Dạng xem trang tính trong Excel

Bạn đã bao giờ cộng tác với người khác trong trang tính, nhìn vào một tập dữ liệu lớn và đột ngột thu nhỏ bảng và bạn không thể hoàn thành công việc của bạn? Nó khá là một điều không quan đến?

Dạng xem trang tính là một cách sáng tạo để cho phép bạn tạo các dạng xem tùy chỉnh trong trang tính Excel mà không bị người khác gián đoạn. Ví dụ, bạn có thể thiết lập một bộ lọc để chỉ hiển thị các bản ghi quan trọng với bạn, mà không bị những người khác sắp xếp và lọc trong tài liệu. Bạn thậm chí có thể thiết lập nhiều dạng xem trang tính trên cùng một trang tính. Mọi chỉnh sửa mức độ ô mà bạn thực hiện sẽ tự động được lưu cùng với sổ làm việc bất kể bạn đang sử dụng dạng xem nào.

Lưu ý: Dạng xem trang tính hiện được giới hạn trong Excel 2007 hoặc các tệp sau này được lưu trữ trong OneDrive, OneDrive for Business và SharePoint. Nếu bạn lưu một bản sao cục bộ của tệp có chứa dạng xem trang tính, dạng xem trang tính sẽ không sẵn dùng cho đến khi tệp được lưu vào SharePoint và mở từ môi trường đó. Nếu bạn thêm dạng xem trang tính vào một sổ làm việc và lưu nó dưới dạng Excel 97-2003, các dạng xem trang tính sẽ bị loại bỏ.

Làm thế nào để tôi thêm một dạng xem trang tính?

Chọn trang tính nơi bạn muốn dạng xem trang tính, rồi đi đến dạng xem > trang tính > mới. Tiếp theo, áp dụng sắp xếp/bộ lọc bạn muốn. Excel sẽ tự động đặt tên cho dạng xem mới của bạn: dạng xem tạm thời. Dạng xem ban đầu của bạn là tạm thời, vì vậy nếu bạn muốn giữ nó, hãy chọn tên xem đó từ danh sách thả xuống của trang tính dạng xem trang tính, nhập tên mới của bạn, rồi nhấn Enter.

Lưu ý: 

  • Nếu những người khác đang làm việc trên tệp, bạn có thể sắp xếp hoặc lọc và chúng tôi sẽ yêu cầu nếu bạn muốn áp dụng sắp xếp hoặc lọc chỉ cho bạn hoặc mọi người. Đây là một điểm nhập cho dạng xem trang tính.

  • Khi bạn đã sẵn sàng để hiển thị một dạng xem cụ thể, bạn có thể chọn nó từ danh sách thả xuống của trang tính dạng xem trang tính.

  • Switcher dạng xem trang tính chỉ hiển thị các dạng xem cho trang tính hiện hoạt.

  • Khi dạng xem trang tính được áp dụng, sẽ có một ký hiệu mắt bên cạnh tên tab trang tính. Di chuột qua nó sẽ hiển thị tên của trang tính hiện hoạt.

  • Khi bạn lần đầu tạo một dạng xem trang tính mới, Excel sẽ giữ gìn dạng xem ban đầu của bạn và hiển thị nó trong Switcher dạng xem trang tính làm mặc định. Chọn tùy chọn mặc định sẽ đặt lại dạng xem của bạn ở vị trí khi bạn bắt đầu.

Làm thế nào để tôi đóng hoặc chuyển đổi giữa các dạng xem trang tính?

Nếu bạn muốn đóng dạng xem trang tính và trở về dạng xem mặc định, hãy đi đến dạng xem > trang tính > thoát. Để chuyển giữa các dạng xem, hãy đi đến dạng xemtrang tính dạng xem > và chọn dạng xem của bạn từ danh sách thả xuống trang tính dạng xem trang tính.

Làm thế nào để tôi xóa một dạng xem trang tính?

Nếu bạn quyết định rằng bạn không còn muốn có một dạng xem trang tính cụ thể nữa, bạn có thể đi đến xem > dạngxem trang tính > tùy chọn, chọn dạng xem trong câu hỏi, rồi nhấn Delete. Bạn có thể sử dụng Shift/Ctrl + bấm chuột trái để chọn nhiều dạng xem cần xóa.

Có một hộp thoại tùy chọn trong nhóm dạng xem trang tính trên tab dạng xem. Hộp thoại này liệt kê tất cả các dạng xem trang tính được liên kết với một trang tính đã cho. Bạn cũng có các tùy chọn đổi tên, trùng lặp hoặc xóa các dạng xem hiện có. Để kích hoạt dạng xem từ hộp thoại tùy chọn, bạn có thể bấm đúp vào nó từ danh sách dạng xem, hoặc chọn nó, sau đó sử dụng nút chuyển sang... .

Tại sao tôi không muốn một dạng xem trang tính? Hãy nói rằng bạn đang tham gia một cuộc họp và cần mọi người để xem bạn đang làm gì. Dạng xem trang tính có thể gặp khó hiểu nếu bạn không phải tất cả đều nhìn thấy cùng một điều.

Làm cách nào để tôi thoát khỏi dạng xem? Đi đến tab xem > dạng xem trang tính > thoát.

Điều gì sẽ xảy ra khi một dạng xem trang tính đang hoạt động và tôi đóng tệp và mở lại? Bất kỳ dạng xem trang tính hiện hoạt nào sẽ tự động đặt lại vào dạng xem mặc định.

Là dạng xem trang tính riêng tư và chỉ cho tôi? Không, những người khác đã chia sẻ sổ làm việc có thể xem các dạng xem bạn tạo ra nếu họ đi đến tab xem và xem danh sách thả xuống trang tính dạng xem trang tính trong nhóm dạng xem trang tính.

Tôi có thể tạo các dạng xem trang tính khác nhau không? Bạn có thể tạo tối đa 256 dạng xem trang tính, nhưng có thể bạn sẽ không muốn quá phức tạp.

Đối với máy tính để bàn, nó hữu ích hơn khi mọi người trong tài liệu đang sử dụng dạng xem trang tính để khi tính năng đồng tác giả, không ai bị ảnh hưởng bởi từng loại và bộ lọc của mỗi người khác.

Thêm dạng xem trang tính

  1. Chọn trang tính nơi bạn muốn dạng xem trang tính, sau đó bấm để xem > dạng xem trang tính > mới.

  2. Áp dụng sắp xếp/lọc bạn muốn. Excel tự động tên dạng xem tạm thời dạng xem mới của bạn để cho biết dạng xem trang tính vẫn chưa được lưu. Để lưu nó, hãy bấm vào dạng xem tạm thời trong menu dạng xem trang tính, nhập tên dạng xem trang tính mới, rồi nhấn Enter.

Lưu ý: 

  • Nếu những người khác đang làm việc trên tệp, bạn có thể sắp xếp hoặc lọc và Excel sẽ yêu cầu bạn muốn áp dụng sắp xếp hoặc lọc chỉ cho bạn, hoặc mọi người. Đây là một điểm nhập cho dạng xem trang tính.

  • Khi bạn đã sẵn sàng để hiển thị một dạng xem cụ thể, bạn có thể chọn nó từ menu dạng xem trang tính.

  • Menu dạng xem trang tính chỉ hiển thị các dạng xem cho trang tính hiện hoạt.

  • Khi một dạng xem trang tính được áp dụng, một biểu tượng mắt sẽ xuất hiện bên cạnh tên tab trang tính. Di chuột qua mắt sẽ hiển thị tên của trang tính hiện hoạt.

  • Khi bạn lần đầu tạo một dạng xem trang tính mới, Excel sẽ giữ gìn dạng xem ban đầu của bạn và hiển thị nó trong Switcher dạng xem trang tính làm mặc định. Chọn tùy chọn mặc định sẽ đặt lại dạng xem của bạn vào dạng xem chính của tài liệu.

Đóng hoặc chuyển đổi giữa các dạng xem trang tính

  • Để đóng dạng xem trang tính và trở về dạng xem mặc định, hãy bấm xem > dạng xem trang tính > thoát.

  • Để chuyển qua lại giữa các dạng xem, hãy bấm dạngxem > trang tính, rồi chọn dạng xem của bạn từ menu dạng xem trang tính.

Xóa bỏ dạng xem trang tính

Nếu bạn quyết định rằng bạn không còn muốn có một dạng xem trang tính cụ thể, hãy bấm xem > dạngxem trang tính > tùy chọn, chọn dạng xem trong câu hỏi, rồi nhấn Delete

Các tùy chọn dạng xem trang tính

Có một hộp thoại tùy chọn trong nhóm dạng xem trang tính trên tab dạng xem. Hộp thoại này liệt kê tất cả các dạng xem trang tính được liên kết với một trang tính đã cho. Bạn cũng có thể đổi tên, trùng lặp hoặc xóa các dạng xem hiện có. Để kích hoạt dạng xem từ hộp thoại tùy chọn, bạn có thể bấm đúp vào danh sách dạng xem trang tính, hoặc chọn nó, sau đó sử dụng nút chuyển sang... .

Câu hỏi thường gặp

Tại sao các tùy chọn dạng xem trang tính của tôi sẽ xuất hiện bằng màu xám? Bạn chỉ có thể sử dụng dạng xem trang tính trong một tài liệu được lưu trữ trong một vị trí SharePoint hoặc OneDrive.

Là dạng xem trang tính riêng tư và chỉ cho tôi? Không, những người chia sẻ sổ làm việc có thể xem các dạng xem bạn tạo nếu họ đi đến tab xem , rồi xem menu dạng xem trang tính trong nhóm dạng xem trang tính.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn luôn có thể nhờ chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel, tìm sự hỗ trợ trongCộng đồng Giải pháp hoặc đề xuất tính năng hay cải tiến mới trên Excel User Voice.

Xem thêm

Tìm hiểu thêm về dạng xem trang tính

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×