Tô sáng mẫu hình và xu hướng với định dạng có điều kiện trong Excel for Mac

Áp dụng cho

Excel cho Microsoft 365 dành cho máy Mac Excel 2024 dành cho máy Mac Excel 2021 cho Mac

Một số nội dung trong chủ đề này có thể không áp dụng cho một số ngôn ngữ.

Định dạng có điều kiện giúp dễ dàng làm nổi bật các giá trị nhất định hoặc giúp dễ dàng xác định các ô cụ thể. Điều này thay đổi hình thức của phạm vi ô dựa trên điều kiện (hoặc tiêu chí). Bạn có thể sử dụng định dạng có điều kiện để tô sáng các ô có chứa các giá trị đáp ứng một điều kiện nhất định. Hoặc bạn có thể định dạng toàn bộ phạm vi ô và thay đổi định dạng chính xác khi giá trị của mỗi ô khác nhau.

Thông tin nhiệt độ với định dạng có điều kiện được áp dụng hiển thị các giá trị 10% cao nhất và 10% dưới cùng

Trang tính chứa định dạng có điều kiện

Thông tin nhiệt độ với định dạng điều kiện thang 3 màu được áp dụng

Mức 3-Màu sử dụng màu đỏ, lục và lam

Áp dụng định dạng có điều kiện

Chọn phạm vi ô, bảng hoặc toàn bộ trang tính mà bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện.
Trên tab Trang đầu , chọn Định dạng có Điều kiện.

Thực hiện một trong những thao tác sau:

Để tô sáng	Thực hiện thao tác này
Giá trị trong các ô cụ thể. Ví dụ là các ngày sau tuần này hoặc các số từ 50 đến 100 hoặc 10% điểm dưới cùng.	Trỏ đến Tô sáng Quy tắc Ô hoặc Quy tắc Trên cùng/Dưới cùng, rồi chọn tùy chọn thích hợp.
Mối quan hệ của các giá trị trong một phạm vi ô. Mở rộng một dải màu qua ô. Ví dụ là những so sánh về giá cả hoặc dân số ở các thành phố lớn nhất.	Trỏ tới Thanh Dữ liệu, rồi chọn kiểu tô bạn muốn.
Mối quan hệ của các giá trị trong một phạm vi ô. Áp dụng thang màu trong đó cường độ màu của ô phản ánh vị trí của giá trị ở trên cùng hoặc dưới cùng của phạm vi. Ví dụ: phân phối doanh số giữa các khu vực.	Trỏ đến Thang Màu, rồi chọn thang đo bạn muốn.
Phạm vi ô chứa từ ba đến năm nhóm giá trị, trong đó mỗi nhóm có ngưỡng riêng. Ví dụ: bạn có thể gán một tập hợp ba biểu tượng để tô sáng các ô phản ánh doanh số dưới $80.000, dưới $60.000 và dưới $40.000. Hoặc bạn có thể gán hệ thống xếp hạng 5 điểm cho xe ô tô và áp dụng tập hợp năm biểu tượng.	Trỏ tới Bộ biểu tượng, rồi chọn một tập hợp.

Thêm tùy chọn

Áp dụng định dạng có điều kiện cho văn bản

Chọn phạm vi ô, bảng hoặc toàn bộ trang tính mà bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện.
Trên tab Trang đầu , chọn Định dạng có Điều kiện.
Trỏ đến Tô sáng Quy tắc Ô, rồi chọn Văn bản có Chứa.
Nhập văn bản bạn muốn tô sáng, rồi chọn OK.

Tạo quy tắc định dạng có điều kiện tùy chỉnh

Chọn phạm vi ô, bảng hoặc toàn bộ trang tính mà bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện.
Trên tab Trang đầu , bấm vào Định dạng có Điều kiện.
Chọn Quy tắc Mới.
Chọn một kiểu, ví dụ: Thang đo 3 Màu, chọn điều kiện bạn muốn, rồi chọn OK.

Chỉ định dạng các ô duy nhất hoặc trùng lặp

Chọn phạm vi ô, bảng hoặc toàn bộ trang tính mà bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện.
Trên tab Trang đầu , chọn Định dạng có Điều kiện.
Trỏ đến Quy tắc Tô sáng Ô, rồi chọn Giá trị Trùng lặp.
Bên cạnh các giá trị trong dải ô đã chọn, hãy chọn duy nhất hoặc trùng lặp.

Sao chép định dạng có điều kiện vào các ô bổ sung

Chọn ô có định dạng có điều kiện mà bạn muốn sao chép.
Trên tab Trang đầu , chọn nút Định dạng , rồi chọn các ô bạn muốn sao chép định dạng có điều kiện.

Tìm các ô chứa định dạng có điều kiện

Nếu chỉ một số phần trong trang tính của bạn có định dạng có điều kiện được áp dụng, bạn có thể nhanh chóng định vị các ô được định dạng để bạn có thể sao chép, thay đổi hoặc xóa định dạng của các ô đó.

Chọn ô bất kỳ.
Nếu bạn chỉ muốn tìm những ô có định dạng có điều kiện cụ thể, hãy bắt đầu bằng cách chọn một ô có định dạng đó.
Trên menu Chỉnh sửa, chọn Tìm Đến>, rồi chọn Đặc biệt.
Chọn Định dạng có điều kiện.
Nếu bạn chỉ muốn định vị các ô có định dạng có điều kiện cụ thể của ô bạn đã chọn ở bước 1, hãy chọn Tương tự.

Xóa định dạng có điều kiện khỏi vùng chọn

Chọn các ô có định dạng có điều kiện mà bạn muốn loại bỏ.
Trên tab Trang đầu , chọn Định dạng có Điều kiện.
Trỏ tới Xóa Quy tắc, rồi chọn tùy chọn bạn muốn.

Mẹo

Để loại bỏ tất cả định dạng có điều kiện và tất cả các định dạng ô khác cho các ô đã chọn, trên menu Chỉnh sửa, trỏ tới Xóa, rồi chọn Định dạng.

Thay đổi quy tắc định dạng có điều kiện

Bạn có thể tùy chỉnh các quy tắc mặc định cho định dạng có điều kiện để phù hợp với yêu cầu của mình. Bạn có thể thay đổi toán tử so sánh, ngưỡng, màu và biểu tượng.