Có thể khó lên lịch cho các cuộc họp với những người không xem được lịch Outlook của bạn, chẳng hạn như đồng nghiệp ở một công ty khác. Bạn có thể gửi bản sao lịch của mình trong thư email để mọi người biết khi nào bạn sẵn sàng.
-
Trên tab Nhà, hãy chọn Email Mới.
-
Nhập thông điệp của bạn, sau đó đặt con trỏ vào nơi bạn muốn chèn thông tin lịch.
-
Đi tới Chèn > lịch.
Nếu bạn không thấy Lịch trêntab Chèn, ở đầu bên phải của tab đó, hãy chọn Thêm lệnh, rồi bên dưới Bao gồm, chọnLịch.
-
Chọn lịch bạn muốn gửi, rồi chọn phạm vi ngày bạn muốn hiển thị.
-
Chọn mức độ chi tiết bạn muốn hiển thị và liệu có chỉ hiển thị giờ làm việc hay không.
-
Chọn OK để inset thông tin trong thông điệp email.
-
Chọn Gửi.
-
Trên thanh điều hướng, hãy bấm Lịch.
-
Bấm Trang đầu > Gửi Lịch qua E-mail.
-
Xác định Phạm vi Ngày cho lịch bạn muốn gửi.
-
Đặt các tùy chọn lịch khác theo ý muốn rồi bấm OK.
-
Trên dòng Tới, hãy nhập tên người bạn muốn gửi lịch.
-
Bấm vào Gửi.
Lúc này đồng nghiệp của bạn có thể nhìn thấy lịch của bạn trong thư và có thể mở tệp iCalendar (.ics) đính kèm trong Outlook hoặc một chương trình lịch khác.
Outlook sẽ mở tệp iCalendar như một lịch mới mà sau đó bạn có thể xem song song với lịch của mình. Bạn có thể kéo các mục lịch từ lịch đã nhận sang lịch Outlook của mình.
