Với rất nhiều ưu tiên cạnh tranh và tăng số lượng cuộc họp mà chúng tôi tham dự, Outlook muốn giúp người dùng giảm sự mệt mỏi khi họp bằng cách giúp dễ dàng truy nhập thông tin và kết quả từ các cuộc họp.
Để thực hiện điều này, Outlook sẽ đưa tính năng tái tổ chức cuộc họp vào lịch. Với tính năng chia lại cuộc họp, người dùng có thể dễ dàng tìm và truy nhập thông tin về cuộc họp bao gồm các tệp, bản chép lại và bản ghi trực tiếp từ sự kiện lịch.
Làm thế nào để sử dụng ứng dụng này?
Bạn có thể truy nhập tính năng tái tổ chức cuộc họp bằng cách vào lịch của bạn trong Outlook và bấm vào một cuộc họp trước đây. Nếu có tính năng tái bản cho cuộc họp đó, bạn sẽ tìm thấy nối kết đến nội dung cuộc họp trong chi tiết cuộc họp.
Không phải tất cả các cuộc họp đều có tính năng tái bản. Ban đầu, chỉ hỗ trợ các cuộc họp Teams riêng tư theo lịch.
Hiện tại, tính năng tái tổ chức cuộc họp không sẵn dùng cho các kiểu cuộc họp sau đây:
-
Các cuộc họp không phải teams
-
Các cuộc gọi Teams đột xuất (cuộc họp Teams không được lên lịch)
-
Cuộc họp kênh Teams
-
Cuộc họp được lên lịch trên lịch Nhóm Microsoft 365
Lưu trữ và truy nhập nội dung cuộc họp
Tính năng recap cuộc họp không lưu trữ bất kỳ nội dung cuộc họp nào. Thay vào đó, nó chỉ liên kết bạn đến nội dung cuộc họp được lưu trữ tại vị trí ban đầu của họ. Quyền truy nhập tệp và quyền sở hữu vẫn không thay đổi.
Tất cả người dự cuộc họp sẽ có quyền truy nhập vào phần tái tổ chức cuộc họp. Tuy nhiên, mỗi nội dung cuộc họp (chẳng hạn như bản ghi cuộc họp) sẽ duy trì quyền kiểm soát truy nhập của riêng nó.
