Bạn có thể tùy chỉnh truy nhập vào bản trình bày PowerPoint theo một số cách để nó được chia sẻ an toàn, bảo mật và chỉ với những người mà bạn chọn.
Ở góc trên cùng bên phải, chọn Chia sẻ , rồi chọn Chia sẻ lần nữa từ menu thả xuống.
Nhập tên hoặc địa chỉ email bạn muốn chia sẻ và thêm thông điệp tùy chọn.
Xem lại hoặc cập nhật quyền bạn muốn cấp bằng cách chọn biểu tượng quyền cạnh trường Thêm tên, nhóm hoặc email và chọn từ danh sách thả xuống các tùy chọn, chẳng hạn như Có thể sửa, Có thể xem và Không thể tải xuống.
Chọn Gửi.
Bạn có thể tạo liên kết có thể chia sẻ bằng cách chọn Chia sẻ Sao>chép Liên kết. Thao tác này sẽ tự động sao chép liên kết vào bảng tạm của bạn với cài đặt chia sẻ mặc định và bạn có thể dán liên kết đó vào email, bài đăng trên mạng xã hội hoặc thậm chí là tin nhắn Teams. Nếu bạn muốn xác định người có thể truy nhập liên kết, hãy đi tới Cài đặt.
Nếu bạn muốn dừng chia sẻ, hãy chọn Chia sẻ>Quản lý Quyền truy nhập>Dừng chia sẻ. Bạn cũng có thể xem những người đã được chia sẻ tệp và quản lý quyền truy nhập của họ. Để biết thông tin về việc cộng tác với người khác trên tài liệu, hãy xem Làm việc cùng nhau trên bản trình bày PowerPoint.
Chia sẻ PDF hoặc bản sao của bản trình bày qua email
Nếu không muốn chia sẻ tài liệu với người khác để cùng cộng tác, bạn chỉ cần sử dụng tệp đính kèm email truyền thống để gửi bản trình bày cho họ.
Tính năng này chỉ khả dụng nếu bạn có đăng ký Microsoft 365. Nếu bạn đã đăng ký Microsoft 365, hãy đảm bảo bạn có phiên bản Office mới nhất.
- Để gửi bản trình bày dưới dạng bản sao hoặc PDF, hãy chọn Chia sẻ , rồi Chia sẻ lại từ menu thả xuống.
- Trong hộp thoại Chia sẻ, chọn ... để xem thêm tùy chọn, rồi chọn Gửi bản sao.
- Chọn bản trình bày PowerPoint hoặc PDF. PowerPoint sẽ mở ứng dụng email và đính kèm tệp vào thư mới.
- Nhập các chi tiết về người nhận và một thông điệp ngắn, rồi chọn Gửi.
Chia sẻ bản sao của bản trình bày từ OneDrive
Tính năng này chỉ khả dụng nếu bạn có đăng ký Microsoft 365. Nếu bạn đã đăng ký Microsoft 365, hãy đảm bảo bạn có phiên bản Office mới nhất.
- Để gửi bản trình bày của bạn từ OneDrive, hãy chọn Chia sẻ.
- Trong hộp thoại Chia sẻ, hãy nhập Tên, nhóm hoặc email, đặt quyền, nhập thông điệp nếu bạn muốn, rồi chọn Gửi.
