Chỉ những diễn giả cuộc họp mới có thể hiển thị màn hình máy tính của họ hoặc chỉ một chương trình, cho mọi người trong cuộc họp bằng cách dùng phần mềm truyền Lync Web App Microsoft. Và người xem có thể yêu cầu quyền để "kiểm soát" chương trình được chia sẻ để chỉnh sửa tài liệu, ví dụ, hoặc đóng góp vào một minh họa. Mỗi lần chỉ một người có thể chia sẻ màn hình nền của họ.
Bạn muốn làm gì?
Kiểm tra xem bạn có phải là diễn giả hay không
Để xác định xem bạn có phải là diễn giả cho cuộc họp hiện tại hay không, hãy kiểm tra xem bạn có được liệt kê dưới Diễn giả trong danh sách người dự hay không.
Nếu danh sách người dự không hiển thị, hãy bấm vào mũi tên Hiện hội thoại ở bên trái của giai đoạn chia sẻ.
Nếu bạn là người dự và do đó không có quyền chia sẻ, nhưng bạn muốn trình bày điều gì đó trên màn hình máy tính hoặc trong chương trình, hãy yêu cầu người tổ chức cuộc họp hoặc diễn giả khác tăng cấp bạn thành diễn giả.
Chia sẻ màn hình máy tính
Để chia sẻ màn hình nền của bạn với tất cả người dự cuộc họp, hãy làm như sau:
-
Trong cửa sổ cuộc họp, hãy bấm menu Chia sẻ, rồi bấm Màn hình máy tính.
-
Nếu cần, bạn sẽ được nhắc cài đặt hoặc nâng cấp phần bổ trợ Microsoft Lync Web App cấp.
-
Nếu bạn chưa chia sẻ màn hình nền hoặc chương trình của mình trong cuộc họp này, bạn sẽ được nhắc tải bổ trợ. Nếu miền đang tải bổ trợ khớp với miền cuộc họp hiện tại, hãy bấm Cho phép.
-
Nếu bạn chỉ có một màn hình, màn hình đó sẽ được chia sẻ. Nếu bạn có nhiều màn hình, trong hộp thoại Chọn một mục để chia sẻ mở ra, bấm vào (các) màn hình để chia sẻ.
Lưu ý: Trong khi bạn đang chủ động chia sẻ, các từ Bạn đang chia sẻ sẽ xuất hiện ở phía trên cùng của nền (ngăn bên phải của cửa sổ cuộc họp).
Chia sẻ chương trình đang mở
Thay vì toàn bộ màn hình nền, bạn có thể chọn trình bày một chương trình hoặc chương trình cụ thể và các cửa sổ được liên kết của chúng.
-
Trong cửa sổ cuộc họp, hãy bấm menu Chia sẻ, rồi bấm Chương trình.
-
Nếu cần, bạn sẽ được nhắc cài đặt hoặc nâng cấp Lync Web App bổ trợ mới.
-
Nếu bạn chưa chia sẻ màn hình nền hoặc chương trình của mình trong cuộc họp này, bạn sẽ được nhắc tải bổ trợ. Nếu miền đang tải bổ trợ khớp với miền cuộc họp hiện tại, hãy bấm Cho phép
-
Trong hộp thoại Chọn chương trình, chọn chương trình mà bạn muốn hiển thị, rồi bấm vào Bắt đầu Chia sẻ.
Lưu ý: Trong khi bạn đang chủ động chia sẻ, các từ Bạn đang chia sẻ sẽ xuất hiện ở đầu sân khấu.
Dừng chia sẻ
Để ngừng chia sẻ màn hình nền hoặc (các) chương trình của bạn, hãy làm như sau:
-
Trong cửa sổ cuộc họp, hãy bấm Dừng Chia sẻ.
-
Sau đó bấm Ẩn Giai đoạn hoặc nếu bạn muốn bắt đầu chia sẻ nội dung khác, hãy bấm Danh sách Nội dung và thực hiện một lựa chọn khác.
Cấp cho ai đó quyền kiểm soát màn hình nền hoặc chương trình của bạn
-
Khi bạn bắt đầu chia sẻ, bạn duy trì quyền kiểm soát màn hình nền hoặc chương trình đang mở. Bạn có thể trao quyền điều khiển cho người dự cuộc họp khác để họ có thể dùng chuột và bàn phím của riêng mình để dẫn hướng và thực hiện thay đổi đối với những gì bạn đang chia sẻ. Bạn có thể lấy lại quyền điều khiển bất kỳ lúc nào.
-
Trong khi chia sẻ màn hình nền hoặc chương trình của bạn, hãy bấm vào menu Trao quyền Điều khiển, trên thanh chia sẻ ở phía trên cùng của nền.
-
Thực hiện một trong những thao tác sau:
-
Để cho phép bất kỳ ai trong cuộc họp tự động điều khiển máy tính của bạn, hãy bấm Tự động Chấp nhận Yêu cầu Điều khiển.
-
Để chỉ trao quyền điều khiển cho một người dự, hãy bấm vào tên của người đó bên dưới Người dự.
-
Lưu ý: Nếu bạn chọn một cá nhân, người này ngay lập tức có thể điều khiển và thực hiện chỉnh sửa bằng bàn phím của họ. Nếu bạn chọn tự động chấp nhận yêu cầu quyền điều khiển, mọi người sẽ có quyền điều khiển khi họ bấm vào Yêu cầu Quyền điều khiển.
Lấy lại quyền điều khiển
Bạn có thể lấy lại quyền điều khiển bất cứ lúc nào trong một phiên chia sẻ.
-
Trên thanh chia sẻ, bấm vào menu Trao quyền Điều khiển, rồi bấm lấy lại quyền điều khiển.
Yêu cầu quyền điều khiển
Khi một người dự cuộc họp khác đang chia sẻ, bạn có thể yêu cầu quyền điều khiển màn hình nền hoặc chương trình của họ.
-
Bấm Yêu cầu Quyền điều khiển.
Trừ khi họ đã chọn tự động chấp nhận yêu cầu quyền điều khiển, người đang chia sẻ phải chấp nhận yêu cầu của bạn trước khi bạn có thể nhận quyền điều khiển.
