Khắc phục sự cố về đồng tác giả trong Office

Đồng tác giả với SharePoint, OneDrive và Office được bật theo mặc định nhưng có những trường hợp có thể chặn hoặc ngăn bạn thực hiện đồng tác giả với người khác.

Khắc phục sự cố về đồng tác giả

Dưới đây là một số điều có thể gây ra sự cố khi tìm cách đồng tác giả trên tệp và tài liệu.

  • Tệp đang sử dụng Quản lý Quyền Thông tin (IRM) hoặc Quản lý Quyền Kỹ thuật số (DRM).

  • Tệp đã được kiểm xuất. Yêu cầu kiểm xuất có thể gây ra vấn đề này.

    Hộp thoại Thiết đặt với Có được tô sáng trên Yêu cầu tài liệu phải kiểm xuất để sửa

    Để biết thêm thông tin về thiết đặt này, hãy xem thiết lập thư viện để yêu cầu kiểm xuất tệp.

  • Tệp đã được mã hóa.

  • Định dạng tệp không được hỗ trợ. Chỉ hỗ trợ các định dạng .docx, .pptx, .xlsx và xlsb mới. Bạn không thể đồng tác giả với Office định dạng 2007 trở lên, .rtf hoặc các định dạng khác. Trong hầu hết các trường hợp, bạn có thể lưu định dạng tệp không được hỗ trợ trong định dạng được hỗ trợ từ trong các phiên bản hiện tại của Word hoặc PowerPoint.

  • Tệp được đánh dấu là bản cuối cùng. Chủ sở hữu tệp đã quyết định dừng quá trình chỉnh sửa hoặc đồng tác giả tệp và tệp giờ ở chế độ chỉ đọc.

  • Một số Office chính sách nhóm nhất định ngăn chặn việc đồng tác giả, bao gồm: Tắt Chính sách Tự động phối Máy khách, Chính sách Tắt Tự Co-Authoring Chủ và Tắt Chính sách Tắt Co-Authoring Máy khách. Xem mục Tắt tính năng đồng tác giả trong SharePoint thảo với người quản trị SharePoint bạn.

  • Tệp là một tệp có Word dạng Excel chứa các ActiveX khiển. 

  • Bạn đang cố gắng đồng tác giả một sổ làm Excel có sử dụng một phiên bản nghiêm ngặt ISO của định dạng tệp Excel Sổ làm việc (.xlsx).

  • Bạn đang cố gắng đồng tác giả sổ làm Excel bằng một phiên bản Excel không hỗ trợ đồng tác giả. Để biết thêm thông tin về những phiên bản hỗ trợ tính năng này, hãy xem mục Cộng tác đồng thời trên Excel việc bằng tính năng đồng tác giả.

  • Bạn đang tìm cách đồng tác giả sổ Excel việc trên SharePoint site Tại chỗ. Nếu bạn không chắc chắn liệu site của bạn có phải là site Tại chỗ hay không, hãy hỏi người phụ trách site hoặc phòng IT bên bạn. Để biết thêm thông tin về Excel đồng tác giả, xem mục Cộng tác đồng thời trên Excel việc bằng tính năng đồng tác giả.

  • Tệp Excel hoặc Word chứa đối tượng không được hỗ trợ, chẳng hạn như Đối tượng Ole, đồ họa SmartArt, biểu đồ hoặc đối tượng Ink. Hãy thử mở phiên bản có đối tượng để xem có đang chặn đồng tác giả không.

  • Tài Word sử dụng tài liệu cái với tài liệu con, chứa Bộ khung HTML hoặc đang được phát hành dưới dạng blog.

  • Tài Word được mở trong một thời gian dài mà không bị đóng.

  • Tài liệu Word không chọn hộp kiểm Lưu trữ số ngẫu nhiên để cải thiện tính chính xác khi Kết hợp. Word số ngẫu nhiên vào tài liệu đã lưu để theo dõi các phiên bản liên quan. Để kiểm tra điều này:

    Bật Lưu trữ số ngẫu nhiên để cải thiện độ chính xác kết hợp

    1. Bấm vào tab Tệp trên dải băng, bấm vào Tùy chọn để hiển thị hộp thoại Tùy chọn Word.

    2. Bấm Trung tâm Tin cậy,bấm Trung tâm Cài đặt tin cậy để hiển thị hộp thoại Trung tâm Tin cậy.

    3. Bấm vào Tùy chọn Quyềnriêng tư , rồi bên dưới mục Thiết đặt dành riêng cho tài liệu.

    4. Hãy đảm bảo chọn hộp kiểm Lưu trữ số ngẫu nhiên để cải thiện tính chính xác khi Kết hợp.

      Cài đặt lưu trữ số ngẫu nhiên

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Microsoft Office nội bộ

Thông tin này có hữu ích không?

Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật?
Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×