Bạn có thể hoàn tác và làm lại tối đa 20 hành động nhập hoặc thiết kế gần nhất trong Access. Để hoàn tác một hành động, nhấn Ctrl + Z. Để làm lại một hành động đã hoàn tác, hãy nhấn Ctrl + Y.
Các tính năng Hoàn tác và Làm lại cho phép bạn loại bỏ hoặc lặp lại một hoặc nhiều hành động nhập, nhưng tất cả các hành động phải được hoàn tác hoặc làm lại theo thứ tự bạn đã thực hiện hoặc hoàn tác – bạn không thể bỏ qua các hành động. Ví dụ: nếu bạn thay đổi giá trị của ba trường trong một bản ghi, rồi quyết định bạn muốn hoàn tác thay đổi đầu tiên mình đã thực hiện, bạn phải hoàn tác cả ba thay đổi.
Tương tự, bạn có thể hoàn tác hầu hết các thay đổi thiết kế mà bạn thực hiện cho đối tượng cơ sở dữ liệu, chẳng hạn như thêm điều khiển vào báo cáo hoặc thêm thứ tự sắp xếp vào trường truy vấn. Thay đổi thiết kế cũng phải được hoàn tác theo thứ tự.
Trong bài viết này
Hoàn tác mục nhập dữ liệu
-
Để hoàn tác mục nhập dữ liệu gần đây nhất, nhấn CTRL+Z.
-
Để hoàn tác một số hành động, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
-
Trên Thanh công cụ Truy nhập Nhanh, bấm vào mũi tên bên cạnh hoàn tác nhập
Tất cả các hành động nhập đã chọn đều bị đảo ngược. Tuy nhiên, các hành động mà bạn có thể hoàn tác sẽ bắt đầu với hành động gần đây nhất và bạn chỉ có thể hoàn tác các hành động theo thứ tự mà chúng xảy ra. Ví dụ: bạn không thể chỉ hoàn tác những thay đổi nhập thứ hai mà bạn đã thực hiện. Để hoàn tác thay đổi nhập thứ hai, bạn cũng phải hoàn tác hành động trước đó.
-
Nếu bạn không thể truy nhập Thanh công cụ Truy nhập Nhanh (ví dụ: vì bạn đang sử dụng biểu mẫu mô thức), hãy nhấn CTRL+Z nhiều lần cho đến khi hành động bạn muốn hoàn tác được hoàn tác.
-
Quan trọng: Không thể hoàn tác một số hành động, chẳng hạn như bấm vào một lệnh trên tab Tệp. Khi không thể hoàn tác một hành động, lệnh Hoàn tác Nhập sẽ thay đổi thành Không thể Hoàn tác.
Hoàn tác thay đổi thiết kế
Bạn có thể hoàn tác thay đổi thiết kế đối với đối tượng cơ sở dữ liệu theo cách giống như cách bạn hoàn tác mục nhập dữ liệu.
-
Để hoàn tác thay đổi thiết kế gần đây nhất, nhấn CTRL+Z
-
Để hoàn tác một số hành động, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
-
Nhấn CTRL+Z nhiều lần cho đến khi hành động bạn muốn hoàn tác được hoàn tác.
-
Trên Thanh công cụ Truy nhập Nhanh, bấm vào mũi tên bên cạnh Hoàn tác
Tất cả các hành động nhập đã chọn đều bị đảo ngược. Tuy nhiên, các hành động mà bạn có thể hoàn tác sẽ bắt đầu với hành động gần đây nhất và bạn chỉ có thể hoàn tác các hành động theo thứ tự mà chúng xảy ra. Ví dụ: bạn không thể chỉ hoàn tác những thay đổi nhập thứ hai mà bạn đã thực hiện. Để hoàn tác thay đổi nhập thứ hai, bạn cũng phải hoàn tác hành động trước đó.
-
Quan trọng: Không thể hoàn tác một số hành động, chẳng hạn như bấm vào một lệnh trên tab Tệp. Khi không thể hoàn tác một hành động, lệnh Hoàn tác sẽ thay đổi thành Không thể Hoàn tác.
Làm lại các hành động mà bạn đã hoàn tác
-
Để làm lại hành động gần đây nhất mà bạn đã hoàn tác, nhấn CTRL+Y.
-
Để làm lại một số hành động, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
-
Nhấn CTRL+Y nhiều lần cho đến khi các hành động được làm lại.
-
Trên Thanh công cụ Truy nhập Nhanh, bấm vào mũi tên bên cạnh Làm
Các hành động được làm lại theo thứ tự được liệt kê. Bạn chỉ có thể làm lại các hành động theo thứ tự mà chúng xảy ra. Ví dụ: bạn không thể chỉ làm lại hành động thứ hai mà bạn đã hoàn tác. Để làm lại hành động thứ hai, bạn cũng phải làm lại hành động trước đó.
-
Quan trọng: Khi các lệnh Hoàn tácvà Làm lại không sẵn dùng, bạn không thể lặp lại các hành động trước đó.
Giúp ngăn việc bị mất
Hoàn tác thực sự có thể tiết kiệm trong ngày, nhưng nó không thay thế cho việc thường xuyên lưu công việc của bạn. Bạn có thể giúp ngăn chặn mất công việc do lỗi hoặc sự cố bằng cách sử dụng Sao lưu và Khôi phục và bằng cách sử dụng Các phần Ứng dụng (một loại mẫu).
Sao lưu và Khôi phục
Trước khi bạn bắt đầu làm việc trên một sửa đổi thiết kế chính, hãy sao lưu cơ sở dữ liệu. Sau đó, nếu bạn thực hiện một loạt các thay đổi thiết kế và không thể hoàn tác tất cả, bạn có thể khôi phục nhiều từ bản sao lưu nếu cần. Để biết thêm thông tin, hãy xem bài viết Bảo vệ dữ liệu của bạn bằng các quy trình sao lưu và khôi phục.
Phần Ứng dụng
Nếu có các cấu phần tiêu chuẩn mà bạn sử dụng trong hầu hết hoặc tất cả các cơ sở dữ liệu của mình, hãy cân nhắc việc tạo ra một phần ứng dụng. Phần ứng dụng là một loại mẫu mà bạn có thể thêm vào cơ sở dữ liệu hiện có và có thể bao gồm một hoặc nhiều đối tượng cơ sở dữ liệu, có hoặc không có dữ liệu.
Sau khi thêm một phần ứng dụng, bạn có thể sửa đổi phần đó khi cần. Nếu bạn mắc lỗi thiết kế hoặc quyết định đơn giản là bạn không thích những thay đổi mình đã thực hiện, bạn có thể xóa các đối tượng đã sửa đổi và thêm lại phần ứng dụng. Để biết thêm thông tin, hãy xem bài viết Lưu và tái sử dụng các thành phần thiết kế cơ sở dữ liệu.
