Chỉ số Hiệu suất Then chốt (KPI) trong PowerPivot.

Các chỉ số hiệu suất then chốt (KPIs) có hiệu suất trực quan. Được hỗ trợ bởi một trường được tính toán cụ thể, KPI được thiết kế để giúp người dùng nhanh chóng đánh giá giá trị hiện tại và trạng thái của một số liệu so với đích đã xác định. Độ cao KPI hiệu suất của giá trị này, được xác định bởi một thước đo số (còn được gọi là trường được tính toán trong Power pivot trong Excel 2013), so với một giá trị đích , cũng được xác định bởi một thước đo hoặc theo giá trị tuyệt đối. Nếu mô hình của bạn không có biện pháp, hãy xem tạo một thước đo.

Đây là một PivotTable với tên đầy đủ nhân viên trong các hàng và KPI bán hàng trong các giá trị.

PivotTable với KPI

Tìm hiểu thêm về công thức dưới đây, rồi tiếp tục đọc trong phần sau để xem dễ dàng là tạo KPI của riêng bạn.

Tìm hiểu thêm về KPIs

KPI là số đo định lượng cho các mục tiêu kinh doanh. Ví dụ, bộ phận bán hàng của một tổ chức có thể sử dụng KPI để đo lợi nhuận tổng hàng tháng so với lợi nhuận tổng số dự kiến. Bộ phận kế toán có thể đo lường các chi phí hàng tháng so với doanh thu để đánh giá chi phí và bộ phận nguồn nhân lực có thể đo được doanh thu nhân viên hàng quý. Mỗi trong số này là một ví dụ về KPI. Các chuyên gia kinh doanh khác nhau, nhóm hầu hết các công ty KPIs cùng nhau trong phiếu hiệu suất để có được tóm tắt lịch sử nhanh chóng và chính xác về thành công của doanh nghiệp hoặc để xác định xu hướng.

KPI bao gồm giá trị cơ bản, giá trị đích và các ngưỡng trạng thái.

Giá trị cơ sở

Giá trị cơ sở là một trường được tính toán phải có giá trị. Giá trị này, ví dụ, có thể là tổng doanh thu hoặc lợi nhuận trong một khoảng thời gian cụ thể.

Giá trị đích

Giá trị đích cũng là trường được tính toán có kết quả trong một giá trị — có lẽ là một giá trị tuyệt đối. Ví dụ: trường được tính toán có thể được sử dụng làm giá trị đích, trong đó người quản lý doanh nghiệp của một tổ chức muốn so sánh cách theo dõi của bộ phận bán hàng hướng đến một hạn ngạch đã cho, trong đó trường được tính toán ngân sách sẽ đại diện cho giá trị đích. Ví dụ về giá trị tuyệt đối sẽ được sử dụng làm giá trị đích là trường hợp phổ biến của một người quản lý nhân sự cần đánh giá số giờ đã trả tiền cho mỗi nhân viên — và sau đó so sánh mức trung bình. Số ngày trung bình của PTO sẽ là một giá trị tuyệt đối.

Các ngưỡng trạng thái

Ngưỡng trạng thái được xác định bởi phạm vi giữa ngưỡng thấp và cao. Ngưỡng trạng thái Hiển thị với đồ họa để giúp người dùng dễ dàng xác định trạng thái của giá trị cơ bản so với giá trị đích.

Tạo KPI

Hãy làm theo các bước sau:

  1. Trong dạng xem dữ liệu, hãy bấm vào bảng có chứa các thước đo sẽ phục vụ như là các thước đo cơ bản. Nếu cần, hãy tìm hiểu cách tạo một thước đo cơ bản.

  2. Đảm bảo rằng khu vực tính toán sẽ xuất hiện. Nếu không, sau đó bấm vùng tính> nhà để hiển thị khu vực tính toán sẽ xuất hiện bên dưới bảng.

  3. Trong khu vực tính toán, hãy bấm chuột phải vào trường được tính toán sẽ là thước đo cơ số (giá trị), rồi bấm tạo KPI.

  4. Trong xác định giá trị đích, hãy chọn từ một trong những thao tác sau đây:

    1. Chọn đo, rồi chọn một thước đo đích trong hộp.

    2. Chọn giá trị tuyệt đối, rồi nhập một giá trị số.
       

      Lưu ý: Nếu không có trường nào trong hộp, không có trường được tính toán trong mô hình. Bạn cần tạo một thước đo.

  5. Trong định nghĩa ngưỡng trạng thái, click-and-Slide để điều chỉnh cả các giá trị ngưỡng thấp và cao.

  6. Trong chọn kiểu biểu tượng, bấm vào một loại hình ảnh.

  7. Bấm vào mô tả, rồi nhập mô tả cho KPI, giá trị, trạng thái và đích.

Sửa KPI

Trong khu vực tính toán, hãy bấm chuột phải vào các thước đo là số đo cơ số (giá trị) của KPI, rồi bấm vào chỉnh sửa thiết đặt KPI.

Xóa KPI

Trong khu vực tính toán, hãy bấm chuột phải vào các thước đo là số đo cơ sở (giá trị) của KPI, rồi bấm xóa KPI.

Hãy nhớ rằng, xóa một KPI không xóa bỏ độ đo cơ sở hoặc đo đích (nếu được xác định).

Ví dụ

Trình quản lý bán hàng tại Adventure Works muốn tạo PivotTable, cô ấy có thể sử dụng để nhanh chóng Hiển thị hay không có nhân viên bán hàng đang họp hạn ngạch bán hàng của họ trong một năm cụ thể. Đối với mỗi nhân viên bán hàng, cô ấy muốn PivotTable Hiển thị số tiền bán hàng thực tế trong đô la, lượng hạn ngạch bán hàng trong đô la và một màn hình đồ họa đơn giản Hiển thị trạng thái có hay không mỗi nhân viên bán hàng ở dưới, tại hoặc bên trên hạn ngạch bán hàng của họ. Cô ấy muốn có thể cắt miếng dữ liệu theo năm.

Để thực hiện điều này, người quản lý doanh số sẽ chọn thêm KPI bán hàng cho sổ làm việc AdventureWorks. Trình quản lý doanh số sẽ tạo PivotTable với các trường (trường được tính toán và KPI) và slicer để phân tích hay không lực lượng bán hàng là cuộc họp hạn ngạch của chúng.

Trong Power Pivot, trường được tính toán trên cột SalesAmount trong bảng FactResellerSales, vốn sẽ cung cấp cho doanh số bán hàng thực tế bằng đô la cho từng nhân viên bán hàng được tạo ra. Trường được tính toán này sẽ xác định giá trị cơ bản của KPI. Người quản lý bán hàng có thể chọn một cột và bấm tự động tính tổng trên tab trang đầu hoặc nhập công thức vào thanh công thức.

Trường được tính toán bán hàng được tạo bằng công thức sau đây:

Doanh số: = Sum (FactResellerSales [SalesAmount])

Cột SalesAmountQuota trong bảng FactSalesQuota xác định hạn ngạch số lượng bán hàng cho từng nhân viên. Các giá trị trong cột này sẽ phục vụ như là trường được tính toán đích (giá trị) trong KPI.

Trường được tính toán Salesamountquota được tạo bằng công thức sau đây:

Mục tiêu SalesAmountQuota: = Sum (FactSalesQuota [SalesAmountQuota])
 

Lưu ý: Có một mối quan hệ giữa cột EmployeeKey trong bảng FactSalesQuota và EmployeeKey trong bảng Dimemployee. Mối quan hệ này là cần thiết để mỗi nhân viên bán hàng trong bảng DimEmployee được thể hiện trong bảng FactSalesQuota.


Bây giờ các trường được tính toán đã sẵn sàng để phục vụ như giá trị cơ sở và giá trị đích của KPI, trường được tính toán bán hàng được mở rộng đến KPI bán hàng mới. Trong KPI bán hàng, các trường được tính toán SalesAmountQuota được định nghĩa là giá trị đích. Ngưỡng trạng thái được định nghĩa là một phạm vi theo tỷ lệ phần trăm, mục tiêu là 100% có nghĩa là doanh số thực tế được xác định bởi trường được tính toán bán hàng đã gặp phải số lượng hạn ngạch được xác định trong trường được tính toán SalesAmountQuota. Tỷ lệ phần trăm thấp và cao được xác định trên thanh trạng thái và kiểu đồ họa được chọn.

KPI trong PowerPivot

Tóm tắt ví dụ về các lợi ích hữu hình của công khai

Trình quản lý doanh số bây giờ có thể tạo PivotTable bằng cách thêm giá trị KPI cơ sở, giá trị đích và trạng thái đến trường giá trị. Cột nhân viên được thêm vào trường RowLabel và cột CalendarYear được thêm vào dưới dạng slicer.

Người quản lý bán hàng giờ đây có thể xem nhanh trạng thái bán hàng cho bộ phận bán hàng, cắt lát theo năm doanh số thực tế, số lượng hạn ngạch bán hàng và trạng thái cho từng nhân viên bán hàng. Cô ấy có thể phân tích xu hướng bán hàng trong nhiều năm để xác định có hay không, cô ấy cần điều chỉnh hạn ngạch bán hàng cho một nhân viên bán hàng.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×