Nếu bạn không muốn người xem lại nội dung vô tình thay đổi bản trình bày PowerPoint của mình, bạn có thể sử dụng các hạn chế định dạng và chỉnh sửa.

Lưu ý: Để hạn chế người xem lại thực hiện thay đổi cho tài liệu hoặc bảng tính ở mức độ cao hơn, bạn có thể đặt tệp thành chỉ đọc hoặc bảo vệ tài liệu hay bảng tính bằng mật khẩu. 

Hạn chế cấp phép đối với nội dung trong tệp

  1. Chọn Tệp> tin.

  2. Chọn Bảo vệ Bản trình bày, trỏ tới Hạn chế Truy nhập, rồi chọn Truy nhập Hạn chế.Đặt quyền truy nhập bị hạn chế

  3. Trong hộp thoại Quyền, chọn Hạn chế cấp phép đối với bản trình bày này, rồi gán mức truy nhập bạn muốn cho từng người dùng. Có các danh sách riêng biệt cho những người dùng mà bạn cấp quyền truy nhập đọc và người mà bạn cấp quyền truy nhập thay đổi.Đặt quyền truy nhập cho người dùng Bạn cũng có thể chọn biểu tượng ở ngoài cùng bên phải của một trong hai tùy chọn để chọn Cấp quyền truy nhập đọc cho mọi người trong tổ chức của tôi hoặc Cấp quyền truy nhập cho mọi người trong tổ chức của tôi.Truy nhập cho mọi người trong tổ chức

  4. Để cấp cho ai đó toàn quyền kiểm soát , trong hộp thoại Quyền, chọn Xem thêm Tùy chọn, rồi trong cột Mức Truy nhập, chọn mũi tên, rồi chọn Toàn quyền Điều khiển trong danh sách Mức Truy nhập. Đặt toàn quyền điều khiển cho người dùng

  5. Sau khi bạn gán mức cấp phép, hãy chọn OK.Thanh Thông báo xuất hiện, cho biết bản trình bày được quản lý bằng quyền. Nếu bạn phải thực hiện bất kỳ thay đổi quyền truy nhập nào đối với bản trình bày, hãy chọn Thay đổi Quyền.Nếu bản trình bày có quyền hạn chế được chuyển tiếp đến một người không được ủy quyền, một thông báo sẽ xuất hiện cùng với email hoặc địa chỉ website của tác giả để cá nhân đó có thể yêu cầu quyền. Nếu tác giả không bao gồm địa chỉ email, người dùng không được ủy quyền sẽ nhận được thông báo lỗi.

Đặt ngày hết hạn cho một tệp

  1. Chọn Tệp> tin.

  2. Chọn Bảo vệ Bản trình bày, trỏ tới Hạn chế Truy nhập, rồi chọn Truy nhập Hạn chế.

  3. Trong hộp thoại Quyền, chọn Hạn chế cấp phép đối với bản trình bày này, rồi chọn Xem thêm Tùy chọn.

  4. Bên dưới Quyền bổ sung cho người dùng, chọn hộp kiểm Bản trình bày này hết hạn vào, rồi nhập ngày.Đặt hết hạn

  5. Chọn OK hai lần.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.