trong khay, bạn có thể tìm thấy ứng dụng này bằng cách nhấn vào ( ... ) dấu chấm lửng. Cũng có thể sắp xếp lại ứng dụng để xuất hiện trong 5 ứng dụng mặc định đầu tiên trong Teams bằng cách chọn Sắp xếp lại.
