Hiển thị các sự kiện cá nhân trên lịch công việc hoặc trường học của bạn

Để thêm tài khoản cá nhân:

1. Đăng nhập vào tài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn trong Outlook trên web, đi tới lịch và chọn Thêm lịch.

2. Chọn Thêm lịch cá nhân, sau đó chọn một tài khoản cá nhân để thêm. Nhập thông tin xác thực của tài khoản của bạn.

3. Bạn sẽ thấy một thông báo cho bạn biết tài khoản của bạn đang được kết nối hoặc bạn cần xác thực tài khoản đó. Sau khi kết nối hoàn tất, bạn sẽ thấy rằng tài khoản của bạn đã được kết nối và các sự kiện cá nhân của bạn hiện có ảnh hưởng đến tính khả dụng của cơ quan hoặc trường học của bạn.

4. Sau khi bạn đóng cửa sổ thêm lịch cá nhân, bạn sẽ thấy tài khoản đã kết nối của bạn trong ngăn dẫn hướng trong lịch.

Sau khi bạn đã thêm lịch, bạn có thể đi đến danh sách lịch của mình và thay đổi màu hoặc thêm nét duyên dáng bằng cách sử dụng menu khác bên cạnh lịch. 

Để loại bỏ lịch cá nhân của bạn, đi đến lịch > Thêm lịch > thêm lịch cá nhân, rồi chọn loại bỏ.

Sau khi bạn đã kết nối lịch cá nhân của mình với tài khoản cơ quan hoặc trường học của mình, bạn có thể tạo cuộc hẹn cá nhân từ lịch công việc hoặc trường học của mình mà không cần mở lịch cá nhân của bạn.

Để tạo một cuộc hẹn hoặc cuộc họp trên lịch cá nhân của bạn từ tài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn:

1. TrongOutlook trên web, đi tới lịch và chọn sự kiện mới.

2. Thêm tiêu đề cho cuộc hẹn của bạn, sau đó chọn địa chỉ email bên cạnh biểu tượng lịch, mà sẽ hiển thị cho bạn lịch cho cả hai tài khoản. Chọn lịch cá nhân của bạn. Khi bạn chọn một lịch cửa sổ sự kiện sẽ thay đổi thành màu của lịch bạn chọn và các sự kiện trong lưới lập lịch biểu sẽ hiển thị các sự kiện đã có trong lịch đó.

Sau khi bạn kết nối lịch cá nhân của mình vào lịch công việc hoặc trường học của mình, các sự kiện cá nhân của bạn được bao gồm khi người khác xem trạng thái sẵn sàng của bạn. (Bạn có tùy chọn để tắt tính năng này.) 

Dạng xem kết hợp này cho phép bạn và người khác xem trạng thái sẵn sàng của bạn khi họ kiểm tra lịch của bạn bằng cách sử dụng trợ lý lập lịch biểu trong Outlook. Trong trợ lý lập lịch biểu, các sự kiện cá nhân sẽ chỉ xuất hiện như là lúc rảnh, bận hoặc đi vắng, mà không cần chi tiết như tiêu đề hoặc vị trí, ngay cả khi bạn đã thiết lập lịch công việc hoặc trường học của mình để chia sẻ tất cả các chi tiết hoặc nếu các sự kiện cá nhân của bạn được đặt là công khai.

Trong ví dụ bên dưới, Chester có sự kiện cá nhân từ 11:00 đến 12:00 ch. Mặc dù ông chia sẻ chi tiết lịch công việc của mình, những người khác chỉ nhìn thấy sự kiện cá nhân của mình là bận.

Để loại bỏ kết nối giữa lịch cá nhân của bạn và tài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn:

1. Trong Outlook trên web, hãy chọn lịch > Thêm lịch> Thêm lịch cá nhân.

2. Chọn Loại bỏ. Lịch cá nhân của bạn sẽ bị ngắt kết nối từ tài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn ngay lập tức.