Có thể rất khó để lên lịch cuộc họp với ai đó nếu bạn không thể kiểm tra lịch của họ và thông tin rỗi/bận để biết họ có sẵn sàng hay không. Có một số lý do khiến bạn có thể không nhìn thấy thông tin rảnh/bận của ai đó.
-
Người dự không thuộc tổ chức của bạn. Outlook không thể hiển thị thông tin rảnh/bận hoặc lên lịch cho một người không thuộc tổ chức của bạn.
-
Bạn đang tạo cuộc họp trong lịch không thuộc tổ chức của bạn. Ví dụ, nếu bạn có tài khoản emailMicrosoft 365 và tài khoản Gmail được thiết lập trong Outlook và bạn sử dụng địa chỉ email Gmail làm địa chỉ Từ trong yêu cầu họp, bạn sẽ không thể xem thông tin rảnh/bận cho người dự. Thay đổi trường Từ thành tài khoản email Microsoft 365 tổ chức của bạn.
-
Outlook có giới hạn về số người dự trong danh sách phân phối mà outlook có thể hiển thị thông tin rảnh/bận. Nếu bạn cố gắng thêm danh sách phân phối quá lớn, việc kiểm tra bận miễn phí sẽ không thành công. Việc bung rộng danh sách phân phối có thể cho phép outlook phục hồi thông tin rảnh/bận cho người dự.
-
Outlook có giới hạn về số người dự trong một cuộc họp mà Outlook có thể hiển thị thông tin Rảnh/Bận. Tạo cuộc họp thứ hai để kiểm tra thông tin rảnh/bận cho một nhóm nhỏ hơn gồm nhiều cá nhân.
