Cho phép người dùng tìm bản ghi bằng cách chọn một giá trị từ danh sách

Tạo hộp danh sách hoặc hộp tổ hợp

1. Bấm chuột phải vào biểu mẫu trong Ngăn dẫn hướng, rồi bấm vào Dạng xem thiết kế.

2. Trên tab Thiết kế, trong nhóm Điều khiển, đảm bảo chọn mục Sử dụng trình hướng dẫn điều khiển .

3. Trong nhóm Điều khiển , bấm Hộp Danh sách hoặc Hộp Tổ hợp.

4. Trên biểu mẫu, hãy bấm vào nơi bạn muốn đặt hộp danh sách hoặc hộp tổ hợp.

5. Trên trang đầu tiên của trình hướng dẫn, bấm vào Tìm bản ghi trên biểu mẫu của tôi dựa trên giá trị tôi đã chọn trong hộp tổ hợp /hộp danh sách của mình, rồi bấm vào Tiếp theo.

   Tùy chọn Tìm bản ghi... không sẵn dùng.

   Nếu tùy chọn Tìm bản ghi trên biểu mẫu của tôi dựa trên giá trị tôi đã chọn trong hộp tổ hợp / hộp danh sách của mình không hiển thị thì có thể là do biểu mẫu không bị ràng buộc với bảng hoặc truy vấn đã lưu. Biểu mẫu phải được gắn kết với một đối tượng sẵn dùng trong Ngăn Dẫn hướng bên dưới Bảng hoặc Truy vấn.

   Sử dụng quy trình sau đây để kiểm tra xem biểu mẫu có được liên kết với bảng hay truy vấn đã lưu hay không:

   1. Bấm Hủy bỏ để đóng trình hướng dẫn.

   2. Bấm chuột phải vào hộp danh sách hoặc hộp tổ hợp mà bạn đã tạo trước đó, rồi bấm Xóa.

   3. Nếu ngăn tác vụ Bảng Thuộc tính không hiển thị, hãy nhấn F4 để hiển thị ngăn tác vụ.

   4. Chọn Biểu mẫu từ danh sách ở đầu bảng thuộc tính.

   5. Trên tab Dữ liệu của bảng thuộc tính, hãy nhìn vào hộp thuộc tính Nguồn Bản ghi. Hộp này phải chứa tên bảng hoặc truy vấn đã lưu trước khi bạn có thể sử dụng thủ tục được mô tả trong bài viết này. Nếu hộp trống, bạn có thể chọn một bảng hoặc truy vấn hiện có làm nguồn bản ghi hoặc bạn có thể tạo một truy vấn mới để đóng vai trò là nguồn bản ghi. Nếu hộp chứa câu lệnh SELECT, bạn sẽ có tùy chọn bổ sung để chuyển đổi câu lệnh đó thành truy vấn đã lưu. Sau khi bạn đã hoàn thành một trong các tác vụ này, lần tới khi bạn chạy trình hướng dẫn Hộp Tổ hợp/Hộp Danh sách, trình hướng dẫn sẽ hiển thị tùy chọn Tìm bản ghi... .

      Thực hiện theo một trong các quy trình sau dựa trên những gì bạn muốn thực hiện:

      • Chọn bảng hoặc truy vấn hiện có làm nguồn bản ghi

        1. Nếu bạn biết rằng có một bảng hoặc truy vấn hiện có trong cơ sở dữ liệu chứa các bản ghi bạn muốn tìm, hãy sử dụng quy trình này để liên kết biểu mẫu với đối tượng đó.

           Lưu ý: Nếu hộp thuộc tính Nguồn Bản ghi có chứa câu lệnh SELECT, làm theo quy trình này sẽ xóa vĩnh viễn câu lệnh đó. Bạn có thể muốn sao chép câu lệnh vào tệp văn bản hoặc chương trình xử lý văn bản khác trong trường hợp bạn muốn khôi phục câu lệnh đó.

        2. Bấm vào hộp thuộc tính Nguồn Bản ghi, rồi bấm vào mũi tên thả xuống xuất hiện.

        3. Chọn một trong các bảng hoặc truy vấn có sẵn. Nếu một bảng hoặc truy vấn thích hợp không sẵn dùng, bạn phải tạo một bảng hoặc truy vấn trước khi có thể tiếp tục. Để biết thêm thông tin, hãy xem các bài viết Tạo bảng và thêm trườnghoặc Tạo truy vấn chọn đơn giản.

        4. Lưu biểu mẫu, rồi lặp lại thủ tục ở đầu bài viết này. Trình hướng dẫn sẽ hiển thị tùy chọn Tìm bản ghi trên biểu mẫu của tôi dựa trên giá trị tôi đã chọn trong hộp tổ hợp/hộp danh sách của mình.

      • Tạo truy vấn đã lưu mới hoặc chuyển đổi câu lệnh SELECT thành truy vấn đã lưu

        Nếu dữ liệu bạn muốn tìm được chứa trong nhiều bảng, bạn sẽ cần kết ghép biểu mẫu với truy vấn chọn dữ liệu từ các bảng đó.

        1. Trong hộp thuộc tính Nguồn Bản ghi, bấm vào nút Dựng .

           Access sẽ mở Bộ dựng Truy vấn.

           • Bạn có thể bắt đầu tạo một truy vấn mới. Để biết thêm thông tin, hãy xem bài viết Tạo truy vấn chọn đơn giản. Khi bạn đã xây dựng xong truy vấn, hãy tiếp tục với bước 2.

           • Nếu hộp thuộc tính Nguồn Bản ghi ban đầu chứa câu lệnh SELECT, truy vấn đó sẽ được hiển thị trong Bộ dựng Truy vấn. Tiếp tục với bước 2 để chuyển đổi sang truy vấn đã lưu.

        2. Trên tab Thiết kế, trong nhóm Đóng, bấm Lưu Như.

        3. Trong hộp thoại Lưu Dưới dạng, nhập tên cho truy vấn trong hộp Lưu 'Truy vấn' vào: .

        4. Hãy đảm bảo rằng Truy vấn được chọn trong hộp Dưới dạng, rồi bấm OK.

        5. Trên tab Thiết kế, trong nhóm Đóng, bấm Đóng.

        6. Bấm Có để lưu các thay đổi được thực hiện cho truy vấn và cập nhật thuộc tính.

           Access hiển thị biểu mẫu ở dạng xem Thiết kế và thay đổi thuộc tính Nguồn Bản ghi để hiển thị tên truy vấn đã lưu mới.

        7. Bấm vào Lưu trên Thanh công cụ Truy nhập Nhanh.

        8. Lặp lại quy trình ở đầu bài viết này. Trình hướng dẫn sẽ hiển thị tùy chọn Tìm bản ghi trên biểu mẫu của tôi dựa trên giá trị tôi đã chọn trong hộp tổ hợp/hộp danh sách của mình.

6. Làm theo các hướng dẫn trong trình hướng dẫn. Trên trang cuối cùng của trình hướng dẫn, hãy bấm Kết thúc để hiển thị hộp danh sách hoặc hộp tổ hợp trong cửa sổ Thiết kế.

Đầu Trang