Khi bạn khởi động Outlook để kiểm tra email của mình, bạn có đang tìm kiếm cụ thể những thư chỉ gửi cho bạn không? Bạn có thể dễ dàng tìm thấy chúng trong nháy mắt bằng cách chỉ gửi thư mã màu cho bạn. Điều này giúp bạn ưu tiên những thư này hơn những thư bạn nhận được từ danh sách phân phối hoặc vị trí bạn được đề địa chỉ trên dòng Cc hoặc Bcc của thư.
Tin nhắn màu chỉ gửi cho bạn
-
Từ bất kỳ thư mục email nào, hãy chọn Xem > Đặt Dạng xem >dạng có Điều kiện.
-
Trong hộp thoại Định dạng có Điều kiện, hãy bấm Thêm.
-
Nhập tên cho tên quy tắc của bạn vào hộp Tên , rồi bấm Điều kiện.
-
Chọn hộp kiểm Tôi đang ở đâu, rồi chọn người duy nhất trên dòng Tới, trên dòng Tới với người khác hoặc trên dòng CC với người khác từ danh sách thả xuống.
Lưu ý: Nếu bạn muốn tô màu cho các thư mã được gửi cho người khác, hãy bấm vào nút Gửi Tới ... và chọn một người từ thư mục Danh bạ của bạn hoặc nhập địa chỉ email của họ. -
Bấm vào OK.
-
Trong hộp thoại Định dạng có Điều kiện, bấm Phông chữ.
-
Chọn cách xuất hiện của các thư tương ứng với điều kiện. Ví dụ: bên dưới Màu, chọn Đỏ từ danh sách thả xuống.
-
Bấm OK, rồi bấm OK một lần nữa.
