Kiểm tra chính tả trong trang tính

Để kiểm tra chính tả cho bất kỳ văn bản nào trên trang tính của bạn, hãy chọn Xem lại > soát > chính tả.

Dưới đây là một số điều xảy ra khi bạn sử dụng trình soát chính tả:

• Nếu bạn chọn một ô duy nhất để kiểm tra chính tả, Excel sẽ kiểm tra toàn bộ trang tính, bao gồm chú thích, đầu trang, chân trang và đồ họa.

• Nếu bạn chọn nhiều ô, Excel sẽ chỉ kiểm tra chính tả cho những ô này.

• Để kiểm tra chính tả các từ trong một thanh công thức, hãy chọn các từ đó.

Sửa lỗi chính tả khi bạn nhập

Cả Tự Hoàn tất và Tự Sửa đều có thể trợ giúp sửa lỗi nhập mọi lúc, mọi nơi.

Tự động Hoàn tất, theo mặc định, giúp duy trì độ chính xác khi bạn nhập bằng cách khớp các mục nhập trong các ô khác và không kiểm tra từng từ riêng lẻ trong một ô. Tự động Hoàn tất có thể hữu ích khi tạo công thức.

Tính năng Tự Sửa khắc phục các lỗi trong văn bản của công thức, điều khiển trang tính, hộp văn bản và nhãn biểu đồ. Dưới đây là cách sử dụng tính năng này:

1. Chọn Tùy > Chọn Tệp > lỗi.

2. Chọn Tùy chọn Tự Sửa, rồi chọn lỗi nhập có nhiều khả năng xảy ra nhất.

Lưu ý: Bạn không thể sử dụng tính năng Tự Sửa cho văn bản trong hộp thoại.

Các tài nguyên khác

Để được trợ giúp thêm về chính tả và ngôn ngữ, hãy chọn Xem lại > Soát lỗi >Nghiên cứu hoặc Từ điển đồng nghĩa hoặc Xem lại từ điển đồng > Ngôn > Dịch.

1. Trên tab Xem lại , chọn Soát chính tả hoặc nhấn F7 trên bàn phím.

   Lưu ý: Hộp thoại Chính tả sẽ không mở ra nếu không có lỗi chính tả nào được phát hiện hoặc nếu từ mà bạn đang tìm cách thêm đã tồn tại trong từ điển.

2. Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây.

   Để	Thực hiện như sau
   Thay đổi từ	Bên dưới Đề xuất, chọn từ bạn muốn sử dụng, rồi chọn Thay đổi.
   Thay đổi mọi lần xuất hiện của từ này trong tài liệu này	Bên dưới Đề xuất, chọn từ bạn muốn sử dụng, rồi chọn Thay đổi Tất cả.
   Bỏ qua từ này và chuyển sang từ sai chính tả tiếp theo	Chọn Bỏ qua một lần.
   Bỏ qua mọi lần xuất hiện của từ này trong tài liệu này và chuyển sang từ sai chính tả tiếp theo	Chọn Bỏ qua Tất cả.

Sửa lỗi chính tả khi bạn nhập

Bạn có thể sử dụng tính năng Tự Sửa để sửa lỗi chính tả và các từ viết sai chính tả. Để biết thêm thông tin, hãy xem tính năng Tự Sửa trong Excel.

Để kiểm tra chính tả cho bất kỳ văn bản nào trên trang tính của bạn, hãy chọn Xem lại > soát > chính tả.