Mục lục
×
Chia sẻ và đồng tác giả
Chia sẻ và đồng tác giả

Chia sẻ bản trình bày PowerPoint của bạn với người khác

Chia sẻ bản trình bày bằng cách lưu bản trình bày vào đám mây và gửi cho người khác

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video.
  1. Chọn Chia sẻ.

  2. Nếu bản trình bày của bạn không được lưu trữ trên đám mây, hãy chọn vị trí để lưu bản trình bày của bạn lên đám mây.

  3. Chọn mức cấp phép.

  4. Chọn Áp dụng.

  5. Nhập tên và thông điệp.

  6. Chọn Gửi.

Để biết thông tin về việc cộng tác với người khác trên tài liệu, hãy xem mục Làm việc cùng nhau trên bản trình bày PowerPoint.

Để ngừng chia sẻ, hãy xem ngừng chia sẻ tệp hoặc thư mục hoặc thay đổi của OneDrive.

Chia sẻ bằng cách sử dụng tệp đính kèm email truyền thống:

Nếu không muốn chia sẻ tài liệu với người khác để cùng cộng tác, bạn chỉ cần sử dụng tệp đính kèm email truyền thống để gửi bản trình bày cho họ.

Tính năng này chỉ khả dụng khi bạn có gói đăng ký Microsoft 365. Nếu bạn đã đăng ký Microsoft 365, hãy đảm bảo bạn có phiên bản Office mới nhất.

  1. Để gửi bản trình bày dưới dạng bản sao hoặc PDF, hãy chọn Chia sẻ.

    Nút Chia sẻ trên dải băng trong PowerPoint 2016

  2. Chọn Đính kèm bản sao thay vào đó trong hộp thoại Chia sẻ.

    Nút Đính kèm bản sao thay vào đó trong hộp thoại Chia sẻ

  3. Chọn Bản trình bày PowerPoint hoặc PDF.

    Các tùy chọn tệp đính kèm để gửi bản trình bày trong email gồm: bản trình bày hoặc PDF

    PowerPoint sẽ mở ứng dụng email và đính kèm tệp vào thư mới. Nhập các chi tiết về người nhận và một thông điệp ngắn, rồi bấm vào Gửi.

Tính năng này chỉ khả dụng khi bạn có gói đăng ký Microsoft 365. Nếu bạn đã đăng ký Microsoft 365, hãy đảm bảo bạn có phiên bản Office mới nhất.

  1. Để gửi bản trình bày dưới dạng bản sao hoặc PDF, hãy chọn Chia sẻ.

    Nút chia sẻ trên dải băng trong PowerPoint.

  2. Chọn Gửi dưới dạng tệp đính kèm trong ngăn Chia sẻ.

    Nút Đính kèm bản sao thay vào đó trong hộp thoại Chia sẻ

  3. Chọn Gửi một bản sao hoặc Gửi tệp PDF.

    Hiển thị liên kết Gửi PDF trong PowerPoint 2016

    PowerPoint sẽ mở ứng dụng email và đính kèm tệp vào thư mới. Nhập các chi tiết về người gửi và một thông điệp ngắn, rồi bấm vào Gửi.

Bạn có thể chia sẻ hoặc đồng tác giả bản trình bày trong PowerPoint for macOS. Nếu bạn cho phép người khác sửa bản trình bày của mình, những thay đổi mà họ sẽ được sáp nhập vào bản trình bày gốc. Nếu bạn muốn chia sẻ bản trình bày của mình, bạn có thể:

  • Mời mọi người xem hoặc chỉnh sửa tệp nằm trong đám mây, chẳng hạn như OneDrive của bạn.

  • Gửi liên kết đến tệp của bạn được lưu vào đám mây.

  • Gửi một bản sao của tệp dưới dạng tệp đính kèm email.

Lưu ý: Nếu bạn đang tìm kiếm thông tin về việc lưu bản trình bày theo định dạng JPEG hoặc PDF, hãy xem định dạng tệp được hỗ trợ trong PowerPoint.

Quan trọng: Bạn có thể đồng thời chỉnh sửa bản trình bày trong định dạng tệp. pptx hoặc. ppsx được đặt trên OneDrive hoặc một máy chủ có ít nhất là Microsoft SharePoint Server 2010 được cài đặt. Để làm việc với SharePoint trong Office for Mac, bạn phải có ít nhất là Microsoft Office for Mac Home and Business 2011, Microsoft Office for Mac Academic 2011, hoặc Microsoft Office for Mac Standard 2011.

Mời mọi người xem hoặc sửa bản trình bày của bạn

Lưu tệp của bạn lên đám mây và sau đó mời mọi người xem hoặc chỉnh sửa. Bằng cách đó, bất cứ khi nào bạn cập nhật tệp của mình, tất cả mọi người mà bạn chia sẻ sẽ có phiên bản mới nhất.

  1. Ở góc trên bên phải, bấm vào biểu tượng chia sẻ , rồi bấm mời mọi người.

    Chia sẻ trong PPT cho Mac

    Nếu tệp nằm trên thiết bị của bạn, bạn sẽ được yêu cầu tải tệp lên đám mây đầu tiên.

    Lưu vào Đám mây trong PPT cho Mac

  2. Mời người dùng bằng cách thêm địa chỉ email của họ vào trường mời. Khi thêm tên cho lần đầu tiên, PowerPoint sẽ nhắc truy nhập vào các liên hệ của bạn.

  3. Để cho phép người dùng của bạn sửa tệp, hãy bấm vào hộp kiểm có thể sửa . Thêm bất kỳ chú thích nào trong trường chú thích, rồi bấm chia sẻ.

    Lời mời Chia sẻ trong PPT cho Mac

    Người nhận sẽ nhận được email có nối kết đến tệp được chia sẻ.

Bạn có thể sao chép liên kết đến bản trình bày của bạn và dán nó vào một tệp hoặc email được chia sẻ khác với người nhận.

  1. Ở góc trên bên phải, bấm vào biểu tượng chia sẻ rồi bấm sao chép nối kết.

    Sao chép Nối kết trong Chia sẻ trong PPT cho Mac

    Nếu tệp nằm trên thiết bị của bạn, bạn sẽ được yêu cầu tải tệp lên đám mây đầu tiên.

    Lưu vào Đám mây trong PPT cho Mac

  2. Dán liên kết bất cứ nơi nào bạn cần.

Nếu bạn không muốn lưu tệp của mình lên đám mây, bạn có thể chia sẻ nó dưới dạng tệp đính kèm email.

  1. Ở góc trên bên phải, bấm vào biểu tượng chia sẻ , rồi bấm vào gửi phần đính kèm.

    Gửi Phần đính kèm trong PPT cho Mac

  2. Bấm vào bản trình bày hoặc PDF.

    Tùy chọn Chia sẻ Email trong PPT cho Mac

  3. PowerPoint sẽ mở ứng dụng email của bạn và đính kèm tệp của bạn vào thư mới. Chỉ cần điền vào các chi tiết, chẳng hạn như địa chỉ email và một thông điệp ngắn và bấm Gửi.

Xem thêm

Chia sẻ và đồng tác giả bản trình bày trong PowerPoint for Mac

Các định dạng tệp được hỗ trợ trong PowerPoint

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Microsoft Office nội bộ

Thông tin này có hữu ích không?

Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật?
Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×