In thư, lịch hoặc các mục Outlook khác

In tin nhắn

1. Chọn thư. Từ dải băng, chọn tab Trang đầu , rồi chọn In ở trên cùng.
2. Trong hộp thoại In , chọn một máy in, một bố trí và những trang bạn muốn in. 
3. Chọn In.

In lịch

1. Từ ngăn dẫn hướng, chọn Calendar.

2. Trên tab Trang đầu, chọn In.

3. Trong hộp thoại xem trước, bên dưới Calendar, chọn lịch bạn muốn in.

4. Bên dưới Dạng xem, chọn bố trí lịch bạn muốn, chẳng hạn như Tuần làm việc hoặc Tháng.

5. Chọn một khoảng thời gian và liệu bạn muốn một tháng nhỏ hay một chương trình họp chi tiết. (Mỗi lựa chọn bạn thực hiện sẽ được phản ánh ngay lập tức trong ảnh xem trước.)

6. Khi bạn đã chọn các cài đặt mình muốn, hãy quay lại tab Trang đầu và chọn In.

7. Trong hộp thoại In , chọn máy in, rồi chọn In lại.

   Mẹo

   Để lưu lịch dưới dạng tệp PDF, bên dưới Máy in, chọn In của Microsoft sang PDF. 

In ảnh trong email

Bạn hiện không thể in ảnh từ nội dung thư. Tuy nhiên, sau đây là một số ý tưởng. 

• Bấm chuột phải vào hình ảnh, rồi chọn , Lưu hình ảnh dưới dạng. Lưu hình ảnh vào thiết bị của bạn. Sau đó, từ File Explorer, bấm chuột phải vào tệp và chọn In.

  Mẹo

  Nếu ảnh trông bị cắt trong bản xem trước in, hãy xóa hộp Khớp ảnh với khung .

• Bấm chuột phải vào ảnh, rồi chọn Sao chép hình ảnh. Mở Paint hoặc một trình chỉnh sửa hình ảnh khác, nhấn Ctrl+V để dán, sau đó in ảnh từ trình chỉnh sửa.

• Nếu bạn nhận được ảnh dưới dạng tệp đính kèm, hãy chọn mũi tên bên cạnh ảnh, rồi chọn Tải xuống hoặc Lưu vào OneDrive.

In mọi mục Outlook

1. Chọn email, lịch, liên hệ hoặc mục tác vụ để in.

2. Chọn Tệp In> để xem bản xem trước của mục bạn đã chọn in. 
   

   Lưu ý

   Bạn cũng có thể sử dụng Ctrl+P để in các mục.

3. Chọn máy in bạn muốn sử dụng nếu chưa chọn máy in.

4. Nhấn Tùy chọn In để thay đổi cài đặt in nếu cần.
   

   • Phần máy in
     Chọn máy in, in thành tệp hoặc chọn Thuộc tính để đặt các tùy chọn hướng bố trí và thay đổi giấy/đầu ra.
   • Mục kiểu in
     Các loại mục Outlook khác nhau có các tùy chọn kiểu in khác nhau. Kiểu Bảng và kiểu Bản ghi nhớ là hai trong số các tùy chọn phổ biến nhất. Chọn Thiết lập Trang để chọn các phông khác nhau, thay đổi giấy và thuộc tính định dạng cụ thể hoặc thêm đầu trang hoặc chân trang. Nếu bạn muốn lưu kiểu tùy chỉnh của riêng mình, hãy chọn Định nghĩa Kiểu và chỉnh sửa một kiểu cụ thể.
   • Mục phạm vi trang
     In tất cả các trang của mục đã chọn hoặc chỉ định các trang cần in
   • Mục Tùy chọn in
     Bạn có thể chọn xem có in tệp đính kèm nào không.
   • Phần Sao chép
     Đặt số trang và số bản cần in cũng như xác định xem có xếp bộ các bản sao không.

5. Chọn In.

In một liên hệ duy nhất

1. Chọn People hoặc biểu tượng People ở cuối cửa sổ Outlook.

2. Trong ngăn thư mục, bên dưới Liên hệ của Tôi, hãy chọn thư mục danh bạ có chứa liên hệ bạn muốn in.

3. Bấm đúp vào liên hệ để mở ra.

4. Chọn Tệp>In.

5. Bản xem trước của liên hệ được in sẽ hiển thị ở bên phải. Nếu đây là định dạng bạn muốn và bạn muốn in tất cả các trang, hãy chọn In. Nếu không, hãy tiếp tục đến Bước 6.

6. Chọn Tùy chọn In để hiển thị hộp thoại Tùy chọn in.

   • Bên dưới Kiểu in, chọn Xác định Kiểu> Chỉnh sửa để thay đổi các tùy chọn phông chữ, trường, giấy cũng như tùy chọn đầu trang và chân trang. Khi bạn thay đổi xong, chọn OK, rồi chọn In.
   • Trên hộp thoại In , bên dưới Phạm vi trang, nhập số trang hoặc phạm vi số trang bạn muốn in, rồi chọn In.

In một số hoặc toàn bộ các liên hệ trong sổ địa chỉ của bạn

Để in một vài liên hệ chứ không phải toàn bộ danh sách liên hệ, trước tiên hãy lọc để danh bạ chỉ hiển thị những liên hệ bạn muốn. Sau khi lọc danh bạ, các bước in sẽ giống với thao tác in toàn bộ danh bạ được nêu tại đây. Để biết thông tin về cách lọc danh sách liên hệ, hãy xem mục Sử dụng bộ lọc tìm kiếm tích hợp sẵn của Outlook.

1. Chọn People hoặc biểu tượng People ở cuối cửa sổ Outlook.

2. Trong ngăn thư mục, bên dưới Liên hệ của Tôi, hãy chọn thư mục danh bạ có chứa liên hệ bạn muốn in.

3. Chọn Tệp>In.

4. Bản xem trước các liên hệ được in sẽ hiển thị ở bên phải. Nếu đây là định dạng bạn muốn và bạn muốn in tất cả các trang, hãy chọn In. Nếu không, hãy tiếp tục đến Bước 5.

5. Chọn Tùy chọn In để hiển thị hộp thoại Tùy chọn in.

   • Bên dưới Kiểu in, chọn Xác định Kiểu> Chỉnh sửa để thay đổi các tùy chọn phông chữ, trường, giấy cũng như tùy chọn đầu trang và chân trang. Khi bạn thay đổi xong, chọn OK, rồi chọn In.
   • Trên hộp thoại In , bên dưới Phạm vi trang, nhập số trang hoặc phạm vi số trang bạn muốn in, rồi chọn In.

Khi bạn sử dụng tính năng In Tệp> để hiển thị cửa sổ In, trong đó có chứa cả thiết lập máy in và xem trước khi in, cửa sổ hiện tại có thể thu về nền sau, phía sau cửa sổ chính của Outlook. Bạn có thể thu nhỏ cửa sổ chính của Outlook để đưa cửa sổ In về nền trước. Để biết thêm thông tin về vấn đề này, hãy xem Các vấn đề về Xem trước khi in trong Outlook.

Hãy làm như sau để in trong Outlook.com hoặc Outlook trên web.

In tin nhắn

1. Trong bản xem trước của thư xuất hiện, chọn In ở trên cùng.
2. Trong hộp thoại In , chọn một máy in, một bố trí và những trang bạn muốn in. 
3. Chọn In.

In lịch

1. Trong Calendar, trên tab Trang chủ, chọn In.

2. Trong hộp thoại xem trước, bên dưới Calendar, chọn lịch bạn muốn in.

3. Bên dưới Dạng xem, chọn bố trí lịch bạn muốn, chẳng hạn như Tuần làm việc hoặc Tháng.

4. Chọn một khoảng thời gian và liệu bạn muốn một tháng nhỏ hay một chương trình họp chi tiết. (Mỗi lựa chọn bạn thực hiện sẽ được phản ánh ngay lập tức trong ảnh xem trước.)

5. Khi bạn đã chọn các cài đặt mình muốn, hãy quay lại tab Trang đầu và chọn In.

6. Trong hộp thoại In , chọn máy in, rồi chọn In lại.

   Mẹo

   Để lưu lịch dưới dạng tệp PDF, bên dưới Máy in, chọn In của Microsoft sang PDF. 

In ảnh trong email

Bạn hiện không thể in ảnh từ nội dung thư. Tuy nhiên, sau đây là một số ý tưởng. 

• Bấm chuột phải vào hình ảnh, rồi chọn , Lưu hình ảnh dưới dạng. Lưu hình ảnh vào thiết bị của bạn. Sau đó, từ File Explorer, bấm chuột phải vào tệp và chọn In.

  Mẹo

  Nếu ảnh trông bị cắt trong bản xem trước in, hãy bỏ chọn hộp có tên Khớp ảnh với khung.

• Bấm chuột phải vào ảnh, rồi chọn Sao chép hình ảnh. Mở Paint hoặc một trình chỉnh sửa hình ảnh khác, nhấn Ctrl+V để dán, sau đó in ảnh từ trình chỉnh sửa.

• Nếu bạn nhận được ảnh dưới dạng tệp đính kèm, hãy chọn mũi tên bên cạnh ảnh, rồi chọn Tải xuống hoặc Lưu vào OneDrive.