Khi ứng dụng Office đóng bất ngờ trước khi bạn lưu những thay đổi mới nhất của mình, Phục hồi Tài liệu sẽ tự động mở vào lần tiếp theo khi bạn mở ứng dụng Office để giúp bạn lấy lại tệp của mình.

Mẹo: Nếu bạn là người đăngMicrosoft 365 an toàn nhất để làm việc là lưu trữ tệp của mình trên OneDrive hoặc SharePoint và sử dụng tính năng Lưu Tự động.

Làm thế nào để tôi quyết định xem nên lưu tệp nào?

Ngăn Phục hồi Tài liệu

Nếu bạn thấy nhiều tệp trong danh sách Tệp Sẵn dùng trên ngăn Phục hồi Tài liệu và không biết chắc tệp nào cần lưu thì ngày và thời gian tạo của mọi tài liệu được lưu tự động xuất hiện bên dưới tên tài liệu và có thể cho bạn gợi ý về tệp bạn muốn phục hồi.

Nếu bạn thấy nhiều phiên bản của cùng một tệp, có thể bạn sẽ muốn mở tệp có thời gian gần nhất vì tệp này sẽ chứa những thay đổi mới nhất. Bạn cũng có thể chọn từng tệp để mở và xem lại tài liệu.

Sau khi mở tệp bất kỳ trong danh sách, bạn có thể tiếp tục làm việc trong đó và đóng ngăn Phục hồi Tài liệu khi đã phục hồi tất cả các tài liệu mà bạn muốn lưu.

Xóa các tệp được khôi phục không mong muốn

  1. Chọn mũi tên bên cạnh tên tệp trong ngăn phục hồi.

  2. Chọn Xóa.

  3. Xác nhận xóa bằng cách chọn .

Đóng các tệp được khôi phục

Nếu bạn bấm vào Đóng mà không xem lại tất cả các tệp được phục hồi, bạn sẽ thấy tùy chọn xem lại chúng sau. Lần tiếp theo mở ứng dụng đó, bạn sẽ có tùy chọn lưu hoặc loại bỏ những tệp tự động phục hồi đó.

Hộp thoại Lưu khôi phục tài liệu

Có, tôi muốn xem những tệp này sau (tùy chọn an toàn nhất) -  Hãy chọn tùy chọn này nếu bạn không chắc chắn mình có cần dữ liệu trong các phiên bản được phục hồi của những tệp đó hay không.

Không, hãy loại bỏ tệp. Tôi đã lưu những tệp tôi cần- Hãy chọn tùy chọn này nếu bạn chắc chắn rằng mình không cần dữ liệu trong các phiên bản được phục hồi của tệp.

Khôi phục tệp được lưu bằng tính năng Tự Phục hồi

Thông thường, ứng dụng sẽ tự động khôi phục công việc của bạn vào lần tiếp theo bạn mở ứng dụng sau khi bị mất điện hoặc các lần tắt máy ngoài ý muốn bằng cách phát hiện tệp Tự Phục hồi đã tồn tại và tự động mở tệp đó.  Nếu muốn giữ lại tệp được khôi phục, bạn nên lưu tệp ngay trước khi đóng hoặc chỉnh sửa tệp.

Nếu bạn muốn tìm bất kỳ tệp Tự Động Phát hiện nào trên máy tính của mình, hãy chuyển sang Trình tìm kiếm, rồi bấm vào Đi > Đến Thư mục (hoặc nhấn SHIFT + COMMAND + G) rồi nhập đường dẫn thư mục thích hợp như minh họa dưới đây. Thay thế <người dùng>tên người dùng của bạn bằng tên người dùng của bạn:

Phiên bản mới nhất

/Người dùng/<dùng>/Thư viện/Bộ chứa/com. Microsoft/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

Office 2011

nhập "/Người dùng/tên ngườidùng /Thư viện/Hỗ trợ Ứng dụng/ Microsoft/Office/Office 2011 Tự động Phát triển"

Lưu ý: 

  • Thư mục Tự động Phát hiện là một thư mục ẩn, vì vậy có thể bạn sẽ không nhìn thấy thư mục đó nếu bạn chỉ cố gắng dẫn hướng đến đó trong Bộ tìm kiếm. Sử dụng công cụ Đi tới Thư mục và nhập toàn bộ đường dẫn để giải quyết vấn đề này.

  • Nếu bạn đóng một tệp và bấm Không Lưu,tệp Tự Phục hồi sẽ bị xóa vì Office cho rằng mọi thứ vẫn ổn và tệp Tự Phục hồi không cần thiết.

Phục hồi văn bản từ tệp bị hỏng trong Word

  1. Đi tới Word > Tùy chọn.

  2. Dưới Công cụ Kiểm lỗi và Tác giả,chọn Chung.

  3. Đảm bảo Xác nhận chuyển đổi định dạng tệp khi Mở được chọn, rồi đóng hộp thoại Chung.

  4. Đi tới Tệp > Mở. Đối với Office 2011, đi đến mục Bản xem > Mở 

  5. Trên menu Mở, chọn Khôi phục Văn bản. Đối với Office 2011, hãy mở menu bật lên Bật, chọn Khôi phục Văn bản từ Tệp Bất kỳ.

  6. Mở tài liệu.

Cần thêm trợ giúp?

Phát triển các kỹ năng của bạn

KHÁM PHÁ NỘI DUNG ĐÀO TẠO >

Sở hữu tính năng mới đầu tiên

Tham gia Microsoft dùng nội bộ >

Thông tin này có hữu ích không?

Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật?
Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×