Hiện hoặc ẩn các hàng trong một bảng lặp bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện

Trong bài viết này

• Bước 1: Thêm các điều khiển

• Bước 2: Xác định định dạng có điều kiện

• Bước 3: Xem trước mẫu biểu mẫu

Bước 1: Thêm các điều khiển

Để hoàn thành quy trình này, mẫu biểu mẫu của bạn phải chứa một hộp danh sách và một bảng lặp. Để thêm các điều khiển, hãy làm như sau:

1. Trên mẫu biểu mẫu, bấm vào nơi bạn muốn chèn một hộp danh sách và một bảng lặp.

2. Nếu ngăn tác vụ Điều khiển không hiển thị, bấm Thêm Điều khiển trên menu Chèn hoặc nhấn ALT+I, C.

3. Bên dưới chèn điều khiển trong ngăn tác vụ điều khiển , bấm Hộp danh sách, sau đó bấm Lặp lại các bảng.

4. Khi bạn chèn một bảng lặp, bạn sẽ được nhắc đối với số cột. Để giá trị mặc định ở 3, sau đó bấm OK.

5. Ở phía trên hộp danh sách mà bạn đã chèn trên mẫu biểu mẫu của bạn, hãy nhập một nhãn đọc lọc theo loại:.

6. Nhập nhãn cột trong hàng đầu tiên của bảng lặp, sao cho cột đầu tiên đọc sản phẩm, cột thứ hai đọc kiểuvà cột thứ ba đọc giá.

Đầu trang

Bước 2: Xác định định dạng có điều kiện

Sau khi bạn thêm điều khiển của bạn vào mẫu biểu mẫu, bạn có thể xác định định dạng có điều kiện phù hợp.

1. Bấm đúp vào hộp danh sách.

2. Bấm vào tab Dữ liệu.

3. Dưới mục nhập hộp danh sách, hãy bấm Thêm.

4. Trong hộp giá trị trong hộp thoại Thêm lựa chọn , loại A, sau đó bấm OK.

5. Lặp lại bước 3 và 4 để thêm giá trị cho B, C, và D.

6. Trong danh sách giá trị, chọn D, sau đó bấm Thiết đặt mặc định.

7. Chọn bảng lặp trên mẫu biểu mẫu của bạn, sau đó trên menu định dạng , bấm Định dạng có điều kiện.

8. Trong hộp thoại Định dạng có Điều kiện, hãy bấm Thêm.

9. Bên dưới nếu điều kiện này là true, trong hộp đầu tiên, chọn trường tương ứng với cột thứ hai của bảng lặp.

10. Trong hộp thứ hai, hãy bấm không bằng.

11. Trong hộp thứ ba, hãy bấm chọn một trường hoặc nhóm.

12. Trong hộp thoại chọn một trường hoặc nhóm , chọn trường tương ứng với hộp danh sách mà bạn đã chèn trên mẫu biểu mẫu, sau đó bấm OK.

    Lưu ý: Điều kiện sẽ tự động so sánh hai giá trị.

13. Bên dưới rồi áp dụng định dạng này trong hộp thoại Định dạng có điều kiện , hãy chọn hộp kiểm ẩn điều khiển này .

    Lưu ý: Điều kiện này ngay cho biết rằng nếu nội dung của cột thứ hai của một hàng bảng lặp được khác với những gì được chọn trong hộp danh sách, sau đó các hàng tương ứng trong bảng lặp sẽ được ẩn.

14. Để trở về mẫu biểu mẫu, hãy bấm OK hai lần.

15. Bấm đúp vào điều khiển trong cột thứ hai của bảng lặp.

16. Bấm vào tab Dữ liệu.

17. Kiểu D trong hộp giá trị .

Đầu trang

Bước 3: Xem trước mẫu biểu mẫu

Sau khi bạn thêm định dạng có điều kiện cho mẫu biểu mẫu, chúng tôi khuyên bạn nên kiểm tra các thay đổi để đảm bảo rằng họ đang hoạt động đúng cách.

1. Để kiểm tra các thay đổi của bạn, hãy bấm Xem trước trên thanh công cụ Chuẩn hoặc nhấn CTRL+SHIFT+B.

   Lưu ý: Theo mặc định, lựa chọn trong hộp danh sách là D. Bạn có thể cần phải cuộn xuống trong hộp văn bản để xem các giá trị khác.

2. Để thêm một vài hàng vào bảng lặp, bên dưới bảng lặp, hãy bấm chèn mục vài lần.

3. Đối với mỗi hàng trong cột thứ hai của bảng lặp, thay thế giá trị mặc định của D bằng A, B, hoặc C.

   Lưu ý: Các biểu thức có phân biệt chữ hoa chữ thường.

4. Thay đổi vùng chọn trong hộp danh sách. Các hàng trong bảng lặp sẽ xuất hiện và biến mất khi bạn chọn tùy chọn khác nhau.

Đầu trang