Với Trò chuyện Nhóm Microsoft Lync 2010, bạn có thể tham gia vào các cuộc thảo luận trong phòng trò chuyện bằng cách gửi và đọc tin nhắn tức thời được đăng lên phòng trò chuyện. Khi bạn gửi tin nhắn tức thời đến một phòng trò chuyện, bạn có thể chèn tệp, biểu tượng cảm xúc và liên kết đến web hoặc đến các phòng trò chuyện khác, cũng như các tin nhắn văn bản được đóng gói lâu gọi là câu chuyện. Chủ đề này mô tả các tác vụ phổ biến nhất mà bạn sẽ thực hiện bằng Trò chuyện Nhóm Lync 2010.

Bạn muốn làm gì?

Gửi tin nhắn đến phòng trò chuyện

Sau khi tham gia phòng trò chuyện, bạn có thể gửi tin nhắn đến phòng trò chuyện và đọc tin nhắn do người khác gửi. Bạn cũng có thể chèn tệp, liên kết web, nối kết đến các phòng trò chuyện khác và câu chuyện vào tin nhắn mà bạn gửi đến phòng trò chuyện.

Để gửi tin nhắn đến phòng trò chuyện

  1. Trong Trò chuyện của Tôi, bấm vào phòng trò chuyện.

  2. Nhập thư vào Khu vực Mục nhập Tin nhắn ở cuối cửa sổ, rồi bấm Gửi.

Lưu ý:  Để tạo thư nhiều dòng, nhấn SHIFT+ENTER.

Gửi tin nhắn với tầm quan trọng cao

Bạn có thể thêm trạng thái Quan trọng Cao vào các tin nhắn mà bạn gửi vào một phòng trò chuyện. Khi bạn gửi tin nhắn có trạng thái Quan trọng Cao, tin nhắn được đăng trong phòng trò chuyện và theo mặc định, một cảnh báo sẽ được gửi đến mỗi thành viên của phòng trò chuyện.

Để gửi thư có tầm quan trọng cao, hãy tạo thư mà bạn muốn gửi, bấm nút Tầm quan trọng Cao, rồi bấm Gửi.

Khi tin nhắn Tầm quan trọng Cao được đăng lên một phòng trò chuyện, tên phòng trò chuyện trong Trò chuyện của Tôi chuyển sang màu đỏ và tin nhắn được hiển thị màu đỏ trong phòng trò chuyện. Nếu người dùng đã cấu hình thiết đặt Thông báo của mình để hiển thị cảnh báo cho thư Có tầm quan trọng cao, họ sẽ thấy cảnh báo khi một tin nhắn Tầm quan trọng Cao được gửi đến phòng trò chuyện trên máy tính của họ.

Chèn siêu kết nối vào thư

Bạn có thể chèn nối kết web vào các tin nhắn tức thời mà bạn tạo. Khi tin nhắn được đăng lên một phòng trò chuyện, liên kết web sẽ được hiển thị trong tin nhắn để các thành viên của phòng trò chuyện có thể bấm vào nối kết để truy nhập website.

Để chèn siêu kết nối vào thư

  1. Trong Trò chuyện của Tôi, bấm vào phòng trò chuyện mà bạn muốn mở.

  2. Trong thanh công cụ Vùng Mục nhập Thư, đặt con trỏ ở vị trí bạn muốn chèn nối kết, rồi bấm nút Chèn siêu kết nối. Thao tác này sẽ bật lên một hộp thoại.

  3. Trong trường Văn bản để hiển thị, nhập một đoạn văn bản mà một người có thể đọc được (ví dụ, Fourth Coffee).

  4. Trong trường Địa chỉ, hãy nhập URL (ví dụ: địa www.fourthcoffee.com).

  5. Ngoài ra, nếu văn bản con người có thể đọc được mà một người có thể đọc là không cần thiết, hãy thực hiện một trong các hành động sau đây:

    • Nhập URL (ví dụ: www.fourthcoffee.com) vào Khu vực Mục nhập Thư.

    • Sao chép và dán URL từ trình duyệt web vào Khu vực Mục nhập Tin nhắn.

    • Kéo biểu tượng trang web từ thanh Địa chỉ hoặc thanh Nối kết của trình duyệt web vào khu vực mục nhập thư.

  6. Bấm vào Gửi.

Chèn tệp vào thư

Bạn có thể đính kèm tệp vào tin nhắn mà bạn gửi vào một phòng trò chuyện. Khi tin nhắn được đăng trong phòng trò chuyện, tên tệp xuất hiện dưới dạng liên kết có thể bấm vào với một đồ họa nhỏ cho biết loại tệp và kích cỡ tài liệu. Bất kỳ thành viên nào của phòng trò chuyện đều có thể tải xuống tệp đính kèm với tin nhắn đã đăng.

Bạn có thể đăng bất kỳ loại tệp nào và bất kỳ ai trong phòng trò chuyện cũng có thể mở hoặc lưu tệp bằng cách tải xuống tệp. Tuy nhiên, nếu bạn muốn mở tệp, Trò chuyện Nhóm phải nhận ra tệp đó là loại tệp đã biết. Nếu Trò chuyện Nhóm không nhận ra loại tệp, bạn sẽ được nhắc lưu tệp.

Để chèn tệp vào thư

  1. TrongCtrò chuyện của tôi, hãy bấm vào phòng trò chuyện mà bạn muốn mở.

  2. Trên thanh công cụ Vùng Mục nhập Thư, bấm vào nút Chèn tệp vào thư của bạn.

  3. Chọn tệp bạn muốn chèn, rồi bấm Mở.

  4. Hoặc bạn có thể thêm thư đi kèm với tệp.

  5. Bấm vào Gửi.

Chèn biểu tượng cảm xúc vào thư

Biểu tượng cảm xúc là hình ảnh đồ họa mà bạn có thể sử dụng trong thông điệp của mình để truyền đạt cảm xúc và cảm xúc. Một khuôn mặt hạnh ☺ phúc là một ví dụ tốt của một biểu tượng cảm xúc.

Để chèn biểu tượng cảm xúc vào thư

  1. Trong Khu vực Mục nhập Thư, đặt con trỏ tại vị trí bạn muốn thêm biểu tượng cảm xúc.

  2. Trên thanh công cụ Vùng Mục nhập Thư, bấm vào menu thả xuống biểu tượng cảm xúc.

  3. Bấm vào biểu tượng cảm xúc.

  4. Để gửi thư, hãy bấm Gửi.

Gửi câu chuyện đến phòng trò chuyện

Câu chuyện là những tin nhắn gói gọn quá lâu để đăng trong phòng trò chuyện. Nếu bạn nhập hơn 500 ký tự vào Khu vực Mục nhập Thư, thư sẽ tự động được chuyển đổi thành câu chuyện mà bạn có thể chỉnh sửa trước khi gửi.

Để gửi câu chuyện

  1. Trong Trò chuyện của Tôi, bấm vào phòng trò chuyện mà bạn muốn mở.

  2. Để tạo câu chuyện, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Trong Khu vực Mục nhập Thư, hãy nhập văn bản bạn muốn gửi. Nếu văn bản vượt quá giới hạn ký tự được áp đặt, tin nhắn sẽ được chuyển đổi thành câu chuyện.

    • Bấm vào nút Gửi Câu chuyện để hiển thị hộp thoại Gửi Câu chuyện. Nhập văn bản vào Khu vực Mục nhập Thư trong hộp thoại.

  3. Trong hộp thoại Gửi Câu chuyện, ở hộp Chủ đề , nhập chủ đề cho câu chuyện. Văn bản này sẽ xuất hiện dưới dạng liên kết có thể bấm vào trong phòng trò chuyện.

  4. Bấm vào Gửi.

  5. Sau khi câu chuyện được đăng, bất kỳ ai trong phòng trò chuyện cũng có thể xem bằng cách bấm vào liên kết trong khu vực tin nhắn của phòng trò chuyện.

Chèn nối kết phòng trò chuyện vào tin nhắn

Bạn có thể đăng liên kết đến các phòng trò chuyện nhóm khác trong tin nhắn. Chỉ cần kéo và thả một phòng trò chuyện từ pa-nen Trò chuyện của Tôi vào Khu vực Mục nhập Tin nhắn.

Để chèn nối kết phòng trò chuyện

  1. Trong Trò chuyện của Tôi, bấm vào phòng trò chuyện mà bạn muốn mở.

  2. Kéo một phòng trò chuyện từ Cuộc trò chuyện của Tôi vào Khu vực Mục nhập Tin nhắn.

  3. Bấm Gửi.

Đầu Trang

Mở và đọc tin nhắn trong phòng trò chuyện

Bạn có thể mở tệp, liên kết hoặc câu chuyện được chèn vào thư.

Để mở tệp, liên kết hoặc câu chuyện được chèn vào thư

  1. Trong Trò chuyện của Tôi, bấm vào phòng trò chuyện mà bạn muốn mở.

  2. Nếu thư có chứa tệp đính kèm, câu chuyện hoặc nối kết, bạn có thể bấm vào nối kết để mở chúng.

Để xem hình thu nhỏ của một hình ảnh được chèn vào thư

  • Đặt con trỏ lên tệp hình ảnh trong tin nhắn đã đăng.

Đầu trang

Tìm kiếm nội dung trong khu vực tin nhắn

Trò chuyện Nhóm cung cấp một số cách để tìm kiếm tin nhắn hoặc chuỗi văn bản. Ví dụ: bạn có thể thực hiện một trong các thao tác sau:

  • Tìm kiếm văn bản trong khu vực tin nhắn của phòng trò chuyện.

  • Sử dụng tính năng Tìm kiếm Lịch sử Trò chuyện để tìm kiếm các tin nhắn đã lưu trữ. Lưu ý rằng Lịch sử Trò chuyện có thể không được bật cho tất cả các phòng trò chuyện.

Để tìm kiếm văn bản trong khu vực tin nhắn

  1. Thực hiện một trong các bước sau:

    • Trên thanh công cụ Trò chuyện Nhóm, bấm nút Tìm.

    • Nhấn CTRL+F.

  2. Trong thanh tìm kiếm xuất hiện phía trên Khu vực Mục nhập Thư, hãy nhập tiêu chí tìm kiếm.

  3. Để tìm kiếm lên hoặc xuống qua khu vực thư, hãy bấm Trước đó hoặc Tiếp theo.

  4. Để đóng thanh tìm kiếm, hãy bấm X hoặc bấm nút Tìm .

Đầu trang

Tìm kiếm Lịch sử Trò chuyện

Lịch sử trò chuyện chứa tất cả các tin nhắn được đăng lên một phòng trò chuyện, cho dù những tin nhắn này vẫn còn trong Khu vực Tin nhắn của phòng trò chuyện. Lịch sử trò chuyện không sẵn dùng với tính năng trò chuyện và bộ lọc IM và chỉ sẵn dùng cho phòng trò chuyện nếu người quản lý Phòng Trò chuyện đã bật Lịch sử Trò chuyện. Bạn có thể tìm kiếm Lịch sử Trò chuyện cho một phòng trò chuyện cụ thể, một thư mục cụ thể hoặc trên tất cả các phòng trò chuyện mà bạn đã tham gia.

Để tìm kiếm lịch sử trò chuyện

  • Để tìm kiếm phòng trò chuyện, hãy bấm chuột phải vào phòng trò chuyện trong Trò chuyện của Tôi, rồi bấm Tìm kiếm Lịch sử Trò chuyện.

  • Để tìm kiếm tất cả các phòng trò chuyện trong một thư mục, hãy bấm chuột phải vào thư mục, rồi bấm Tìm kiếm Lịch sử Trò chuyện.

  • Trong hộp văn bản Tìm kiếm, nhập văn bản bạn muốn tìm kiếm. Bạn có thể nhập cụm từ, từ hoặc một phần từ. Ví dụ: nếu bạn đang tìm kiếm một tài liệu Microsoft Office Word đã được đăng lên một phòng trò chuyện, bạn có thể tìm kiếm ".doc".

  • Bấm Tìm kiếm. Kết quả tìm kiếm xuất hiện trong pa-nen ở bên phải.

Đầu trang

Lưu hoặc in thư

Bạn có thể lưu hoặc in tin nhắn đã đăng lên Trò chuyện Nhóm.

Để lưu tin nhắn vào tệp văn bản

  1. Trong Cuộc trò chuyện của Tôi, bấm vào một hoặc nhiều phòng trò chuyện.

  2. Trên menu Tệp , bấm vào Lưu Trò chuyện Dưới dạng.

  3. Trong hộp thoại Lưu Như, hãy bấm vào một vị trí, nhập tên cho tệp, rồi bấm Lưu.

Để in tin nhắn

  1. Trên menu Tệp , bấm vào In Trò chuyện.

  2. Trong hộp thoại In, chọn các tùy chọn in bắt buộc, rồi bấm vào OK.

Đầu trang

Đăng xuất hoặc thoát

Ở cuối phiên Trò chuyện nhóm, bạn có thể đăng xuất hoặc thoát qua menu Tệp . Khi bạn đăng xuất, Chat Nhóm sẽ đóng lại nhưng chương trình vẫn hoạt động. Hộp thoại Đăng nhập Trò chuyện Nhóm xuất hiện cho phép bạn đăng nhập vào một máy chủ khác.

Để đăng xuất

  1. Trên menu Tệp , bấm đăng xuất.

  2. Khi bạn được nhắc, hãy bấm để xác nhận rằng bạn muốn đăng xuất.

Để thoát

  1. Trên menu Tệp , bấm vào Thoát.

  2. Khi bạn được nhắc, hãy bấm để xác nhận rằng bạn muốn thoát.

Đầu trang

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Microsoft Office nội bộ

Thông tin này có hữu ích không?

Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật?
Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×