Danh sách liên hệ, còn được gọi là nhóm phân phối, là một nhóm các địa chỉ email được thu thập dưới một tên. Thư được gửi đến danh sách liên hệ sẽ gửi đến tất cả người nhận trong danh sách. Bạn có thể đưa danh sách liên hệ vào thư, yêu cầu họp và trong các danh sách liên hệ khác.
Lưu ý
Để tạo danh sách liên hệ bằng tài khoản POP/IMAP, hãy chọn thư mục Liên hệ bên dưới phần Trên Máy tính của Tôi trong ngăn bên. Khả năng đồng bộ danh sách liên hệ từ máy chủ chỉ khả dụng cho Microsoft 365 và các tài Outlook.com của bạn.
- Chọn nút People
thanh dẫn hướng bên cạnh.
- Chọn thư mục Liên hệ bên dưới tài khoản mà bạn muốn tạo Danh sách Liên hệ mới, rồi di con trỏ qua nút Liên hệ Mới và chọn Danh sách Liên hệ Mới.
- Nhập tên danh sách liên hệ mới của bạn.
- Bên dưới Thêm thành viên, nhập địa chỉ email cho liên hệ của bạn, rồi chọn Thêm. Bạn có thể thêm nhiều địa chỉ email vào danh sách của mình.
- Khi bạn đã hoàn tất việc thêm liên hệ vào danh sách của mình, hãy chọn Lưu. Bạn có thể xóa liên hệ khỏi danh sách bất cứ lúc nào bằng
cách chọn nút Xóa bỏ biểu tượng thùng rác của nút Xóa, sau đó Chọn để giữ thay đổi của bạn.
Lưu ý
Nếu bạn có tài khoản Microsoft Exchange, danh sách liên hệ sẽ không được lưu vào máy chủ Exchange. Bất kỳ danh sách nào bạn tạo đều được lưu trên máy tính của bạn và chỉ sẵn dùng trong Outlook for Mac.
Ở cuối ngăn dẫn hướng bên trái, hãy chọn People.
Trên tab Trang đầu , chọn Danh sách Liên hệ Mới.
Quan trọng
Nếu tùy chọn Danh sách Liên hệ Mới bị mờ đi, hãy đặt tùy chọn của bạn thành Hiển thị thư mục "Trên Máy tính của Tôi " của tôi, rồi quay lại để hoàn tất việc tạo danh sách liên hệ của bạn.
Nhập tên cho danh sách liên hệ.
Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:
|
Để |
Thực hiện thao tác này |
| Thêm một người từ danh bạ của bạn hoặc thêm người mà gần đây bạn đã trao đổi email |
Chọn Thêm, nhập vài chữ cái đầu tiên của tên người hoặc nhóm, rồi chọn tên từ menu bật lên. |
| Thêm người không có trong danh bạ của bạn hoặc người mà gần đây bạn chưa trao đổi email |
Chọn Thêm, rồi nhập địa chỉ email của người đó. |
| Ngăn không cho người nhận thư nhìn thấy địa chỉ của các thành viên nhóm khác |
Chọn hộp kiểm Sử dụng Bcc để ẩn thông tin thành viên. |
| Loại bỏ thành viên |
Chọn tên của thành viên, rồi chọn Loại bỏ. |
Chọn Lưu & Đóng.
Danh sách liên hệ xuất hiện trong các liên hệ Outlook của bạn trong thư mục Trên Máy tính của Tôi. Bạn có thể gửi thư đến danh sách chính xác như bạn làm cho bất kỳ người nào.
Lưu ý
- Để xóa danh sách liên hệ, hãy mở danh sách, rồi trên tab Danh sách, chọn Xóa. Việc xóa danh sách sẽ không xóa các liên hệ mà bạn đã lưu trong Outlook hoặc danh bạ từ thư mục của tổ chức bạn.
- Bạn có thể xem các tên liên hệ ở tiêu đề thư hoặc yêu cầu họp. Trong hộp Đến , chọn mũi tên bên cạnh tên của Danh sách Liên hệ. Sau khi danh sách được bung rộng, bạn không thể thu gọn lại danh sách trong thư đó.
Hiển thị thư mục "Trên Máy tính của Tôi" của tôi
Để xem thư mục Trên Máy tính của Tôi, hãy làm như sau:
- Trên menu Outlook , chọn Cài đặt.
- Trong hộp Thiết đặt Outlook , bên dưới Thiết đặt Cá nhân, chọn Chung.
- Trong hộp Chung , bỏ chọn hộp kiểm Ẩn thư mục Trên Máy tính của tôi.
