Tìm các mục bằng cách thực hiện tìm kiếm cơ bản trong Outlook for Mac

Thực hiện tìm kiếm cơ bản trong Outlook

Bạn có thể sử dụng hộp tìm kiếm trên thanh công cụ để tìm kiếm trong thư mục hoặc dạng xem hiện tại. 

1. Đi tới thư mục hoặc dạng xem bạn muốn tìm kiếm, chẳng hạn như Thư, Calendar hoặc People. 

2. Ở góc trên bên phải của cửa sổ Outlook, nhập từ hoặc từ tìm kiếm của bạn vào hộp tìm .
   Outlook hiển thị kết quả tìm kiếm trên tab Tìm kiếm.

   Lưu ý

   Để thực hiện tìm kiếm toàn diện tất cả các tệp Outlook (bất kể thư mục hoặc dạng xem), hãy chọn Tất cả các Mục. Tùy chọn này sẵn dùng trong tất cả các dạng xem. Lưu ý rằng mỗi lần chuyển đổi dạng xem, bạn sẽ cần nhập lại từ tìm kiếm của mình.
   

   Nếu bạn là Người dùng nội bộ Office và đang sử dụng bản dựng số 16.18.181008 trở lên, trải nghiệm tìm kiếm của bạn đã được nâng cao và cải thiện. Khi chọn hộp tìm kiếm, bạn sẽ thấy đề xuất nhanh dựa trên lịch sử tìm kiếm gần đây của mình. Chọn bất kỳ gợi ý nào để có kết quả nhanh.
   

3. Chọn nơi bạn muốn thực hiện hàm tìm kiếm. Các tùy chọn sẵn dùng sẽ phụ thuộc vào thư mục hoặc dạng xem bạn đang tìm kiếm.

   • Trong Thư: Bạn có thể tìm kiếm trong Thư mục Hiện tại, thư mục con, Tất cả Thư hoặc Tất cả Các mục.
     
   • Hộp thư Hiện tại: Bạn có thể tìm kiếm trong hộp thư hiện đang được chọn.
   • Trong Calendar: Bạn có thể tìm kiếm trong Thư mục Hiện tại, Tất cả Sự kiện hoặc Tất cả Mục.
     
   • Trong Liên hệ: Bạn có thể tìm kiếm trong Thư mục Hiện tại, Tất cả Liên hệ hoặc Tất cả Các mục.
     
   • Trong Nhiệm vụ: Bạn có thể tìm kiếm trong Thư mục Hiện tại, Tất cả Tác vụ hoặc Tất cả Mục.
     
   • Trong Ghi chú: Bạn có thể tìm kiếm trong Thư mục Hiện tại, Tất cả Ghi chú hoặc Tất cả Các mục.
     

4. Khi bạn đã xem xong kết quả tìm kiếm, trên tab Tìm kiếm , bấm vào Đóng Tìm kiếm.
   

   Lưu ý

   • Nếu bạn không bấm vào Đóng Tìm kiếm, tab Tìm kiếm vẫn hiện hoạt. Danh sách mục tiếp tục hiển thị kết quả tìm kiếm ngay cả khi bạn bấm vào một tab khác, chẳng hạn như tab Trang đầu.
   • Tìm kiếm trong Outlook bao gồm tên tệp đính kèm nhưng không bao gồm văn bản bên trong tệp đính kèm.
   • Để lưu tìm kiếm dưới dạng Thư mục Thông minh, trên tab Tìm kiếm, bấm vào Lưu Tìm kiếm, rồi nhập tên cho tìm kiếm đó bên dưới Thư mục Thông minh.

Tìm kiếm trong một mục

1. Mở mục.

2. Trên menu Chỉnh sửa, trỏ đến Tìm, rồi bấm vào Tìm.

3. Trong hộp Tìm , nhập từ hoặc từ tìm kiếm của bạn.
   Trong mục, Outlook sẽ tô sáng phiên bản đầu tiên của cụm từ tìm kiếm của bạn.
   
   Để tìm cụm từ tìm kiếm trước đó hoặc tiếp theo, hãy sử dụng mũi tên tiến hoặc lùi Về .

   Lưu ý

   Phím tắt để tìm kiếm trong một mục + F.