Thư viện nội dung là một vị trí duy nhất mà bạn có thể lưu trữ logo, danh sách các dịch vụ, câu chuyện thành công, bản đồ đến vị trí doanh nghiệp, lời chứng thực và hình ảnh mà bạn định tái sử dụng trong tài liệu tiếp thị. Bạn thêm mục vào thư viện nội dung bằng cách sử dụng hộp thoại Thêm mục vào thư viện nội dung .
Bạn có thể tạo lên đến 64 thể loại và cung cấp cho họ tên tối đa 128 ký tự. Bạn cũng có thể thay đổi thứ tự của các thể loại bằng cách chọn bất kỳ thể loại nào và di chuyển nó lên hoặc xuống trong danh sách. Bạn quản lý các thể loại bằng cách dùng hộp thoại sửa danh sách thể loại .
Hộp thoại Thêm mục vào thư viện nội dung
Tiêu đề Nhập tên cho phần nội dung bạn đang thêm vào thư viện nội dung. Mỗi tiêu đề có thể chứa tối đa 128 ký tự.
Ngày được tạo Hiển thị ngày mà bạn đang thêm đoạn nội dung này.
Loại Hiển thị loại nội dung — chẳng hạn như ảnh, hình, nhóm, bảng, văn bản hoặc Word Art — mà bạn đang thêm vào.
Thể loại Chọn hộp kiểm cho từng thể loại mà bạn muốn nội dung này xuất hiện trong đó. Ba thể loại mặc định là doanh nghiệp, cá nhânvà yêu thích.
Danh sách sửa thể loại Bấm để mở hộp thoại sửa danh sách thể loại .
Xem trước Cửa sổ xem trước Hiển thị mục cần thêm vào.
Hộp thoại sửa danh sách thể loại
Gắn Bấm để tạo một thể loại mới. Nhập tên của thể loại mới, rồi bấm OK.
Xóa Bấm vào một thể loại, rồi bấm vào nút này để xóa thể loại.
Thay Bấm vào một thể loại, rồi bấm vào nút này để đổi tên thể loại. Nhập tên mới, rồi bấm OK.
Di chuyển lên Bấm vào một thể loại, rồi bấm vào nút này để di chuyển thể loại lên trong danh sách thể loại.
Di chuyển xuống Bấm vào một thể loại, rồi bấm vào nút này để di chuyển thể loại xuống trong danh sách thể loại.