Một số nội dung trong chủ đề này có thể không áp dụng cho mọi ngôn ngữ.
Định dạng có điều kiện giúp bạn dễ dàng tô sáng các giá trị nhất định hoặc dễ dàng xác định các ô cụ thể. Tính năng này thay đổi hình thức của phạm vi ô dựa trên một điều kiện (hay tiêu chí). Dùng định dạng có điều kiện để tô sáng các ô chứa các giá trị thỏa mãn một điều kiện nhất định. Hoặc định dạng toàn bộ một phạm vi ô và thay đổi định dạng chính xác khi giá trị của mỗi ô khác nhau.
Ví dụ sau đây hiển thị thông tin nhiệt độ với định dạng có điều kiện được áp dụng cho các giá trị 20% trên cùng và 20% thấp nhất:
Đây là ví dụ áp dụng định dạng có điều kiện thang 3 màu:
Áp dụng định dạng điều kiện
Chọn dải ô, bảng hoặc toàn bộ trang tính nơi bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện.
Trên tab Trang đầu , hãy chọn Định dạng có điều kiện.
Thực hiện một trong những thao tác sau:
Để tô sáng Thực hiện thao tác này Giá trị trong các ô cụ thể. Ví dụ bao gồm ngày sau tuần này, các con số từ 50 đến 100 hoặc 10% điểm thấp nhất. Trỏ đến Quy tắc tô sáng ô hoặc Quy tắc trên cùng/dưới cùng, rồi chọn tùy chọn thích hợp. Mối quan hệ của các giá trị trong một phạm vi ô. Mở rộng một dải màu trong toàn bộ ô. Ví dụ bao gồm so sánh giá cả hoặc dân số ở các thành phố lớn nhất. Trỏ tới Thanh Dữ liệu, rồi chọn tô màu bạn muốn. Mối quan hệ của các giá trị trong một phạm vi ô. Áp dụng thang màu trong đó cường độ màu của ô phản ánh vị trí của giá trị về phía trên cùng hoặc dưới cùng của dải ô. Một ví dụ là phân phối doanh số giữa các khu vực. Trỏ đến Thang Màu, rồi chọn thang màu bạn muốn. Phạm vi ô có chứa ba đến năm nhóm giá trị, trong đó mỗi nhóm có ngưỡng riêng. Ví dụ: bạn có thể gán một bộ ba biểu tượng để tô sáng các ô phản ánh doanh số dưới $80.000, doanh số dưới $60.000 và doanh số dưới $40.000. Hoặc bạn có thể gán hệ thống đánh giá 5 điểm cho ô tô và áp dụng một bộ năm biểu tượng. Trỏ tới Bộ biểu tượng, rồi chọn một bộ.
Thêm tùy chọn
Áp dụng định dạng điều kiện cho văn bản
- Chọn dải ô, bảng hoặc toàn bộ trang tính nơi bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện.
- Trên tab Trang đầu , hãy chọn Định dạng có điều kiện.
- Trỏ đến Quy tắc Tô sáng Ô, rồi chọn Văn bản có chứa.
- Nhập văn bản bạn muốn tô sáng, rồi chọn OK.
Tạo một quy tắc định dạng có điều kiện tùy chỉnh
- Chọn dải ô, bảng hoặc toàn bộ trang tính nơi bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện.
- Trên tab Trang đầu , bấm Định dạng có Điều kiện.
- Chọn quy tắc mới.
- Chọn một kiểu, chẳng hạn như Thang đo 3 Màu, chọn điều kiện bạn muốn, rồi chọn OK.
Chỉ định dạng các ô duy nhất hoặc trùng lặp
- Chọn dải ô, bảng hoặc toàn bộ trang tính nơi bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện.
- Trên tab Trang đầu , hãy chọn Định dạng có điều kiện.
- Trỏ đến Quy tắc Tô sáng Ô, rồi chọn Giá trị trùng lặp.
- Bên cạnh các giá trị trong dải ô đã chọn, hãy chọn duy nhất hoặc trùng lặp.
Sao chép định dạng điều kiện sang các ô bổ sung
- Chọn ô có định dạng có điều kiện bạn muốn sao chép.
- Trên tab Nhà, chọn
, rồi chọn ô mà bạn muốn sao chép định dạng có điều kiện.
Tìm các ô chứa định dạng có điều kiện
Nếu chỉ một số phần của trang tính được áp dụng định dạng có điều kiện, bạn có thể nhanh chóng định vị các ô được định dạng để sao chép, thay đổi hoặc xóa định dạng của các ô đó.
- Chọn ô bất kỳ.
Nếu bạn chỉ muốn tìm các ô chứa một định dạng có điều kiện cụ thể, hãy bắt đầu bằng cách chọn một ô có định dạng đó. - Trên menu Chỉnh sửa , chọn Tìm Đi>đến và sau đó chọn Đặc biệt.
- Chọn Định dạng có điều kiện.
Nếu bạn chỉ muốn định vị các ô có định dạng có điều kiện cụ thể của ô bạn đã chọn ở bước 1, hãy chọn Same.
Xóa định dạng có điều kiện khỏi vùng chọn
Chọn các ô có định dạng có điều kiện bạn muốn loại bỏ.
Trên tab Trang đầu , hãy chọn Định dạng có điều kiện.
Trỏ tới Xóa Quy tắc, rồi chọn tùy chọn bạn muốn.
Mẹo
Để loại bỏ tất cả định dạng có điều kiện và tất cả các định dạng ô khác cho các ô đã chọn, trên menu Chỉnh sửa , trỏ đến Xóa, rồi chọn Định dạng.
Thay đổi quy tắc định dạng có điều kiện
Bạn có thể tùy chỉnh các quy tắc mặc định cho định dạng có điều kiện để phù hợp với yêu cầu của bạn. Bạn có thể thay đổi toán tử so sánh, ngưỡng, màu và biểu tượng.
- Chọn một ô trong phạm vi chứa quy tắc định dạng có điều kiện mà bạn muốn thay đổi.
- Trên tab Trang đầu , hãy chọn Định dạng có điều kiện.
- Chọn Quản lý Quy tắc.
- Chọn quy tắc, rồi chọn Chỉnh sửa quy tắc.
- Thực hiện các thay đổi mà bạn muốn, chọn OK, rồi chọn OK một lần nữa.
Xóa một quy tắc định dạng có điều kiện
Bạn có thể xóa định dạng có điều kiện mà bạn không cần nữa.
- Chọn một ô trong phạm vi chứa quy tắc định dạng có điều kiện mà bạn muốn thay đổi.
- Trên tab Trang đầu , hãy chọn Định dạng có điều kiện.
- Chọn Quản lý Quy tắc.
- Chọn quy tắc, rồi chọn
. - Chọn OK.