Gửi email thay mặt cho người khác

Việc gửi email thay mặt cho người khác yêu cầu hai người hành động:

Một người cấp quyền truy nhập đại diện cho người khác.
Sau đó, người đại diện thêm hộp thư của người đó vào hồ sơ riêng của họ. Sau đó, người đại diện có thể gửi email thay mặt người kia.

Sau đây là các bước để mỗi người thực hiện:

Chọn Tệp để > tin về > Thiết đặt Tài khoản và > Truy nhập Đại diện.
Chọn Thêm. Sau đó nhập tên của người đó và nhấn Enter để tìm kiếm tên đó.
Chọn tên của người đó, sau đó chọn Thêm, rồi chọn OK.
Bên dưới Quyền Đại diện, hãy đặt năm tùy chọn này thành Không có: Lịch, Tác vụ, Hộp thư đến, Liên hệ và Ghi chú. Chọn OK.

Việc chọn Không có cho mỗi tùy chọn này sẽ cung cấp cho người đại diện khả năng cơ bản để gửi thư thay mặt bạn nhưng không có gì khác. Bạn có thể cấp thêm quyền cho người đại diện (chẳng hạn như khả năng xem lịch hoặc hộp thư đến của bạn) bằng cách chọn Lịch > Tác giả hoặc Hộp thư đến > người xem lại.

Bấm vào Tệp > Cài đặt Tài khoản > Cài đặt Tài khoản.
Trên tab Email trong danh sách, chọn Thay đổi, rồi chọn Cài đặt Khác.
Trên tab Nâng cao , bên dưới Mở các hộp thư bổ sung này, chọn Thêm, rồi nhập tên hộp thư của người bạn muốn thêm vào hồ sơ người dùng của mình. Chọn OK, rồi chọn OK một lần nữa.
Sau khi hoàn tất quy trình, hãy đóng và khởi động Outlook.

Khi chuẩn bị xong, người đại diện giờ đây có thể gửi email thay mặt người khác:

Mở thông điệp email mới.
Phía trên dòng Đến , chọn Từ, rồi chọn hộp thư của người kia. Nếu cần, hãy chọn Địa chỉ email khác, sau đó nhập địa chỉ email đó, rồi chọn địa chỉ đó.

(Nếu Nút Nguồn không hiển thị bên cạnh nút Đến, hãy làm cho nút này hiển thị bằng cách đi tới dải băng, rồi chọn Tùy chọn >Từ.)
Hoàn tất soạn email, rồi chọn Gửi.

Người nhận thư sẽ thấy thư do bạn gửi thay mặt cho người khác.

Thông tin này có hữu ích không?