Sử dụng Đánh dấu là Cuối cùng để đặt tệp Word, Excel hoặc PowerPoint của bạn ở chế độ chỉ đọc. Khi bạn đánh dấu là cuối cùng, hãy nhập, chỉnh sửa các lệnh, dấu soát lỗi sẽ bị vô hiệu lực hoặc tắt, đồng thời tệp sẽ trở thành chỉ đọc và thuộc tính Trạng thái của tài liệu được đặt là cuối cùng.
Lưu ý:
-
Lệnh Đánh dấu là Cuối cùng không phải là tính năng bảo mật. Bất kỳ ai nhận được bản sao điện tử của tệp đã được đánh dấu là cuối cùng có thể sửa tệp bằng cách loại bỏ trạng thái Đánh dấu là Cuối cùng khỏi tệp.
-
Nếu bạn muốn mã hóa bản trình bày bằng mật khẩu hoặc hạn chế người có thể chỉnh sửa bản trình bày, hãy xem mục Bảo vệ tài liệu bằng mật khẩu.
Bạn muốn làm gì?
Đánh dấu một tệp là cuối cùng
Sau khi bạn bấm Đánh dấu là Cuối cùng để đánh dấu tệp là cuối cùng, một thông báo sẽ cho bạn biết rằng tệp được đánh dấu là cuối cùng để ngăn việc chỉnh sửa.
-
Trong tệp Word, PowerPoint hoặc Excel, chọn Thông tin tệp >>Bảo vệ (Tàiliệu, Bản trình bày hoặc Sổ làm việc) >là Cuối cùng. Ảnh chụp màn hình sau đây hiển thị Đánh dấu là Cuối cùng trong Excel 2016.
Cho phép chỉnh sửa tệp được đánh dấu là cuối cùng
Lệnh Đánh dấu là Cuối cùng được chọn trong các tệp đã được đánh dấu là cuối cùng. Nếu bạn muốn cho phép chỉnh sửa một tệp được đánh dấu là cuối cùng, bạn có thể làm theo quy trình ở trên để chọn lại lệnh Đánh dấu là Cuối cùng.
Lưu ý: Bạn cũng có thể thấy một tệp đã được đánh dấu là cuối cùng hay chưa bằng cách tìm kiếm biểu tượng Đánh dấu là Cuối cùng trong thanh trạng thái.
