Làm việc Thông minh: Dùng Trò chuyện Nhóm Lync 2010

Để gửi tin nhắn đến phòng trò chuyện

1. Trong Trò chuyện của Tôi, bấm vào phòng trò chuyện.

2. Nhập thư vào Khu vực Mục nhập Tin nhắn ở cuối cửa sổ, rồi bấm Gửi.

Để chèn siêu kết nối vào thư

1. Trong Trò chuyện của Tôi, bấm vào phòng trò chuyện mà bạn muốn mở.

2. Trong thanh công cụ Vùng Mục nhập Thư, đặt con trỏ ở vị trí bạn muốn chèn nối kết, rồi bấm nút Chèn siêu kết nối. Thao tác này sẽ bật lên một hộp thoại.

3. Trong trường Văn bản để hiển thị, nhập một đoạn văn bản mà một người có thể đọc được (ví dụ, Fourth Coffee).

4. Trong trường Địa chỉ, hãy nhập URL (ví dụ: địa www.fourthcoffee.com).

5. Ngoài ra, nếu văn bản con người có thể đọc được mà một người có thể đọc là không cần thiết, hãy thực hiện một trong các hành động sau đây:

   • Nhập URL (ví dụ: www.fourthcoffee.com) vào Khu vực Mục nhập Thư.

   • Sao chép và dán URL từ trình duyệt web vào Khu vực Mục nhập Tin nhắn.

   • Kéo biểu tượng trang web từ thanh Địa chỉ hoặc thanh Nối kết của trình duyệt web vào khu vực mục nhập thư.

6. Bấm vào Gửi.

Để chèn tệp vào thư

1. TrongCtrò chuyện của tôi, hãy bấm vào phòng trò chuyện mà bạn muốn mở.

2. Trên thanh công cụ Vùng Mục nhập Thư, bấm vào nút Chèn tệp vào thư của bạn.

3. Chọn tệp bạn muốn chèn, rồi bấm Mở.

4. Hoặc bạn có thể thêm thư đi kèm với tệp.

5. Bấm vào Gửi.

Để chèn biểu tượng cảm xúc vào thư

1. Trong Khu vực Mục nhập Thư, đặt con trỏ tại vị trí bạn muốn thêm biểu tượng cảm xúc.

2. Trên thanh công cụ Vùng Mục nhập Thư, bấm vào menu thả xuống biểu tượng cảm xúc.

3. Bấm vào biểu tượng cảm xúc.

4. Để gửi thư, hãy bấm Gửi.

Để gửi câu chuyện

1. Trong Trò chuyện của Tôi, bấm vào phòng trò chuyện mà bạn muốn mở.

2. Để tạo câu chuyện, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

   • Trong Khu vực Mục nhập Thư, hãy nhập văn bản bạn muốn gửi. Nếu văn bản vượt quá giới hạn ký tự được áp đặt, tin nhắn sẽ được chuyển đổi thành câu chuyện.

   • Bấm vào nút Gửi Câu chuyện để hiển thị hộp thoại Gửi Câu chuyện. Nhập văn bản vào Khu vực Mục nhập Thư trong hộp thoại.

3. Trong hộp thoại Gửi Câu chuyện, ở hộp Chủ đề , nhập chủ đề cho câu chuyện. Văn bản này sẽ xuất hiện dưới dạng liên kết có thể bấm vào trong phòng trò chuyện.

4. Bấm vào Gửi.

5. Sau khi câu chuyện được đăng, bất kỳ ai trong phòng trò chuyện cũng có thể xem bằng cách bấm vào liên kết trong khu vực tin nhắn của phòng trò chuyện.

Để chèn nối kết phòng trò chuyện

1. Trong Trò chuyện của Tôi, bấm vào phòng trò chuyện mà bạn muốn mở.

2. Kéo một phòng trò chuyện từ Cuộc trò chuyện của Tôi vào Khu vực Mục nhập Tin nhắn.

3. Bấm Gửi.

Đầu Trang

Để mở tệp, liên kết hoặc câu chuyện được chèn vào thư

1. Trong Trò chuyện của Tôi, bấm vào phòng trò chuyện mà bạn muốn mở.

2. Nếu thư có chứa tệp đính kèm, câu chuyện hoặc nối kết, bạn có thể bấm vào nối kết để mở chúng.

Để xem hình thu nhỏ của một hình ảnh được chèn vào thư

• Đặt con trỏ lên tệp hình ảnh trong tin nhắn đã đăng.

Đầu trang

Để tìm kiếm văn bản trong khu vực tin nhắn

1. Thực hiện một trong các bước sau:

   • Trên thanh công cụ Trò chuyện Nhóm, bấm nút Tìm.

   • Nhấn CTRL+F.

2. Trong thanh tìm kiếm xuất hiện phía trên Khu vực Mục nhập Thư, hãy nhập tiêu chí tìm kiếm.

3. Để tìm kiếm lên hoặc xuống qua khu vực thư, hãy bấm Trước đó hoặc Tiếp theo.

4. Để đóng thanh tìm kiếm, hãy bấm X hoặc bấm nút Tìm .

Đầu trang

Để tìm kiếm lịch sử trò chuyện

• Để tìm kiếm phòng trò chuyện, hãy bấm chuột phải vào phòng trò chuyện trong Trò chuyện của Tôi, rồi bấm Tìm kiếm Lịch sử Trò chuyện.

• Để tìm kiếm tất cả các phòng trò chuyện trong một thư mục, hãy bấm chuột phải vào thư mục, rồi bấm Tìm kiếm Lịch sử Trò chuyện.

• Trong hộp văn bản Tìm kiếm, nhập văn bản bạn muốn tìm kiếm. Bạn có thể nhập cụm từ, từ hoặc một phần từ. Ví dụ: nếu bạn đang tìm kiếm một tài liệu Microsoft Office Word đã được đăng lên một phòng trò chuyện, bạn có thể tìm kiếm ".doc".

• Bấm Tìm kiếm. Kết quả tìm kiếm xuất hiện trong pa-nen ở bên phải.

Đầu trang

Để lưu tin nhắn vào tệp văn bản

1. Trong Cuộc trò chuyện của Tôi, bấm vào một hoặc nhiều phòng trò chuyện.

2. Trên menu Tệp , bấm vào Lưu Trò chuyện Dưới dạng.

3. Trong hộp thoại Lưu Như, hãy bấm vào một vị trí, nhập tên cho tệp, rồi bấm Lưu.

Để in tin nhắn

1. Trên menu Tệp , bấm vào In Trò chuyện.

2. Trong hộp thoại In, chọn các tùy chọn in bắt buộc, rồi bấm vào OK.

Đầu trang

Để đăng xuất

1. Trên menu Tệp , bấm đăng xuất.

2. Khi bạn được nhắc, hãy bấm Có để xác nhận rằng bạn muốn đăng xuất.

Để thoát

1. Trên menu Tệp , bấm vào Thoát.

2. Khi bạn được nhắc, hãy bấm Có để xác nhận rằng bạn muốn thoát.

Đầu trang