Chia sẻ và đồng bộ sổ ghi chép trong OneNote for Windows 8

Chia sẻ ghi chú với người khác

Bạn có thể nhanh chóng chia sẻ một trang đơn lẻ hoặc chia sẻ toàn bộ một sổ ghi chép với những người khác.

Chia sẻ một trang đơn lẻ trong sổ ghi chép

1. Dẫn hướng đến trang bạn muốn chia sẻ rồi sau đó gõ nhẹ tab trang ở phía bên trái để chọn.

   Một đường viền dày xuất hiện quanh tab trang khi tab đó được chọn.

2. Vuốt từ bên phải màn hình sang trái, sau đó gõ nhẹ vào nút Chia sẻ.

3. Chọn đích chia sẻ (ví dụ, Thư).

4. Làm theo các bước cần thiết trong ứng dụng đích (ví dụ, nhập địa chỉ email của người nhận và tiêu đề cho thư của bạn), gõ nhẹ vào Chia sẻ/Gửi.

   Lưu ý:  Nội dung của trang sẽ được chia sẻ trong phần nội dung thư của bạn. Người nhận sẽ không nhận được một nối kết đến trang trong sổ ghi chép của bạn và không thể sửa trang này trong sổ ghi chép của bạn, trừ khi họ đã có quyền để làm như vậy.

Chia sẻ toàn bộ một sổ ghi chép trên OneDrive

1. Đi tới trang chủ OneDrive và đăng nhập nếu được nhắc.

2. Gõ nhẹ hộp kiểm bên cạnh thư mục chứa sổ ghi chép bạn muốn chia sẻ.

3. Ở gần bên phải màn hình, gõ nhẹ Chia sẻ. (Đảm bảo bạn không vô tình chia sẻ toàn bộ thư mục Tài liệu trên OneDrive.)

4. Trong biểu mẫu xuất hiện, hãy gõ nhẹ Nhận nối kết.

5. Nếu bạn muốn người nhận chỉ xem được các ghi chú của bạn, bên dưới Chỉ Xem, gõ nhẹ Tạo. Nếu bạn muốn người nhận xem và thay đổi được các ghi chú của bạn, bên dưới đề mục Xem và Sửa, gõ nhẹ Tạo.

6. Khi nối kết được tô sáng, hãy sao chép nối kết đó rồi dán nó vào email để cho phép người khác biết nơi họ có thể truy nhập ghi chú của bạn.

Chia sẻ toàn bộ sổ ghi chép trên SharePoint

1. Vuốt từ dưới cùng màn hình lên trên và gõ nhẹ Sổ ghi chép.

2. Chọn sổ ghi chép bạn muốn chia sẻ, vuốt lên lần nữa từ dưới cùng của màn hình, và gõ nhẹ Sao chép Nối kết vào Sổ ghi chép.

3. Chuyển sang ứng dụng thư yêu thích của bạn, rồi dán nối kết đã sao chép và mô tả ngắn gọn vào phần nội dung thư.

4. Thêm chủ đề và người nhận, rồi gửi thư. Người nhận thư sẽ có thể truy nhập sổ ghi chép của bạn nếu họ được phép vào site SharePoint của bạn.

Đầu Trang

Đồng bộ sổ ghi chép theo cách tự động hoặc thủ công

OneNote tự động đồng bộ hóa các ghi chú trên nền tảng điện toán đám mây của bạn mọi lúc, tuy nhiên sau khi gián đoạn dịch vụ (ví dụ như trong một chuyến bay dài), bạn có thể muốn đồng bộ hóa ghi chú theo cách thủ công.

1. Mở bất kỳ trang nào trong sổ ghi chép mà bạn muốn đồng bộ hóa, rồi vuốt từ dưới cùng màn hình lên trên.

2. Gõ nhẹ vào Sổ tay, sau đó chọn sổ ghi chép bạn muốn đồng bộ.

3. Trong thanh ứng dụng ở dưới cùng màn hình, hãy gõ nhẹ Đồng bộ.

Trong danh sách Sổ ghi chép, biểu tượng đồng bộ hóa ở bên trái tên sổ ghi chép cho biết tình trạng đồng bộ của sổ ghi chép đó. Sau đây là ý nghĩa của biểu tượng:

• Mũi tên tròn màu lục: Đang tiến hành đồng bộ hóa sổ ghi chép. Bạn có thể sửa các ghi chú của mình trong suốt quá trình này.

• Vòng tròn đỏ có dấu X: Đã xảy ra một hoặc nhiều lỗi đồng bộ hóa trong sổ ghi chép của bạn. Gõ nhẹ biểu tượng đồng bộ hóa màu đỏ để xem chi tiết cụ thể và khắc phục vấn đề. Để biết thêm thông tin, hãy xem Khắc phục lỗi trong OneNote.

• Một tam giác màu vàng với dấu chấm than: Kết nối của bạn đến máy chủ bị ngắt và bạn hiện đang làm việc ngoại tuyến. Sau khi khôi phục kết nối, OneNote sẽ tự động đồng bộ hóa các thay đổi của bạn một lần nữa.

Đầu Trang

Quản lý thiết đặt đồng bộ hóa

Hãy dùng màn hình Thiết đặt để xem và quản lý tài khoản OneNote của bạn.

1. Trên bất kỳ trang nào, hãy vuốt từ bên phải màn hình sang bên trái.

2. Gõ nhẹ Thiết đặt > Tùy chọn.

3. Dưới Đồng bộ sổ ghi chép của bạn, hãy chọn có để OneNote tự động đồng bộ ghi chú của bạn hay không. Nếu bạn đặt tùy chọn này là Không, hãy đảm bảo rằng bạn đồng bộ hóa thủ công mỗi khi thực hiện những thay đổi quan trọng đối với các ghi chú của bạn.

Đầu Trang

Xử lý các phần bị đặt sai chỗ

Các phần đặt sai chỗ có thể xuất hiện khi OneNote cố gắng đồng bộ các thay đổi với một phần của sổ ghi chép, nhưng không thể tìm thấy tệp phần. Khi điều đó xảy ra, một biểu tượng Phần Đặt sai chỗ sẽ xuất hiện trong danh sách Sổ ghi chép của bạn. Các phần đặt sai chỗ vẫn ở trong sổ ghi chép cho đến khi OneNote khám phá được vị trí mới của phần, hoặc cho đến khi phần đặt sai chỗ được chuyển đi hoặc bị xóa.

Nếu một phần trong sổ ghi chép chia sẻ không thể được đồng bộ hóa nhưng bạn muốn giữ lại thông tin trong đó, hãy di chuyển phần chưa được đồng bộ hóa sang sổ ghi chép khác.

Di chuyển phần bị đặt sai chỗ sang sổ ghi chép khác

1. Gõ nhẹ để chọn tab của phần bị đặt sai chỗ mà bạn muốn di chuyển.

2. Kéo phần này vào sổ ghi chép bạn muốn.

Nếu bạn chủ ý xóa bỏ một phần và không còn cần đồng bộ hóa hay lưu các thay đổi của mình, bạn có thể xóa bỏ phần bị đặt sai chỗ đó.

Xóa bỏ phần bị đặt sai chỗ khỏi sổ ghi chép

1. Gõ nhẹ để chọn tab của phần đó, rồi gõ nhẹ Xóa bỏ Phần trên thanh ứng dụng.

2. Xác nhận thông báo cảnh báo, rồi gõ nhẹ Xóa Phần.

Đầu Trang