Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.
Xác định mục tiêu và các mục tiêu của một trang Web là quan trọng những yếu tố cần cân nhắc khi phát triển một trang Web. Lập kế hoạch cẩn thận sẽ giúp đảm bảo rằng trang Web sẽ dễ dùng hơn và dễ dàng hơn để quản lý.
Trong bài viết này
Xác định ai sẽ sử dụng trang web
Quyết định dạng trang web để tạo tùy thuộc vào phạm vi chủ định và sử dụng trang. Bạn có thể tạo một trang riêng biệt cho mỗi dự án mà nhóm của bạn đang làm việc. Ví dụ, bạn có thể muốn tạo một trang Web mức cao nhất cho toàn bộ tổ chức và riêng biệt trang bên dưới trang đó cho từng nhóm.
Tuyển tập site, site và site con
Bạn có thể dùng Web site mức cao nhất và các site con chia nội dung trang thành trang riêng biệt, khả năng quản lý riêng biệt. Trang Web mức cao nhất có thể có nhiều trang con và site con bản thân họ có thể có nhiều trang con, xuống nhiều mức khi người dùng của bạn cần. Toàn bộ cấu trúc của một trang Web mức cao nhất và tất cả các trang con của nó được gọi là một tuyển tập site.
Cấu trúc phân cấp này cho phép người dùng của bạn phải có một site làm việc chính cho toàn bộ nhóm, cộng với site riêng lẻ làm việc và được chia sẻ site dự án bên. Web site mức cao nhất và các site con cho phép các cấp độ khác nhau của điều khiển đối với các tính năng và thiết đặt cho trang.
Người quản trị tuyển tập trang và nhóm người sở hữu tên trang web
Người quản trị tuyển tập trang có toàn quyền đối với tất cả các site trong tuyển tập trang. Các thành viên của nhóm người sở hữu tên trang web của trang Web mức cao nhất trong tuyển tập trang có thể kiểm soát thiết đặt và tính năng cho trang Web mức cao nhất và site con bên dưới nó kế thừa quyền từ đó. Ví dụ, người quản trị tuyển tập site và thành viên của nhóm người sở hữu tên trang web của một trang Web mức cao nhất có thể thực hiện các thao tác sau:
-
Quản lý người dùng, nhóm và quyền
-
Thống kê sử dụng dạng xem
-
Thay đổi thiết đặt khu vực
-
Quản lý bộ sưu tập Phần Web và mẫu
-
Quản lý cảnh báo
-
Thay đổi tổ chức tên và mô tả, chủ đề và trang chủ của site
-
Cấu hình thiết đặt, chẳng hạn như thiết đặt vùng cho trang Web mức cao nhất và tất cả các trang con
-
Cập Nhật thiết đặt email cho trang Web mức cao nhất và tất cả các site con, nếu thiết đặt email được bật tại trong Trung tâm quản trị SharePoint
-
Cấu hình phần Web thiết đặt cho trang Web mức cao nhất và tất cả các trang con
Tuy nhiên, khi site con sử dụng các quyền duy nhất, thành viên của nhóm người sở hữu tên trang web cho trang Web mức cao nhất không thể thực hiện các hành động được liệt kê ở trên trang đó. So sánh, người quản trị tuyển tập trang luôn có thể thực hiện các hành động trong tất cả các site con, bất kể hay không trang con có các quyền duy nhất.
Thành viên của nhóm người sở hữu tên trang web của site con có thể kiểm soát các tính năng chỉ dành cho các trang con đó và site con bên dưới nó kế thừa quyền và thiết đặt. Ví dụ, người quản trị của một trang con có thể làm như sau:
-
Thêm, xóa hoặc thay đổi người dùng và nhóm, nếu có đặt quyền duy nhất
-
Thống kê sử dụng dạng xem
-
Thay đổi thiết đặt khu vực
-
Quản lý bộ sưu tập phần Web và mẫu
-
Quản lý cảnh báo
-
Thay đổi tổ chức tên và mô tả, chủ đề và trang chủ của site
Xác định nội dung của site
Windows SharePoint Services cung cấp một vị trí trung tâm nơi bạn có thể đăng thông tin, chẳng hạn như lịch biểu dự án, sự kiện quan trọng, và thông báo thay vì truyền đạt thông tin đó qua email.
Trang không gian
Một workspace là duy nhất trang Web mà bạn đã tạo, cung cấp cho các thành viên nhóm các công cụ cộng tác và dịch vụ cho một trong hai cộng tác trên tài liệu hoặc cho tài nguyên có liên quan đến cuộc họp. Một workspace có thể chứa danh sách thông tin, chẳng hạn như tài liệu liên quan, thành viên nhóm, và nối kết.
Windows SharePoint Services cung cấp các trang không gian sau đây:
|
Site không gian làm việc |
Mô tả |
|
Không gian làm việc Tài liệu |
Mẫu này sẽ tạo ra một trang web để các thành viên nhóm làm việc cùng nhau trên các tài liệu. Nó cung cấp thư viện tài liệu để lưu trữ tài liệu chính và hỗ trợ tệp, danh sách nhiệm vụ để gán mục cần làm, và một danh sách nối kết cho nguồn tài nguyên có liên quan đến tài liệu. |
|
Không gian làm việc Cuộc họp Cơ bản |
Mẫu này tạo site cung cấp tất cả những điều cơ bản để lập kế hoạch, tổ chức và theo dõi cuộc họp của bạn. Mẫu này có chứa danh sách sau đây: Đối tượng, Người dự, Lịch công tác và Thư viện Tài liệu. |
|
Không gian làm việc Cuộc họp Trống |
Mẫu này sẽ tạo ra một trang web không gian làm việc cuộc họp trống cho bạn tùy chỉnh dựa trên yêu cầu của bạn. |
|
Không gian làm việc Cuộc họp Quyết định |
Mẫu này cung cấp một không gian làm việc cuộc họp để xem lại tài liệu liên quan và ra quyết định bản ghi. Nó có chứa danh sách sau đây: mục tiêu, người dự, chương trình họp, thư viện tài liệu, nhiệm vụ và ra quyết định. |
|
Không gian làm việc Cuộc họp Tập thể |
Mẫu này tạo site cung cấp công cụ lập kế hoạch cho các cuộc họp tập thể, kèm theo bảng thảo luận và thư viện ảnh để đăng ảnh sự kiện. Mẫu này có chứa các danh sách và Phần Web sau đây: Người dự, Chỉ đường, Hình ảnh/Logo, Cần Mang Theo, Thảo luận và Thư viện Ảnh. |
|
Không gian làm việc Cuộc họp Nhiều trang |
Mẫu này sẽ tạo ra một trang web cung cấp tất cả những điều cơ bản để lập kế hoạch, tổ chức và theo dõi cuộc họp của bạn với nhiều trang. Nó có chứa danh sách sau đây: mục tiêu, người dự và chương trình họp ngoài hai trang trống cho bạn tùy chỉnh dựa trên yêu cầu của bạn. |
Mẫu site khác
Khi tạo một trang web mới, Windows SharePoint Services cung cấp mẫu cộng tác sau đây:
|
Mẫu site |
Mô tả |
|
Site Nhóm |
Mẫu này sẽ tạo ra một trang web để nhóm để tạo, sắp xếp, và chia sẻ thông tin. Tệp bao gồm thư viện tài liệu và danh sách cơ bản, chẳng hạn như thông báo, lịch, liên hệ và nối kết. |
|
Site Trống |
Mẫu này sẽ tạo ra một trang Web với trang đầu trang trống mà bạn có thể tùy chỉnh với một trình duyệt Web hoặc chương trình thiết kế Web tương thích với dịch vụ Windows SharePoint bằng cách thêm danh sách tương tác và các tính năng khác. |
|
Site Wiki |
Mẫu này sẽ tạo ra một trang nơi người dùng có thể nhanh chóng và dễ dàng thêm, sửa và nối kết trang Web. |
|
Blog |
Mẫu này sẽ tạo ra một trang web để đăng thông tin và để cho phép người khác chú thích vào đó. |
Lưu các tùy chỉnh làm mẫu
Bạn có thể lưu một trang web hiện có hoặc danh sách dưới dạng một mẫu tùy chỉnh. Tùy chỉnh mẫu là một cách bao bì lập một tập hợp các thay đổi để hiện có một site và thực hiện những người có sẵn cho các trang web mới và danh sách. Mỗi mẫu tùy chỉnh dựa trên định nghĩa trang. Bạn có thể lưu trữ các phần Web, danh sách mẫu và mẫu site trong thư viện để sử dụng tất cả các trang trong tuyển tập site. Tùy chỉnh mẫu được chuyển thành sẵn dùng thông qua các trang bộ sưu tập mẫu Site và bộ sưu tập mẫu danh sách.
Lập kế hoạch cấu trúc dẫn hướng
Dẫn hướng bao gồm các nối kết mà người dùng sử dụng để truy nhập vào các phần chính và trang trên một trang web. Các thành phần dẫn hướng trang sau đây sẵn dùng:
|
Thành phần dẫn hướng site |
Mô tả |
|
Xem tất cả nội dung trang |
Thành phần dẫn hướng này xuất hiện dưới dạng một nối kết ở phía bên trái của trang, ngay phía trên khởi động nhanh. Bạn không thể tùy chỉnh hoặc vô hiệu hóa nối kết này. Khi bạn bấm vào nối kết này, tất cả trang nội dung trang xuất hiện, vốn cung cấp một danh sách các nối kết đến tất cả danh sách, thư viện, bảng thảo luận, khảo sát và thùng rác cho một trang web. |
|
Khởi động nhanh |
Đây là một phần tử có thể tùy chỉnh dẫn hướng hiển thị phần đầu đề và nối kết đến các khu vực khác nhau của trang web của bạn. Theo mặc định, khởi động nhanh xuất hiện trên hầu hết các trang ngay bên dưới nối kết Xem tất cả nội dung trang. |
|
Dạng xem hình cây |
Này thành phần dẫn hướng có cùng một diện mạo và cảm nhận dạng Windows Explorer. Nhánh của cây chứa đối tượng khác có thể được bung rộng để xem những đối tượng. Dạng xem hình cây không cấu hình và không được hiển thị theo mặc định. Khi được hiển thị, dạng xem hình cây sẽ xuất hiện ngay bên dưới thanh khởi động nhanh. |
|
Thanh nối kết trên cùng |
Đây là một phần tử có thể tùy chỉnh dẫn hướng sẽ xuất hiện dưới dạng một hoặc nhiều chiếu tab ở trên cùng của tất cả các trang trên một trang web. |
|
Đánh dấu đường nội dung |
Thành phần dẫn hướng này cung cấp một tập hợp các siêu kết nối mà bạn có thể dùng để nhanh chóng dẫn hướng lập cấu trúc phân cấp của bạn hiện đang xem site. Đánh dấu đường này không xuất hiện khi bạn đang ở trên trang chủ của site. Tuy nhiên, khi bạn dẫn hướng xuống cấu trúc phân cấp trang web, đánh dấu đường này sẽ xuất hiện ở trên tên của trang mà bạn có dẫn hướng. |
|
Đánh dấu đường toàn cầu thanh |
Thành phần dẫn hướng này cung cấp các siêu kết nối mà bạn có thể dùng để dẫn hướng đến trang web khác nhau trong tuyển tập trang của bạn. Đánh dấu đường này luôn được hiển thị và xuất hiện ở góc trên bên trái của trang, ở phía trên tên của trang web của bạn. |
Xác định truy nhập site và nội dung site
Khi bạn thiết lập một trang Web, bạn cần một cách để xác định ai có quyền truy nhập vào nó. Cho một trang Internet, bạn có thể muốn mọi người đến site có thể xem nội dung của bạn, nhưng bạn không muốn họ có thể thay đổi nội dung đó. Cho một site mạng nội bộ của công ty, bạn có thể muốn một vài người dùng để điều khiển cấu trúc của site, nhưng nhiều người dùng để thêm nội dung mới hoặc tham gia vào nhóm lịch hoặc khảo sát. Một mạng kết nối với bên ngoài, bạn muốn cẩn thận kiểm soát người dùng nào có thể xem site. Nói chung, truy nhập vào trang Web điều khiển bằng cách kết hợp tài khoản người dùng với cấu trúc quyền kiểm soát các hành động người dùng có thể thực hiện.
Quyền có thể được đặt ở trang mức cao nhất, site con và mức danh sách và thư viện. Tìm nối kết để biết thêm thông tin về thiết đặt các quyền trong phần Xem thêm .
