Việc gửi email thay mặt cho người khác yêu cầu hai người hành động:
- Một người cấp quyền truy nhập đại diện cho người khác.
- Sau đó, người đại diện thêm hộp thư của người đó vào hồ sơ riêng của họ. Sau đó, người đại diện có thể gửi email thay mặt người kia.
Sau đây là các bước để mỗi người thực hiện:
Người đầu tiên: Cấp quyền truy nhập đại diện cho người khác
- Chọn Tệp Thông tin>Tài khoản>Thiết đặt Truy>nhập Đại diện.
- Chọn Thêm. Sau đó nhập tên của người đó và nhấn Enter để tìm kiếm tên đó.
- Chọn tên của người đó, sau đó chọn Thêm, rồi chọn OK.
- Bên dưới Quyền Đại diện, hãy đặt năm tùy chọn này thành Không có:Calendar, Tác vụ, Hộp thư đến, Liên hệ và Ghi chú. Chọn OK.
Việc chọn Không có cho mỗi tùy chọn này sẽ cung cấp cho người đại diện khả năng cơ bản để gửi thư thay mặt bạn nhưng không có gì khác. Bạn có thể cấp cho người đại diện các quyền bổ sung (chẳng hạn như khả năng xem lịch hoặc hộp thư đến của bạn) bằng cách chọn Calendar>Author> hoặc Người xemlại Hộp thư đến chẳng hạn.
Người thứ hai: Thêm hộp thư của người khác vào hồ sơ của bạn
- Chọn Cài đặt Tài>khoản Tài khoản>Tệp.
- Trên tab Email trong danh sách, chọn Thay đổi, rồi chọn Cài đặt Khác.
- Trên tab Nâng cao , bên dưới Mở các hộp thư bổ sung này, chọn Thêm, rồi nhập tên hộp thư của người bạn muốn thêm vào hồ sơ người dùng của mình. Chọn OK, rồi chọn OK một lần nữa.
- Sau khi hoàn tất quy trình, hãy đóng và khởi động lại Outlook.
Người thứ hai: Gửi email thay mặt người khác
Khi chuẩn bị xong, người đại diện giờ đây có thể gửi email thay mặt người khác:
- Mở thông điệp email mới.
- Phía trên dòng Đến , chọn Từ, rồi chọn hộp thư của người kia. Nếu cần, hãy chọn Địa chỉ email khác, sau đó nhập địa chỉ email đó, rồi chọn địa chỉ đó.
(Nếu Từ không hiển thị bên cạnh nút Đến , hãy làm cho nút đó hiển thị bằng cách đi đến dải băng và chọn Tùy chọn>Từ.) - Hoàn tất soạn email, rồi chọn Gửi.
Người nhận thư sẽ thấy thư do bạn gửi thay mặt cho người khác.
Xem Thêm
Đặt ai đó làm đại diện của bạn