Chèn tệp trong OneNote

Tải lên vào OneDrive và chèn nối kết

Việc chọn tùy chọn này sẽ tải lên bản sao của một hoặc nhiều tệp đã chọn vào tài khoản OneDrive của bạn (chính tài khoản mà bạn lưu trữ sổ tay hiện OneNote của mình). Liên kết đến từng tệp sau đó sẽ được chèn vào trang hiện tại trong sổ tay của bạn. Việc sử dụng tùy chọn này có thể giúp giảm kích cỡ sổ tay của bạn bằng cách giữ các tệp nguồn trên OneDrive và bạn có thể dễ dàng mời người khác xem và đóng góp vào các tệp đó.

1. Đặt con trỏ ở vị trí bất kỳ trên trang hiện tại, rồi bấm >Tệp.

2. Trong hộp thoại xuất hiện, định vị và chọn tệp bạn muốn chèn, rồi bấm vào Mở.

3. Trong hộp thoại xuất hiện, bấm vào Tải lên nhập OneDrive chèn liên kết.

Đối với mỗi tệp đã tải lên, OneNote sẽ chèn liên kết có thể bấm vào để chỉ về tệp nguồn trên OneDrive. Nếu tệp được chèn được liên kết với ứng dụng Microsoft Office (chẳng hạn như tài liệu Word, bảng tính Excel hoặc bản trình bày PowerPoint), OneNote sẽ hiển thị bản xem trước trực tiếp nội dung tệp trên trang của bạn. Điều này cho phép bạn xem và duyệt qua nội dung tệp một cách nhanh chóng và dễ dàng mà không cần phải mở tệp trong ứng dụng liên kết.

Chèn dưới dạng phần đính kèm

Việc chọn tùy chọn này sẽ chèn một bản sao của một hoặc nhiều tệp nguồn dưới dạng tệp đính kèm riêng OneNote. Sau khi chèn, các tệp đính kèm không có liên kết đến tệp nguồn của chúng, do đó, bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện đối với chúng trong OneNote sẽ chỉ tồn tại ở đó. Tùy chọn này là một lựa chọn tốt để thu thập "ảnh tức thời" tĩnh của thông tin từ nhiều nguồn (ví dụ, trong khi thực hiện nghiên cứu cho một dự án) hoặc để giữ thông tin sẵn dùng trong OneNote ngay cả khi bạn đang làm việc ngoại tuyến.

1. Hãy chọn Chèn > Tệp.

2. Trong hộp thoại xuất hiện, định vị và chọn tệp bạn muốn chèn, rồi bấm vào Mở.

3. Trong hộp thoại xuất hiện, bấm vào Chèn dưới dạng phần đính kèm.

4. Trong hộp xuất hiện, hãy chọn tệp và chọn Mở.

   Nếu PDF kích cỡ lớn, có thể mất một lúc mới nhúng được PDF đó trong ghi chú của bạn.

Đối với mỗi tệp đính kèm, bạn OneNote một biểu tượng tệp trong ghi chú của bạn. Việc bấm đúp vào biểu tượng sẽ mở nội dung của biểu tượng để chỉnh sửa trong ứng dụng liên kết (ví dụ: bấm Microsoft Word khi mở tài liệu Word).

Chèn dưới dạng bản in

Việc chọn tùy chọn này sẽ chèn nội dung của một tệp dưới dạng "bản in" ảo bằng cách nhập nội dung của tệp dưới dạng một chuỗi hình ảnh (một hình ảnh trên mỗi "trang"). Sau khi đặt trong ghi chú của bạn, mỗi ảnh bản in có thể được chọn, đổi kích cỡ, di chuyển và chú thích nhưng không thể sửa chúng như văn bản thông thường. Tùy chọn này là một lựa chọn tốt khi bạn muốn nhập thông tin có định dạng cần được giữ lại (ví dụ, bảng và biểu đồ phức tạp, sơ đồ lớn hoặc danh sách có định dạng phong phú).

1. Hãy chọn Chèn > Tệp.

2. Trong hộp thoại xuất hiện, định vị và chọn tệp bạn muốn chèn, rồi bấm vào Mở.

3. Trong hộp thoại xuất hiện, bấm vào Chèn dưới dạng bản in.

   Nếu tệp nguồn lớn, có thể mất một lúc để hình ảnh bản in xuất hiện trong ghi chú của bạn.

Khi ảnh bản in đã được đặt trong ghi chú của bạn, hãy bấm vào bất kỳ ảnh nào để đổi kích cỡ ảnh, di chuyển ảnh vào vị trí khác trên trang hoặc bấm chuột phải vào hình ảnh để cắt, sao chép, dán, lưu hoặc xóa.

Bạn cũng có thể chú thích bất kỳ ảnh bản in nào bằng cách nhập hoặc viết tay văn bản trên đó. Để thực hiện điều này, hãy bấm chuột phải vào hình ảnh bạn muốn chú thích, bấm nút Đặt Ảnh làm Nền, rồi nhập hoặc viết trên ảnh.