Tự động kiểm tra thư đến và đi mới xảy ra vào vài thời điểm khả thi, chẳng hạn như khi bạn bắt đầu Outlook và vào khoảng thời gian tự động như được xác định trong nhóm Gửi/Nhận. Theo mặc định, khi máy tính của bạn trực tuyến, thư email sẽ tự động được gửi đi khi bạn bấm Gửi.
Bất cứ lúc nào bạn cũng có thể ghi đè khoảng gửi/nhận tự động để gửi và nhận thư ngay lập tức.
Gửi và nhận tin nhắn cho tất cả các tài khoản
-
Chọn tab Gửi / Nhận trên dải băng.
-
Trong nhóm Gửi & Nhận, bấm Gửi /Nhận Tất cả Thư mục.
Phím tắt Để gửi và nhận tin nhắn cho tất cả các tài khoản, nhấn F9.
Để gửi tất cả thư trong Hộp thư đi nhưng bỏ qua việc kiểm tra thư mới, thay vào đó hãy sử dụng lệnh Gửi Tất cả.
Chỉ gửi và nhận thư cho một tài khoản theo cách thủ công
-
Chọn tab Gửi / Nhận trên dải băng.
-
Trong nhóm Gửi & Nhận , bấm Nhóm Gửi /Nhận, trỏ tới tài khoản mà bạn muốn gửi/nhận, rồi bấm Hộp thư đến.
