Bài viết này mô tả về cú pháp công thức và cách dùng hàm DSUM trong Microsoft Excel.
Mô tả
Trong một danh sách hoặc cơ sở dữ liệu, DSUM cung cấp tổng các số trong các trường (cột) của các bản ghi khớp với các điều kiện đã xác định của bạn.
Cú pháp
DSUM(database, field, criteria)
Cú pháp hàm DSUM có các đối số sau đây:
- Cơ sở dữ liệu Bắt buộc. Đây là phạm vi ô tạo thành danh sách hoặc cơ sở dữ liệu. Cơ sở dữ liệu là một danh sách chứa các dữ liệu liên quan, trong đó các hàng thông tin liên quan là các bản ghi và các cột dữ liệu là các trường. Hàng đầu tiên của danh sách có chứa nhãn cho mỗi cột trong đó.
- Trường Bắt buộc. Mục này chỉ rõ cột được dùng trong hàm. Chỉ rõ nhãn cột đặt trong dấu ngoặc kép, ví dụ như "Tuổi" hoặc "Hoa lợi". Ngoài ra, bạn có thể chỉ định một số (không có dấu trích dẫn) đại diện cho vị trí cột trong danh sách: ví dụ: 1 cho cột đầu tiên, 2 cho cột thứ 2, v.v.
- Tiêu chí Bắt buộc. Đây là phạm vi ô có chứa các điều kiện mà bạn xác định. Bạn có thể dùng bất kỳ phạm vi nào cho đối số criteria, miễn là nó có chứa ít nhất một nhãn cột và ít nhất một ô bên dưới nhãn cột đó, mà trong đó bạn xác định điều kiện cho cột đó.
Chú thích
- Bạn có thể dùng bất kỳ phạm vi nào cho đối số criteria, miễn là nó có chứa ít nhất một nhãn cột và ít nhất một ô bên dưới nhãn cột để xác định điều kiện.
Ví dụ, nếu phạm vi G1:G2 có chứa nhãn cột Thu nhập trong ô G1 và số tiền $10.000 đô-la trong ô G2, bạn có thể định nghĩa phạm vi đó là Khớp Thu nhập và dùng tên gọi này làm đối số criteria trong các hàm cơ sở dữ liệu. - Mặc dù phạm vi tiêu chí có thể được định vị ở bất kỳ đâu trên trang tính, tốt nhất là không nên đặt phạm vi tiêu chí bên dưới danh sách. Điều này rất rủi ro. Nếu bạn thêm thông tin vào danh sách, thông tin mới sẽ được thêm vào hàng đầu tiên bên dưới danh sách. Nếu hàng bên dưới danh sách không trống, Microsoft Excel sẽ không thêm thông tin mới vào đây.
- Hãy đảm bảo phạm vi tiêu chí đó không chồng lấp lên danh sách.
- Để thực hiện thao tác trên toàn bộ một cột trong cơ sở dữ liệu, hãy nhập một dòng trống bên dưới nhãn cột trong phạm vi tiêu chí.
Ví dụ
Sao chép toàn bộ bảng ví dụ này (bao gồm các hàng công thức DSUM) và dán vào ô A1 của một trang tính Excel mới. Nếu các hàng công thức không tự động hiển thị kết quả, hãy chọn chúng, nhấn F2 rồi nhấn Enter. Bạn có thể muốn điều chỉnh độ rộng cột để xem tất cả thông tin dễ dàng hơn.
| Cây | Chiều cao | Tuổi thọ | Hoa lợi | Lợi nhuận | Chiều cao |
|---|---|---|---|---|---|
| ="=Táo" | >10 | <16 | |||
| ="=Lê" | |||||
| . | |||||
| Cây | Chiều cao | Tuổi thọ | Hoa lợi | Lợi nhuận | |
| Táo | 18 | 20 | 14 | 105 $ | |
| Lê | 12 | 12 | 10 | 96 $ | |
| Anh đào | 13 | 14 | 9 | 105 $ | |
| Táo | 14 | 15 | 10 | 75 $ | |
| Lê | 9 | 8 | 8 | 77 $ | |
| Táo | 8 | 9 | 6 | 45 $ | |
| Công thức | Mô tả | Kết quả | |||
| =DSUM(A5:E11;"Lợi nhuận";A1:A2) | Tổng lợi nhuận từ các cây táo (hàng 6, 9 và 11). | $225 | |||
| =DSUM(A5:E11;"Lợi nhuận"; A1:F3) | Tổng lợi nhuận của những cây táo cao từ 10 đến 16 feet và tất cả cây lê (hàng 7, 9 và 10). | $248 |