Bạn có email trong hộp thư đến mà bạn muốn chia sẻ với nhóm của mình trong Outlook ? Rất đơn giản! Chỉ cần kéo nhóm.
Khi bạn kéo thư email từ hộp thư cá nhân của mình vào hộp thư nhóm, bất kỳ thành viên nào của nhóm đều sẽ có thể đọc email và tham gia vào cuộc hội thoại. Nhóm sẽ được tự động thêm vào dòng Tới để các thành viên nhóm có thể tiếp tục đọc và trả lời các câu trả lời sau đó.
Mẹo: Nếu bạn vừa mới bắt đầu một nhóm mới và muốn điền vào nhóm một số thông điệp sẽ cung cấp cho các thành viên nhóm một số lịch sử và ngữ cảnh về các vấn đề mà nhóm đã được hình thành để giải quyết, chỉ cần kéo các thư đó từ hộp thư của bạn và bạn đã sẵn sàng để sử dụng!
Cách thức
-
Mở Outlook cho PC hoặc Outlook trên web.
-
Chọn một email hoặc hội thoại mà bạn muốn di chuyển đến hộp thư nhóm của mình.
-
Kéo thư đến nhóm mong muốn. (Bạn chỉ có thể kéo một hội thoại hoặc 100 thư riêng lẻ mỗi lần nếu bạn đang sử dụng Outlook trên web.)
Nếu người gửi hoặc người nhận ban đầu trên thư không phải là thành viên nhóm, họ sẽ không được thêm vào nhóm thông qua quy trình kéo và thả. Họ cũng sẽ không được thông báo rằng thư đã được di chuyển vào nhóm. Những người đã dõi theo nhóm trong hộp thư đến của họ sẽ không nhận được bản sao trong hộp thư đến của họ.
Lưu ý: Nếu bạn vô tình di chuyển các thư hoặc hội thoại đến nhóm không đúng, bạn có thể chuyển tiếp thư hoặc hội thoại đó trở lại cho chính bạn và sau đó xóa các thư hoặc hội thoại khỏi nhóm. Nếu bạn đang sử dụng Outlook for PC, bạn sẽ cần liên hệ với chủ sở hữu nhóm và yêu cầu họ xóa thư.
Yêu cầu hệ thống
Kéo và thả đang được triển khai ngay cho những người Microsoft 365 sử dụng Outlook for PC và Outlook trên web.
Bạn không thể kéo và thả vào hộp thư nhóm trongOutlook for Mac hoặc Outlook cho iOS và Android.
Câu hỏi thường gặp
Chúng tôi dần triển khai các tính năng đến người dùng. Nếu bạn vẫn chưa thể kéo thư trong Outlook trên web hoặc Outlook tin nhắn cho PC, đừng lo lắng. Tính năng này sẽ sớm được cung cấp cho bạn.
Nếu đây là tính năng bạn muốn yêu cầu, vui lòng gửi cho chúng tôi phản hồi của bạn để giúp chúng tôi ưu tiên các tính năng mới trong các bản cập nhật trong tương lai. Xem Làm cách nào để gửi phản hồi về Microsoft 365để biết thêm thông tin.
Chủ đề liên quan
Tìm hiểu về Microsoft 365 Nhóm
Gia nhập nhóm
Trò chuyện nhóm
Tìm hiểu thêm về Outlook.com
