Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.
Cách chia sẻ sổ ghi chép trong OneNote
Trong Microsoft OneNote 2010, bạn có thể chia sẻ sổ ghi chép để bạn có thể truy nhập vào nó trên máy tính khác hoặc trên Web hoặc do đó bạn có thể làm việc trong đó cùng với người khác.
Ghi chú theo nhóm là một quá trình cộng tác. Như một công cụ cộng tác, OneNote sẽ cung cấp nhiều hơn so với khả năng gửi sổ ghi chép tĩnh trang qua email. Tùy thuộc vào thiên nhiên dự án của bạn, bạn có thể dùng OneNote để động não cùng với người khác trong cuộc họp, sử dụng trang sổ ghi chép dưới dạng một bảng trắng ảo và thiết lập sổ ghi chép được chia sẻ trong đó tất cả mọi người có thể xem, thêm và sửa thông tin.
Không giống như các chương trình "khóa" tệp để sửa một người tại một thời điểm, OneNote 2010 cho phép nhiều tác giả truy nhập sổ ghi chép được chia sẻ cùng một lúc. Bất kỳ lúc nào ai đó sửa với các trang và phần trong sổ ghi chép được chia sẻ, OneNote sẽ tự động đồng bộ hóa các thay đổi sao cho sổ ghi chép luôn được Cập Nhật cho tất cả mọi người.
OneNote cũng duy trì một bản sao ngoại tuyến riêng biệt của các ghi chú trên máy tính của mỗi người dùng. Như vậy, được chia sẻ ghi chú người dự có thể tiếp tục chỉnh sửa các ghi chú cục bộ, ngay cả khi họ tạm thời ngắt kết nối từ mạng. Lần sau khi họ kết nối với sổ ghi chép được chia sẻ, OneNote sẽ tự động phối thay đổi của họ với những thay đổi do tất cả mọi người khác thực hiện.
Tạo sổ ghi chép chung
-
Trên menu tệp , bấm mới.
-
Dưới Lưu trữ sổ ghi chép trên, chọn vị trí sổ ghi chép mới sẽ được lưu trữ:
-
Bấm Web nếu bạn muốn có thể sử dụng sổ ghi chép từ bất kỳ máy tính hoặc từ một trình duyệt Web. Bạn sẽ cần phải đăng nhập hoặc đăng ký tài khoản, sau đó bạn có thể kiểm soát xem sổ ghi chép của bạn có thể truy nhập chỉ do bạn hoặc người khác.
-
Bấm mạng nếu bạn muốn chia sẻ sổ ghi chép với những người khác trên cùng một máy tính mạng hoặc trên site SharePoint (ví dụ, tại nơi làm việc của bạn hoặc ở trường học của bạn).
-
-
Trong hộp tên , nhập tiêu đề mang tính mô tả cho chủ đề của sổ ghi chép mới (ví dụ, Sổ ghi chép nhóm).
-
Trong trường Vị trí Web hoặc Vị trí mạng , hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
-
Chọn một vị trí Web Nếu dịch vụ Web sẵn dùng, hãy đăng nhập bằng tài khoản hiện có (chẳng hạn như Windows Live) hoặc đăng ký mới. Khi bạn đăng nhập, bạn sẽ thấy một danh sách thư mục Web nơi bạn có thể tạo sổ ghi chép được chia sẻ. Nếu bạn không cần phải chia sẻ với người khác, hãy chọn một trong các thư mục cá nhân. Nếu bạn cần phải chia sẻ với người khác, hãy chọn một thư mục chia sẻ mà người khác sẽ có quyền truy nhập. Để đặt chia sẻ quyền cho thư mục mới và hiện có, OneNote sẽ khởi động trình duyệt Web của bạn, nơi bạn có thể hoàn tất việc tạo thư mục mới cho sổ ghi chép của bạn. Quay trở lại OneNote và sau đó làm mới danh sách thư mục trong trường Vị trí Web để xem thư mục mà bạn vừa tạo. Bây giờ hãy chọn thư mục này và sau đó tiếp tục đến bước 5 dưới đây.
-
Xác định vị trí mạng Bạn có thể nhập đường dẫn đầy đủ của một mạng chia sẻ tệp, nhập một ổ đĩa được ánh xạ mạng hoặc dán địa chỉ đầy đủ của thư viện tài liệu SharePoint mà bạn muốn tạo sổ ghi chép được chia sẻ. Bạn cũng có thể chọn từ một trong các vị trí SharePoint gần đây, nếu sẵn dùng. Lưu ý rằng sổ ghi chép sẽ có thể truy nhập vào bất cứ ai có quyền đối với vị trí mạng hoặc trang web SharePoint này.
-
-
Bấm tạo sổ ghi chép.
Chia sẻ sổ tay hiện tại
-
Trên menu tệp , bấm chia sẻ.
-
Bên dưới Chọn sổ ghi chép, hãy chọn một sổ ghi chép hiện có mà bạn muốn chia sẻ với người khác hoặc giữa các máy tính khác mà bạn sẽ sử dụng.
-
Bên dưới Chia sẻ trên, chọn nơi mà sổ ghi chép được chia sẻ
-
Bấm Web nếu bạn muốn có thể sử dụng sổ ghi chép từ bất kỳ máy tính hoặc từ một trình duyệt Web.
-
Bấm mạng nếu bạn muốn chia sẻ sổ ghi chép với những người khác hoặc máy tính trên cùng một mạng hoặc trang SharePoint (ví dụ, tại nơi làm việc của bạn hoặc ở trường học của bạn).
-
-
Trong trường Vị trí Web hoặc Vị trí mạng , hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
-
Chọn một vị trí Web Nếu dịch vụ Web sẵn dùng, hãy đăng nhập bằng tài khoản hiện có (chẳng hạn như Windows Live) hoặc đăng ký mới. Khi bạn đăng nhập, bạn sẽ thấy một danh sách thư mục Web nơi bạn có thể tạo sổ ghi chép được chia sẻ. Nếu bạn không cần phải chia sẻ với người khác, hãy chọn một trong các thư mục cá nhân. Nếu bạn cần phải chia sẻ với người khác, hãy chọn một thư mục chia sẻ mà người khác sẽ có quyền truy nhập. Để đặt chia sẻ quyền cho thư mục mới và hiện có, OneNote sẽ khởi động trình duyệt Web của bạn, nơi bạn có thể hoàn tất việc tạo thư mục mới cho sổ ghi chép của bạn. Quay trở lại OneNote và sau đó làm mới danh sách thư mục trong trường Vị trí Web để xem thư mục mà bạn vừa tạo. Bây giờ hãy chọn thư mục này và sau đó tiếp tục đến bước 5 dưới đây.
-
Xác định vị trí mạng Bạn có thể nhập đường dẫn đầy đủ của một mạng chia sẻ tệp, nhập một ổ đĩa được ánh xạ mạng hoặc dán địa chỉ đầy đủ của thư viện tài liệu SharePoint mà bạn muốn tạo sổ ghi chép được chia sẻ. Bạn cũng có thể chọn từ một trong các vị trí SharePoint gần đây, nếu sẵn dùng. Lưu ý rằng sổ ghi chép sẽ có thể truy nhập vào bất cứ ai có quyền đối với vị trí mạng hoặc trang web SharePoint này.
-
-
Bấm Chia sẻ Sổ ghi chép.
Lưu ý: Nếu một vị trí Web hoặc mạng mà bạn muốn sử dụng được hiển thị như không sẵn dùng, hãy đảm bảo bạn đang kết nối Internet hoặc mạng của bạn và bạn có quyền cần thiết trước khi tìm cách lưu và sử dụng sổ ghi chép tại vị trí như vậy.
Tạo thông điệp email với nối kết đến sổ ghi chép được chia sẻ cho chính bạn hoặc người khác
Sau khi bạn tạo hoặc chia sẻ sổ ghi chép, OneNote sẽ yêu cầu bạn nếu bạn muốn tạo thông điệp email với nối kết đến sổ ghi chép được chia sẻ.
Nếu bạn đang chia sẻ sổ ghi chép với những người khác, hãy bấm email một nối kết để soạn thông điệp email cho người nhận. Thông báo này sẽ đưa một nối kết vào sổ ghi chép được chia sẻ, người nhận có thể bấm để mở sổ ghi chép được chia sẻ trên máy tính của họ.
Lưu ý: Những người nhận thư đã không có quyền truy nhập vào vị trí sổ ghi chép được chia sẻ sẽ không thể sử dụng sổ ghi chép được chia sẻ. Email nối kết chỉ điểm đến vị trí; nó không cung cấp truy nhập tự động.
Nếu bạn sẽ không chia sẻ sổ ghi chép của bạn với người khác mà bạn muốn dùng nó trên nhiều máy tính, bạn có thể bấm email một nối kết và sau đó gửi thông điệp email với nối kết đến tài khoản email trên Web của riêng bạn. Cách này, bạn dễ dàng có thể mở sổ ghi chép được chia sẻ từ máy tính khác.
