Chèn biểu đồ Excel trong tài liệu Word
Cách đơn giản nhất để chèn một biểu đồ từ một bảng tính Excel vào tài liệu Word của bạn là sử dụng các lệnh sao chép và dán.
Bạn có thể thay đổi biểu đồ, Cập nhật nó và thiết kế lại nó mà không bao giờ rời khỏi Word. Nếu bạn thay đổi dữ liệu trong Excel, bạn có thể tự động làm mới biểu đồ trong Word.
-
Trong Excel, chọn biểu đồ, rồi nhấn Ctrl + C hoặc đi tới bản sao> trang đầu.
-
Trong tài liệu Word của bạn, hãy bấm hoặc gõ nhẹ vào vị trí bạn muốn biểu đồ xuất hiện, rồi nhấn Ctrl + V hoặc đi đến trang chủ > dán.
Lưu ý: Biểu đồ được nối kết với bảng tính Excel ban đầu. Nếu dữ liệu trong bảng tính thay đổi, tự động Cập Nhật biểu đồ.
Cập Nhật biểu đồ
-
Trong Word, chọn biểu đồ.
-
Đi đến thiết kế biểu đồ hoặc thiết kế công cụ biểu đồ > dữ liệu > làm mới dữ liệu.
Bạn có thể thay đổi thiết kế hoặc dữ liệu cho một biểu đồ trong Word.
Lưu ý: Bạn không thể sửa một biểu đồ đã được chèn dưới dạng ảnh, nhưng bạn có thể điều chỉnh nó. Chọn biểu đồ, sau đó ở định dạng ảnh hoặc công cụ ảnh, hãy chọn một tùy chọn.
Chỉnh sửa biểu đồ trong Word
-
Chọn biểu đồ.
-
Đi đến thiết kế biểu đồ thiết kế hoặc thiết kế công cụ biểu đồ > dữ liệu > sửa dữ liệu và chọn một trong những thao tác sau:
-
Chọn chỉnh sửa dữ liệu để sửa biểu đồ trong Word.
-
Chọn chỉnh sửa dữ liệu trong Excel.
-
Lưu ý: Đối với Word 2010 biểu đồ sẽ mở ra trong Excel để sửa.
Bạn cũng có thể sửa đổi biểu đồ trong Word bằng cách sử dụng bất kỳ nút nào trong bốn nút xuất hiện khi bạn chọn biểu đồ.
Các nút là:
-
Tùy chọn
bố trí Chọn cách đối tượng của bạn tương tác với văn bản xung quanh. -
Thành phần
biểu đồ Thêm, loại bỏ hoặc thay đổi các thành phần biểu đồ chẳng hạn như tiêu đề, chú giải, đường lưới và nhãn dữ liệu. -
Kiểu biểu đồ
Đặt bảng phối màu và kiểu cho biểu đồ của bạn. -
Bộ lọc
biểu đồ Sửa những điểm dữ liệu và tên có hiển thị trong biểu đồ của bạn.Chọn bất kỳ nút nào để xem các tùy chọn sẵn dùng.
Các cách khác để chèn biểu đồ Excel
Có năm tùy chọn để dán một biểu đồ Excel vào Word. Hai tùy chọn nhúng một bản sao của toàn bộ sổ làm việc, một số khác sẽ giữ lại biểu đồ được nối kết với sổ làm việc gốc thay vì nhúng nó và một chuyển đổi biểu đồ thành ảnh. Nếu không có tùy chọn nào thực hiện chính xác những gì bạn muốn, bạn cũng có thể chọn dán đặc biệt.
Từ Excel
-
Trong Excel, chọn biểu đồ mà bạn muốn dán vào Word, rồi nhấn Ctrl + C hoặc đi đến trang chủ > sao chép.
Trong Word
-
Trong Word, chọn trangđầu và trong danh sách dán , chọn một trong năm tùy chọn dán.
Lưu ý: Di chuột qua một nút để đọc mô tả về tùy chọn.
|
Tùy chọn dán |
Chủ đề màu |
Làm mới dữ liệu |
|---|---|---|
|
Sử dụng chủ đề đích & sổ làm việc nhúng |
Khớp với chủ đề Word |
Nhúng một bản sao của sổ làm việc Excel với biểu đồ. Biểu đồ không giữ được nối kết với sổ làm việc gốc. Để tự động Cập Nhật biểu đồ, hãy thay đổi dữ liệu trong sổ làm việc được nhúng. |
|
Giữ định dạng nguồn & sổ làm việc nhúng |
Giữ chủ đề Excel |
Embeds một bản sao của sổ làm việc Excel với biểu đồ. Biểu đồ không giữ được nối kết với sổ làm việc gốc. Để tự động Cập Nhật biểu đồ, hãy thay đổi dữ liệu trong sổ làm việc được nhúng. |
|
Sử dụng chủ đề đích & nối kết dữ liệu Đây là tùy chọn dán mặc định (Ctrl + V). |
Khớp với chủ đề Word |
Giữ biểu đồ được nối kết với sổ làm việc gốc. Để tự động Cập Nhật biểu đồ, hãy thay đổi dữ liệu trong sổ làm việc gốc. Bạn cũng có thể chọn công cụ biểu đồ > thiết kế > dữ liệu làm mới. |
|
Giữ định dạng nguồn & dữ liệu liên kết |
Giữ chủ đề Excel |
Giữ biểu đồ được nối kết với sổ làm việc gốc. Để tự động Cập Nhật biểu đồ, hãy thay đổi dữ liệu trong sổ làm việc gốc. Bạn cũng có thể chọn công cụ biểu đồ> thiết kế > dữ liệu làm mới. |
|
Ảnh |
Trở thành ảnh |
Bạn không thể cập nhật dữ liệu hoặc sửa biểu đồ, nhưng bạn có thể điều chỉnh diện mạo của biểu đồ. Bên dưới công cụ ảnh, chọn định dạng. |
Liên kết hoặc nhúng trang tính Excel trong Word
Sự khác biệt chính giữa các đối tượng được nối kết và các đối tượng nhúng là nơi dữ liệu được lưu trữ và cách bạn cập nhật dữ liệu sau khi nó được chèn vào tài liệu Word.
-
Đối tượng
được nối kết Thông tin từ một đối tượng được nối kết trong Word được lưu trữ trong tệp nguồn và có thể được Cập Nhật nếu tệp nguồn được sửa đổi. Hãy sử dụng các đối tượng được liên kết nếu kích cỡ tệp cần được cân nhắc. -
Đối tượng nhúng
Thông tin từ một đối tượng Excel bạn nhúng vào Word không thay đổi nếu bạn sửa đổi tệp Excel nguồn. Sau khi nhúng, đối tượng không còn là một phần của tệp nguồn và sẽ không phản ánh bất kỳ thay đổi nào được thực hiện.
-
Đi đến chèn > văn bản > đối tượng.
-
Đi đến tạo từ tệp > duyệt, rồi định vị tệp bạn muốn chèn trong tài liệu Word.
-
Chọn một trong các mục sau:
-
Để thêm tệp dưới dạng một đối tượng được nối kết, hãy chọn nối kết đến tệp, rồi chọn OK.
-
Để thêm tệp dưới dạng một đối tượng nhúng, chọn Hiển thị dưới dạng biểu tượng, rồi chọn OK.
-
