Chia sẻ slide trong cuộc họp Microsoft Teams bằng PowerPoint trực tiếp

PowerPoint trực tiếp trong Teams giúp diễn giả mang đến cho khán giả trải nghiệm hòa nhập, hòa nhập. Ứng dụng kết hợp các phần hay nhất của việc trình bày trong PowerPoint với sự cộng tác của một cuộc họp Microsoft Teams. Chia sẻ bản trình bày bằng PowerPoint trực tiếp sử dụng băng thông mạng ít hơn đáng kể so với chia sẻ thông thường, khiến nó trở thành một lựa chọn tuyệt vời nếu kết nối mạng thấp.

Dạng xem Diễn giả

Diễn giả có một dạng xem độc đáo cho phép họ kiểm soát bản trình bày của mình trong khi vẫn duy trì được sự tương tác với khán giả. Trong khi trình bày, bạn có thể thấy video của mọi người, những cái giơ tay và phản ứng, v.v.

Nếu được diễn giả cho phép, người xem có thể tự xem qua các trang chiếu mà không ảnh hưởng đến việc trình bày trực tiếp. Họ cũng có thể tùy chỉnh trải nghiệm xem của mình với chú thích, trang chiếu có độ tương phản cao và trang chiếu đã dịch.

Để tắt điều hướng người dự trong khi trình bày, hãy chọn Tắt điều hướng người dự Biểu trong các điều khiển trang chiếu của bạn.

Dạng xem diễn giả bị ẩn theo mặc định đối với các thiết bị màn hình nhỏ. Bạn có thể bật tính năng này bằng cách chọn Thêm tùy chọn Biểu> Thêm tùy chọn của Microsoft TeamsHiển thị dạng xem diễn giả bên dưới trang chiếu hiện tại hoặc bằng cách chọn cửa sổ chia sẻ và nhấn Ctrl+Shift+x.

Chiếu các trang chiếu của bạn

Khi bạn trình bày nội dung trong Teams, phần PowerPoint trực tiếp sẽ liệt kê các tệp gần đây nhất bạn đã mở hoặc chỉnh sửa trong site nhóm SharePoint hoặc OneDrive. Nếu bạn chọn một trong các tệp này để trình bày, tất cả người dự cuộc họp sẽ có thể xem các trang chiếu trong suốt cuộc họp. Quyền truy nhập tệp của họ bên ngoài cuộc họp sẽ không thay đổi.

Để trình bày trang chiếu trong cuộc họp Teams:

1. Chọn trong các điều khiển cuộc họp của bạn.
2. Trong phần PowerPoint trực tiếp, hãy chọn tệp PowerPoint bạn muốn trình bày.
3. Nếu bạn không nhìn thấy tệp trong danh sách, hãy chọn Duyệt OneDrive hoặc Duyệt máy tính của tôi.

Các trang chiếu của bạn sẽ xuất hiện trong cuộc họp Teams với ghi chú của bạn bên cạnh.

Bạn cũng có thể bắt đầu trình bày trực tiếp từ ứng dụng PowerPoint trên máy tính bằng cách chọn Trình bày trong Teams ở đầu tệp.

Chọn Trình bày phiên bản mới nhất để đồng bộ bất kỳ cập nhật nào được thực hiện cho PowerPoint của bạn.

Dẫn hướng qua các trang chiếu

Bạn có một vài công cụ để sử dụng khi trình bày trang chiếu của mình:

• Dùng các mũi tên điều hướng để đi tới và lùi.
• Sử dụng dải hình thu nhỏ để chuyển tới hoặc lùi lại.
• Chọn dạng xem lưới Biểu để xem dạng xem lưới của tất cả các trang chiếu trong bản trình bày. Chọn một nội dung để nhảy đến đó.

Luôn kết nối với khán giả của bạn

Khi trình bày trong PowerPoint trực tiếp, bạn có thể truy nhập nhanh vào các tính năng cuộc họp. Xem người xem của bạn, đọc tin nhắn trong cuộc trò chuyện và hơn thế nữa. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn đang trình bày từ một màn hình duy nhất.

• Chọn biểu trong phần điều khiển cuộc họp của bạn để xem khán giả của bạn đang nói gì.
• Xem phản ứng của khán giả và những lần giơ tay theo thời gian thực.
• Chọn Bố trí trong các điều khiển cuộc họp của bạn để thay đổi nội dung người xem của bạn nhìn thấy.
• Sử dụng con trỏ Laser, Bút, Bộ tô sáng hoặc Tẩy để tham chiếu rõ ràng các mục trên trang chiếu của bạn.

Các bản ghi cuộc họp sẽ không ghi lại video, hoạt hình hoặc chú thích từ phiên PowerPoint trực tiếp.

Dạng xem người xem

Nếu được diễn giả cho phép, người xem có thể tự xem qua các trang chiếu mà không ảnh hưởng đến việc trình bày trực tiếp. Họ cũng có thể tùy chỉnh trải nghiệm xem của mình với chú thích, trang chiếu có độ tương phản cao và trang chiếu đã dịch.

Người dự có thể dùng mũi tên dẫn hướng để di chuyển quanh các trang chiếu khác nhau. Họ có thể quay lại thông tin đã bỏ lỡ hoặc di chuyển tiếp để xem các trang chiếu sắp tới. Để trở về vị trí diễn giả, họ có thể chọn Đồng bộ với Diễn giả.

Người dự cũng có thể:

• Chọn siêu kết nối trên trang chiếu để xem thêm ngữ cảnh ngay lập tức.
• Tương tác với video trên trang chiếu để điều chỉnh âm lượng hoặc chuyển đến dấu thời gian và xem theo tốc độ của riêng họ.
• Chuyển sang dạng xem có độ tương phản cao để xem trang chiếu dễ dàng hơn bằng cách chọn biểu tượng Thay đổi chế độ xem tùy bản trình bày và bật chế độ Xem trang chiếu ở độ tương phản cao.

Phóng to và quét lướt độc lập

Người tham gia có thể phóng to và lia trên một trang chiếu bản trình bày mà không ảnh hưởng đến những gì người khác nhìn thấy.

Để phóng to hoặc thu nhỏ trang chiếu:

• Di chuột qua trình chiếu và chụm vào hoặc kéo giãn ra trên trackpad.
• Chụm vào hoặc sử dụng cử chỉ cảm ứng kéo giãn cơ (trên thiết bị hỗ trợ cảm ứng).
• Nhấn phím + hoặc - .
• Di chuột trên trang chiếu, nhấn giữ Ctrl và cuộn.

Để lia xung quanh một trang chiếu:

• Nhấn các phím mũi tên.
• Bấm và kéo bằng chuột.
• Bấm và kéo trên trackpad.
• Sử dụng một ngón tay để chạm và kéo (trên thiết bị hỗ trợ cảm ứng).

Khi hoàn tất việc thu phóng và dịch chuyển, hãy nhấn Esc để đặt lại màn hình.