Dùng siêu kết nối trong sổ làm việc trong trình duyệt

Bạn muốn làm gì?

• Dùng siêu kết nối trong sổ làm việc trong trình duyệt

• Tạo siêu kết nối để sử dụng trong một sổ làm việc dựa trên trình duyệt

• Sự khác biệt giữa các siêu kết nối trong sổ làm việc trong trình duyệt và trong Excel

• Thiết đặt thuộc tính phần web ảnh hưởng đến siêu kết nối

Dùng siêu kết nối trong sổ làm việc trong trình duyệt

Sau khi bạn thêm một siêu kết nối sổ làm việc Excel và lưu nó vào một trang web, bạn có thể dùng siêu kết nối để duyệt đến vị trí khác và mở trang mà bạn đã xác định. Ví dụ, bạn có thể

Mở tài liệu, tệp, hoặc trang Web trong cửa sổ mới   . Khi bạn nối kết đến một tài liệu hoặc trang Web bên ngoài vào sổ làm việc hiện tại, trình xem Web sẽ mở ra một cửa sổ mới trong trình duyệt để hiển thị nó.

Khởi động một chương trình email và tạo một thông điệp.    Khi bạn bấm siêu kết nối đến một địa chỉ email, chương trình email của bạn tự động khởi động và tạo thông điệp email có đúng địa chỉ trong hộp đến .

Đi đến vị trí khác trong sổ làm việc hiện tại   . Nếu một siêu kết nối kết nối đến vị trí khác trong sổ làm việc hiện tại, vùng chọn ô hiện hoạt thay đổi vị trí mới trong sổ làm việc, nhưng không thể mở một cửa sổ riêng.

Dẫn hướng đến vị trí khác trong sổ làm việc hiện tại có thể rất hữu ích, đặc biệt là trong một sổ làm việc lớn chứa nhiều trang tính. Ví dụ, bạn có thể tạo một trang tính riêng biệt hoạt động như một menu chính, với nối kết đến mỗi trang tính riêng biệt. Hoặc, bạn có thể tạo nối kết nối các ô trong một trang tính với các thông tin liên quan trong một trang tính khác.

Đầu trang

Tạo siêu kết nối để sử dụng trong một sổ làm việc dựa trên trình duyệt

Bạn không thể tạo một siêu kết nối trực tiếp trong một sổ làm việc trong Excel Services. Thay vào đó, bạn phải tạo hoặc sửa siêu kết nối trong sổ làm việc bằng cách dùng Excel, rồi phát hành hoặc tải sổ làm việc lên thư viện tài liệu. Không có một vài cách để tạo một siêu kết nối. Bạn có thể nhập một URL trực tiếp trong một ô, dùng nút siêu kết nối trong nhóm nối kết trong Excel, hoặc dùng hàm siêu kết nối.

Khi bạn tạo một siêu kết nối trong sổ làm việc Excel, siêu kết nối mã hóa đích dưới dạng định vị tài nguyên đồng nhất (URL). URL có thể thực hiện biểu mẫu khác nhau, tùy thuộc vào vị trí đích (trên Web, trong cùng một tài liệu, v.v..). Phần xem thêm chứa một nối kết cung cấp thông tin chi tiết về (và nhiều ví dụ về) loại khác nhau của siêu kết nối trong sổ làm việc Excel.

Ví dụ sau đây về cú pháp siêu kết nối chứa các giải thích chi tiết về các thành phần của siêu kết nối. Bạn có thể dùng các ví dụ này để giúp bạn tạo siêu kết nối.

• Nối kết đến một trang Web

  Ví dụ này hiển thị một siêu kết nối kết nối đến một trang Web riêng biệt được đặt trên máy chủ Web www.example.com:

  http://www.example.com/jan07/news.htm.

  Cấu phần URL	Mô tả
  http://	Bằng giao thức cho biết đích là một vị trí Web.
  www.example.com	Địa chỉ của vị trí mạng hoặc máy chủ Web
  Jan07	Đường dẫn hoặc thư mục trên máy chủ
  News.htm	Tên tệp của trang đích

• Nhận dữ liệu từ một trang Web khác

  Bạn có thể tạo hoặc chạy một truy vấn Web truy xuất dữ liệu từ trang Web. Bạn cũng có thể tạo một truy vấn Web truy xuất dữ liệu được lưu trữ ở một vị trí trên Internet hoặc trên một mạng nội bộ công ty. Truy vấn Web gửi vị trí đích dưới dạng một chuỗi truy vấn ở phần cuối của địa chỉ cơ sở của trang đích. Trang web thường chứa thông tin được hoàn hảo cho phân tích trong Excel. Ví dụ, bạn có thể sử dụng truy vấn Web để truy xuất dữ liệu từ sổ làm việc khác trên mạng nội bộ công ty của bạn.

  Ví dụ, siêu kết nối này sẽ mở phần khách hàng thứ tự của một trang Web công ty. Sau đó, nó xác định một sổ làm việc được gọi là PurchaseOrder23456, và tìm thấy phạm vi ô F1 đến F8 trên trang tính có thể:

  http://MySharePointServer/MySite/_layouts/xlviewer.aspx?ID=http: / / CorporateServer/CustomerOrderSite/Shared%20Documents/PurchaseOrder23456.xlsx&range=May! F2:F8

  Cấu phần URL	Mô tả
  http://	Giao thức (HTTP được yêu cầu cho các vị trí Web)
  MySharePointServer/MySite/_layouts	Site mạng nội bộ
  xlviewer.aspx	Trình xem Excel Web Access
  ? id	Bắt đầu ký tự dấu chấm hỏi chuỗi truy vấn URL
  http://CorporateServer/CustomerOrderSite/Shared%20Documents/	Địa chỉ trang web của đích
  PurchaseOrder23456.xlsx	Tên sổ làm việc
  & phạm vi =	Dấu và (&) ký tự kết nối tên sổ làm việc với giá trị phạm vi ô đích
  Tháng Năm	Tên trang tính trong sổ làm việc
  !	Ký tự dấu chấm than kết nối tên trang tính với phạm vi ô là đích
  F2:F8	Thực tế phạm vi ô mà là đích của truy vấn

  Nếu bạn chuyển vị trí sổ làm việc dưới dạng một chuỗi truy vấn tham số trong một siêu kết nối, trình xem mở ra một cửa sổ mới (hoặc một tab mới trong trình duyệt. Sau đó, tiêu điểm trình xem di chuyển đến vị trí sổ làm việc cụ thể. Nếu đó là một vị trí ô, trình xem vị trí ô trong Trung tâm của trang Web. Nếu đó là một phạm vi đã đặt tên cục bộ hoặc toàn cầu, trình xem vị trí trên cùng bên trái ô của phạm vi trong Trung tâm của trang Web. Trong trường hợp, trình xem không chọn ô.

Sự khác biệt giữa các siêu kết nối trong sổ làm việc trong trình duyệt và trong Excel

Trong hầu hết các cách, siêu kết nối trong sổ làm việc trong trình duyệt hoạt động chính xác giống như một siêu kết nối trong sổ làm việc Excel. Tuy nhiên, không có một số khác biệt.

• Sổ làm việc trong trình duyệt chỉ hỗ trợ siêu kết nối tuyệt đối, hoặc siêu kết nối có chứa một địa chỉ đầy đủ. Bao gồm giao thức, máy chủ Web, đường dẫn và tên tệp. Họ không hỗ trợ siêu kết nối tương đối, có chứa chỉ một phần của một địa chỉ đầy đủ. Ngược lại, Excel có hỗ trợ siêu kết nối tuyệt đối và tương đối siêu kết nối.

• Sổ làm việc trong trình duyệt xác định màu siêu kết nối từ màu siêu kết nối mặc định đã xác định cho trình duyệt, trừ khi bạn một cách rõ ràng xác định màu siêu kết nối mặc định trong sổ làm việc Excel.

• Trình xem dựa trên Web chuyển đổi siêu kết nối tham chiếu toàn bộ cột hoặc hàng trong Excel để tham chiếu đến ô đầu tiên trong hàng hoặc cột đó.

• Trình xem dựa trên Web không hỗ trợ siêu kết nối trong biểu đồ, đồ họa siêu kết nối hoặc siêu kết nối cho phạm vi không liền kề nhau. Thay vào đó, trình xem chuyển đổi các nối kết chẳng hạn như những chuỗi văn bản.

Đầu trang

Thiết đặt thuộc tính phần web ảnh hưởng đến siêu kết nối

Phần Web Excel Web Access cung cấp các thuộc tính tùy chỉnh mà bạn có thể dùng để giúp kiểm soát hành vi của siêu kết nối. Bảng sau đây mô tả các thuộc tính.

Đầu trang